Etykiety z kolejną numeracją na Macu: środki trwałe, bilety i numery partii

Etykiety numerowane to przebrana korespondencja seryjna: jeśli arkusz kalkulacyjny umie liczyć, każde narzędzie do etykiet, które czyta arkusze, umie numerować. To darmowy sposób i działa. Oprogramowanie z wbudowaną numeracją oszczędza krok z arkuszem i, co bardziej przydatne, pamięta, gdzie skończyłeś. Ten poradnik opisuje oba podejścia, a do tego daty i godziny wstawiane przy druku — do etykiet środków trwałych, losów na loterię, numerów partii i serii.

Darmowy sposób: niech liczy arkusz

1. W Numbers, Excelu albo Arkuszach Google wpisz w pierwszej komórce nagłówek, np. numer.
2. Pod spodem wpisz 1 i 2, zaznacz obie komórki i przeciągnij uchwyt wypełniania w dół, aż dojdziesz do ostatniego potrzebnego numeru.
3. Przy stałej szerokości, np. 0001, przed eksportem sformatuj kolumnę jako tekst i użyj formuły albo niestandardowego formatu liczb 0000. Bez tego zera z przodu znikną.
4. Jeśli chcesz prefiks, dodaj go w następnej kolumnie: formuła w rodzaju ="IT-"&TEKST(A2;"0000") w Excelu albo Arkuszach Google zamienia 1 w IT-0001.
5. Użyj arkusza jako źródła danych do korespondencji seryjnej etykiet w Wordzie albo zaimportuj go do Avery Design & Print. Każda etykieta bierze kolejny wiersz.

Poradnik o drukowaniu etykiet z arkusza kalkulacyjnego opisuje samo scalanie i pułapki w arkuszu.

Narzędzia z wbudowaną numeracją

• Avery Design & Print Online potrafi dodać kolejne numery, w tekście albo jako kod kreskowy, bez arkusza. Za darmo i oczywisty wybór na arkuszach Avery.
• DYMO Connect i Brother P-touch Editor mają numerowanie dla własnych drukarek i tak właśnie wiele biur robi etykiety środków trwałych na LabelWriterze albo P-touchu.

Czego żadna z metod z arkuszem nie robi, to pamiętanie. W przyszłym miesiącu musisz wiedzieć, że ostatnia etykieta miała numer 0347, a ta wiedza siedzi w twojej głowie albo w notatce.

Etykiety numerowane w LabelPrint

Edytor w LabelPrint ma trzy pola, które wypełniają się same w chwili druku. Wpisz je w dowolny element tekstowy albo w wartość kodu kreskowego lub kodu QR:

• {{serial}}: kolejny numer. Ustawiasz, ile ma cyfr (więc przy czterech 7 drukuje się jako 0007), i krok między etykietami.
• {{date}}: dzisiejsza data albo data przesunięta o ustaloną liczbę dni naprzód, w wybranym formacie, m.in. MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd i dd.MM.yyyy.
• {{time}}: godzina wydruku, w formacie 24-godzinnym HH:mm.

Potem Wydrukuj serię: wybierz, ile etykiet (do 1000 naraz na Macu, 500 na iPhonie), i numer początkowy. Aplikacja pokazuje zakres, np. 0001 – 0250, zanim cokolwiek się wydrukuje. Seria trafia do kolejki drukowania, a na Macu można ją też zapisać jako jeden PDF. Potem etykieta pamięta, gdzie skończyła, więc kolejna seria podpowie start od 0251.

Trzy typowe zadania

Etykiety środków trwałych

Zacznij od szablonu etykiety środka trwałego albo etykiety inwentarzowej. Wpisz IT-{{serial}} w kod kreskowy Code 128 i ten sam tekst pod nim, ustaw cztery albo pięć cyfr i wydrukuj serię. Każdy laptop, monitor czy narzędzie dostaje numer do zeskanowania, zgodny z twoim arkuszem inwentarza. Jeśli etykieta ma też zawierać nazwę albo lokalizację przedmiotu, to dane osobne dla każdej sztuki, więc użyj CSV zamiast serii. Poradnik o etykietach z kodem kreskowym na Macu wyjaśnia, dlaczego Code 128 to tu właściwy typ.

Losy na loterię i bilety na wydarzenia

Szablony losu na loterię i biletu na wydarzenie to dobry punkt wyjścia. Wpisz {{serial}} w dwóch miejscach: na części, którą zatrzymujesz, i na tej, którą wręczasz; każda kopia pola na etykiecie dostaje ten sam numer, więc odcinek i bilet się zgadzają. Wydrukuj serię, przetnij wzdłuż linii. Jedna przestroga: to nie jest bilet zabezpieczony przed podrobieniem i każdy, kto ma drukarkę etykiet, może zrobić taki sam. Na szkolną loterię to w zupełności wystarczy.

Numery partii i serii

Szablon numeru partii albo dowolna etykieta produktowa przyjmie linię w rodzaju Partia {{serial}} · pakowano {{date}}. Przy żywności dodaj linię „najlepiej spożyć przed” z {{date}} ustawionym 30 dni naprzód albo na tyle, ile wytrzymuje twój produkt. Obie daty biorą się z dnia druku, więc drukuj w dniu pakowania. Więcej o etykietach produktowych w poradniku o projektowaniu etykiet produktowych na Macu.

Ograniczenia, które warto znać

• W darmowej wersji każda etykieta z serii wlicza się do pięciu dziennie, więc każda prawdziwa seria wymaga Unlimited. Etykiety z kodem kreskowym albo kodem QR też wymagają Unlimited do druku. Cennik.
• Numery nie są z niczym porównywane. Nic nie powstrzyma cię przed wydrukowaniem 0001–0250 dwa razy. Tam, gdzie liczy się niepowtarzalność, prowadź rejestr wydrukowanych zakresów.
• Seria powtarza ten sam projekt z innym numerem. Jeśli każda etykieta potrzebuje też innych słów, użyj CSV.
• Na drukarce termicznej to na numerach drobną czcionką blady wydruk widać najpierw. Jeśli cyfry wyglądają na poszarpane, zobacz wyblakłe etykiety termiczne.