Fortlaufend nummerierte Etiketten am Mac: Inventaretiketten, Tickets und Chargennummern

Nummerierte Etiketten sind ein verkleideter Seriendruck: Wenn eine Tabelle zählen kann, kann jedes Etikettenprogramm nummerieren, das eine Tabelle liest. Das ist der kostenlose Weg, und er funktioniert. Software mit eingebauter Nummerierung spart den Schritt mit der Tabelle und, was nützlicher ist, merkt sich, wo du aufgehört hast. Dieser Ratgeber behandelt beides, dazu Datum und Uhrzeit, die beim Drucken eingesetzt werden – für Inventaretiketten, Lose für eine Tombola, Chargen- und Losnummern.

Der kostenlose Weg: Lass eine Tabelle zählen

1. Schreib in Numbers, Excel oder Google Tabellen eine Überschrift wie nummer in die erste Zelle.
2. Tipp 1 und 2 darunter, markier beide und zieh das Ausfüllkästchen nach unten, bis du bei der letzten Nummer bist, die du brauchst.
3. Für eine feste Breite wie 0001 formatierst du die Spalte vor dem Export als Text und nimmst eine Formel oder das benutzerdefinierte Zahlenformat 0000. Ohne das verschwinden führende Nullen.
4. Füg in der nächsten Spalte ein Präfix hinzu, wenn du eines willst: Eine Formel wie ="IT-"&TEXT(A2;"0000") macht in Excel oder Google Tabellen aus 1 ein IT-0001.
5. Nimm die Tabelle als Datenquelle für einen Etiketten-Seriendruck in Word oder importier sie in Avery Design & Print. Jedes Etikett nimmt die nächste Zeile.

Etiketten aus einer Tabelle drucken erklärt den Seriendruck selbst und die Fallen in der Tabelle.

Programme mit eingebauter Nummerierung

• Avery Design & Print Online kann fortlaufende Nummern hinzufügen, als Text oder als Barcode, ohne Tabelle. Kostenlos, und die naheliegende Wahl für Avery-Bögen.
• DYMO Connect und Brother P-touch Editor haben beide eine Nummerierung für ihre eigenen Drucker – so machen viele Büros Inventaretiketten auf einem LabelWriter oder einem P-touch.

Was keine der Tabellen-Methoden kann, ist sich erinnern. Nächsten Monat musst du wissen, dass das letzte Etikett 0347 war, und das steht in deinem Kopf oder auf einem Zettel.

Nummerierte Etiketten in LabelPrint

Der Designer in LabelPrint hat drei Felder, die sich beim Drucken selbst ausfüllen. Tipp sie in ein beliebiges Textelement oder in den Wert eines Barcodes oder QR-Codes:

• {{serial}}: eine laufende Nummer. Du legst fest, wie viele Stellen sie hat (bei vier wird 7 also als 0007 gedruckt) und den Schritt von Etikett zu Etikett.
• {{date}}: das heutige Datum oder ein Datum eine festgelegte Zahl von Tagen voraus, in einem Format deiner Wahl, darunter MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd und dd.MM.yyyy.
• {{time}}: die Uhrzeit des Drucks, im 24-Stunden-Format HH:mm.

Dann Serie drucken: Wähl, wie viele Etiketten (bis zu 1.000 auf einmal am Mac, 500 am iPhone) und die Startnummer. Die App zeigt den Bereich an, zum Beispiel 0001 – 0250, bevor irgendetwas gedruckt wird. Die Serie geht in die Druckwarteschlange oder lässt sich am Mac als ein PDF sichern. Danach merkt sich das Etikett, wo es aufgehört hat, sodass die nächste Serie vorschlägt, bei 0251 zu beginnen.

Drei häufige Aufgaben

Inventaretiketten

Fang mit der Vorlage „Asset Tag“ oder „Inventory Tag“ an. Schreib IT-{{serial}} in einen Code-128-Barcode und denselben Text darunter, stell vier oder fünf Stellen ein und druck eine Serie. Jeder Laptop, jeder Monitor und jedes Werkzeug bekommt eine scanbare Nummer, die zu deiner Inventartabelle passt. Soll das Etikett auch den Namen oder Standort eines Geräts tragen, sind das Daten pro Gerät – dann nimm eine CSV statt einer Serie. Barcode-Etiketten am Mac erklärt, warum Code 128 hier der richtige Typ ist.

Lose und Eintrittskarten

Die Vorlagen „Raffle Ticket“ und „Event Ticket“ sind ein Ausgangspunkt. Setz {{serial}} an zwei Stellen ein, einmal auf den Teil, den du behältst, und einmal auf den Teil, den du ausgibst; jede Kopie des Felds auf einem Etikett bekommt dieselbe Nummer, also passen Abschnitt und Los zusammen. Druck die Serie, schneide an der Linie. Eine Warnung: Das ist kein fälschungssicheres Ticket, und jeder mit einem Etikettendrucker kann eines machen. Für eine Schultombola ist das in Ordnung.

Chargen- und Losnummern

Die Vorlage „Lot Number“ oder jedes Produktetikett nimmt eine Zeile wie Charge {{serial}} · verpackt {{date}}. Für Lebensmittel füg eine Zeile zum Mindesthaltbarkeitsdatum hinzu, mit {{date}} 30 Tage voraus oder wie lange dein Produkt eben hält. Beide Daten richten sich nach dem Tag, an dem du druckst, also druck an dem Tag, an dem du verpackst. Mehr zu Produktetiketten unter Produktetiketten am Mac gestalten.

Grenzen, die du kennen solltest

• In der kostenlosen Stufe zählt jedes Etikett einer Serie zu den 5 am Tag, für jede echte Serie brauchst du also Unlimited. Etiketten mit einem Barcode oder QR-Code brauchen zum Drucken ebenfalls Unlimited. Preise.
• Die Nummern werden mit nichts abgeglichen. Nichts hält dich davon ab, 0001 bis 0250 zweimal zu drucken. Führ ein Protokoll der Bereiche, die du druckst, wo Eindeutigkeit zählt.
• Eine Serie wiederholt dasselbe Design mit einer anderen Nummer. Braucht jedes Etikett auch andere Worte, nimm eine CSV.
• Auf einem Thermodrucker zeigt sich blasser Druck zuerst bei Nummern in kleiner Schrift. Wenn Ziffern unterbrochen aussehen, lies blasse Thermoetiketten.