Étiquettes numérotées en séquence sur Mac : matériel, billets et numéros de lot

Des étiquettes numérotées, c’est un publipostage déguisé : si un tableur sait compter, n’importe quel outil d’étiquettes qui lit un tableur sait numéroter. C’est la méthode gratuite, et elle fonctionne. Un logiciel doté d’une numérotation intégrée vous épargne l’étape du tableur et, plus utile encore, se souvient de l’endroit où vous vous êtes arrêté. Ce guide couvre les deux, ainsi que les dates et heures apposées à l’impression, pour les étiquettes de matériel, les billets de tombola, les numéros de fabrication et de lot.

La méthode gratuite : laissez un tableur compter

1. Dans Numbers, Excel ou Google Sheets, mettez un en-tête comme numero dans la première cellule.
2. Tapez 1 et 2 en dessous, sélectionnez les deux et tirez la poignée de recopie jusqu’au dernier numéro dont vous avez besoin.
3. Pour une largeur fixe comme 0001, mettez la colonne au format texte et utilisez une formule, ou un format de nombre personnalisé 0000, avant l’export. Sans cela, les zéros en tête disparaissent.
4. Ajoutez un préfixe dans la colonne suivante si vous en voulez un : une formule comme ="IT-"&TEXTE(A2;"0000") dans Excel ou Google Sheets en français transforme 1 en IT-0001.
5. Utilisez la feuille comme source de données d’un publipostage d’étiquettes dans Word, ou importez-la dans Avery Design & Print. Chaque étiquette prend la ligne suivante.

Imprimer des étiquettes depuis un tableur détaille le publipostage lui-même et les pièges du tableur.

Les outils qui numérotent d’eux-mêmes

• Avery Design & Print Online sait ajouter des numéros qui se suivent, en texte ou sous forme de code-barres, sans tableur. Gratuit, et le choix évident sur des planches Avery.
• DYMO Connect et Brother P-touch Editor ont tous deux une numérotation pour leurs propres imprimantes : c’est ainsi que beaucoup de bureaux font leurs étiquettes de matériel sur une LabelWriter ou une P-touch.

Ce qu’aucune méthode par tableur ne fait, c’est se souvenir. Le mois prochain, il vous faudra savoir que la dernière étiquette portait le 0347, et cette information vit dans votre tête ou sur une note.

Les étiquettes numérotées dans LabelPrint

Le créateur d’étiquettes de LabelPrint a trois champs qui se remplissent tout seuls à l’impression. Tapez-les dans n’importe quel élément texte, ou dans la valeur d’un code-barres ou d’un QR code :

• {{serial}} : un numéro courant. Vous réglez son nombre de chiffres (avec quatre, 7 s’imprime 0007) et le pas entre deux étiquettes.
• {{date}} : la date du jour, ou une date située un nombre de jours donné plus tard, au format de votre choix, dont MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd et dd.MM.yyyy.
• {{time}} : l’heure de l’impression, au format 24 heures HH:mm.

Ensuite, Imprimer une série : choisissez le nombre d’étiquettes (jusqu’à 1 000 à la fois sur Mac, 500 sur iPhone) et le numéro de départ. L’app affiche la plage, par exemple 0001 – 0250, avant toute impression. La série part dans la file d’impression ou, sur Mac, peut être enregistrée en un seul PDF. Ensuite, l’étiquette se souvient de l’endroit où elle s’est arrêtée : la série suivante propose donc de commencer à 0251.

Trois usages courants

Étiquettes de matériel

Partez du modèle d’étiquette de matériel ou d’étiquette d’inventaire. Mettez IT-{{serial}} dans un code-barres Code 128 et le même texte en dessous, réglez quatre ou cinq chiffres et imprimez une série. Chaque ordinateur portable, écran ou outil reçoit un numéro scannable qui correspond à votre tableur d’inventaire. Si vous voulez que l’étiquette porte aussi le nom ou l’emplacement de l’objet, ce sont des données propres à chaque objet : utilisez alors un CSV plutôt qu’une série. Les étiquettes code-barres sur Mac expliquent pourquoi le Code 128 est le bon type ici.

Billets de tombola et d’événement

Les modèles de billet de tombola et de billet d’événement sont un point de départ. Mettez {{serial}} à deux endroits, l’un sur la partie que vous gardez, l’autre sur celle que vous remettez ; chaque copie du champ sur une étiquette reçoit le même numéro, si bien que le talon et le billet correspondent. Imprimez la série, coupez le long de la ligne. Une mise en garde : ce n’est pas un billet infalsifiable, et n’importe qui disposant d’une imprimante d’étiquettes peut en fabriquer un. Pour une tombola d’école, cela suffit.

Numéros de fabrication et de lot

Le modèle de numéro de lot, ou n’importe quelle étiquette produit, accepte une ligne comme Lot {{serial}} · emballé le {{date}}. Pour l’alimentaire, ajoutez une ligne « à consommer de préférence avant » avec {{date}} réglé 30 jours plus tard, ou selon la durée de conservation de votre produit. Les deux dates partent du jour de l’impression : imprimez donc le jour où vous emballez. Plus d’informations sur les étiquettes produits dans créer des étiquettes produits sur Mac.

Limites à connaître

• Dans la version gratuite, chaque étiquette d’une série compte dans les cinq par jour : toute vraie série demande donc Unlimited. Les étiquettes qui contiennent un code-barres ou un QR code nécessitent aussi Unlimited pour être imprimées. Tarifs.
• Les numéros ne sont vérifiés par rapport à rien. Rien ne vous empêche d’imprimer deux fois de 0001 à 0250. Quand l’unicité compte, tenez un registre des plages que vous imprimez.
• Une série répète la même mise en page avec un numéro différent. Si chaque étiquette doit aussi porter des mots différents, utilisez un CSV.
• Sur une imprimante thermique, les numéros en petite police sont les premiers à trahir une impression pâle. Si des chiffres paraissent cassés, voyez les étiquettes thermiques pâles.