Comment imprimer des étiquettes d’expédition 4x6 sur Mac

Faire sortir d’un Mac une étiquette d’expédition au bon format revient à deux questions distinctes, et c’est parce qu’on les confond que le problème paraît plus difficile qu’il ne l’est.

D’abord : le PDF a-t-il la bonne forme ? Un fichier déjà en 4x6 relève des réglages d’impression. Ensuite : les réglages d’impression sont-ils bons ? Un fichier qui est une page A4 ou Lettre US entière, avec l’étiquette dans un coin, n’en relève pas, et aucun réglage d’impression ne le corrige.

Déterminez lequel des deux vous avez avant de toucher à quoi que ce soit, sinon vous passerez un après-midi à ajuster des réglages qui n’ont jamais été en cause.

Étape 1 : vérifiez la forme réelle de votre PDF

Ouvrez le fichier dans Aperçu et appuyez sur Cmd+I pour afficher l’inspecteur. Lisez la taille de la page.

• 100 × 150 mm ou 4 × 6 pouces : le fichier est bon. Passez à l’étape 2.
• 210 × 297 mm (A4) ou 8,5 × 11 pouces (Lettre US) : l’étiquette est un petit rectangle sur une grande page. L’étape 2 n’y changera rien ; allez plutôt au guide sur les étiquettes qui s’impriment trop petites, qui explique comment découper l’étiquette.

Étape 2 : ajoutez une taille de papier 4x6

Sélectionnez votre imprimante thermique en premier. macOS ne propose que les tailles de papier que signale l’imprimante actuelle : une option 4x6 absente signifie donc souvent simplement qu’une autre imprimante est sélectionnée.

1. Ouvrez le fichier, puis Fichier → Imprimer, et cliquez sur Afficher les détails si la zone de dialogue est réduite.
2. Choisissez l’imprimante thermique dans le menu des imprimantes.
3. Ouvrez Taille du papier. Si 4 × 6 ou 100 × 150 mm figure dans la liste, choisissez-le et passez à l’étape 3.
4. Sinon, choisissez Gérer les tailles personnalisées, cliquez sur + et saisissez 100 mm de large sur 150 mm de haut.
5. Réglez les quatre marges à 0. C’est l’étape que l’on oublie.
6. Donnez-lui un nom que vous reconnaîtrez, cliquez sur OK et sélectionnez-la.

Les marges non nulles méritent qu’on y revienne, car elles produisent exactement le symptôme qui pousse à chercher un problème de pilote. macOS traite une marge comme une zone non imprimable et réduit votre étiquette jusqu’à la dégager. Vous obtenez une étiquette un peu trop petite, avec une bordure blanche, sur une imprimante qui fonctionne parfaitement.

Étape 3 : désactivez la mise à l’échelle

Dans la même zone de dialogue, réglez Échelle à 100 %, ou désactivez Ajuster à la page si c’est ce que propose votre app. Là où il existe une option Marges, réglez-la sur Aucune.

L’ajustement à la page sert à éviter qu’un document soit rogné : c’est le bon choix par défaut pour un contrat, et le mauvais pour une étiquette qui a déjà exactement la taille du papier. Il retire quelques pour cent à chaque impression, ce qui suffit à rendre le petit texte d’un code-barres peu fiable au scanner.

Étape 4 : réglez la valeur par défaut de l’imprimante pour ne plus recommencer

macOS mémorise une taille de papier par défaut pour chaque imprimante et s’y rabat chaque fois qu’un document n’en indique pas, ce qui, pour beaucoup de PDF d’étiquettes, est toujours le cas. Si cette valeur par défaut est encore Lettre US, chaque impression part d’une mauvaise hypothèse.

Ouvrez Réglages Système → Imprimantes et scanners, sélectionnez l’imprimante thermique et réglez sa taille de papier par défaut sur votre 4x6. C’est l’étape qui transforme une impression réussie en une configuration qui marche.

Imprimer depuis un navigateur

Évitez-le quand vous le pouvez. L’impression depuis un navigateur ajoute ses propres marges, en-têtes et mise à l’échelle, et certains navigateurs refont le rendu du PDF au lieu de le transmettre tel quel, ce qui rend les codes-barres moins nets.

Quand vous n’avez pas le choix, ouvrez la zone de dialogue Imprimer du système plutôt que l’aperçu propre au navigateur, réglez l’échelle à 100 %, la taille du papier sur 4x6, les marges sur aucune, et désactivez les en-têtes et pieds de page.

Quand les réglages sont bons et que le résultat reste faux

À ce stade, c’est presque toujours le fichier plutôt que l’imprimante. Les coupables habituels :

• L’étiquette est sur une page A4. Voir plus haut : il faut d’abord découper la page.
• La page arrive pivotée. Le PDF porte un indicateur de rotation et l’imprimante le respecte : l’étiquette sort donc couchée sur le rouleau. Le guide sur les étiquettes couchées explique comment la redresser.
• Plusieurs étiquettes partagent une même planche. L’imprimer comme une seule page vous donne quatre étiquettes minuscules sur un seul 4x6. Le diviseur de planches gratuit transforme la planche en une page 4x6 par étiquette.

Les trois se corrigent une fois à la main. Le problème, c’est qu’il faut les corriger à la main à chaque fois, parce que la commande suivante produit le même fichier, depuis la même source.

Si votre fichier est une page entière plutôt qu’une étiquette, notre outil gratuit dans le navigateur la recadre avant l’impression : il trouve l’étiquette, la garde en taille réelle et fonctionne entièrement dans votre navigateur.

Votre imprimante, votre transporteur, votre place de marché

Les étapes ci-dessus sont les mêmes pour toutes les imprimantes thermiques et toutes les sources. Ce qui change, c’est l’endroit où chacune cache le réglage. Avant la première vraie étiquette, imprimez l’étiquette de test 4x6 gratuite : une seule page qui montre à la fois l’échelle, les marges et la rotation.

• Imprimantes : le tableau de compatibilité Mac, puis Rollo, MUNBYN, Zebra, Xprinter, Brother QL et DYMO.
• Transporteurs : USPS, UPS, FedEx, DHL ainsi que Royal Mail et Evri.
• Places de marché : Etsy, eBay, Amazon, Vinted, Pirate Ship, Whatnot et Poshmark.