Brother QL et étiquettes 4x6 sur Mac : quels modèles le peuvent, lesquels non

Commencez ici, car c’est la réponse dont la plupart des gens ont besoin et que presque personne ne vérifie avant d’acheter : la plupart des imprimantes Brother QL ne peuvent pas du tout imprimer une étiquette d’expédition 4x6 (100 × 150 mm). Ni mal, ni au mauvais format : elles ne peuvent physiquement pas prendre le support.

La limite de largeur

Les modèles QL courants, QL-800, QL-810W, QL-820NWB, acceptent des supports jusqu’à 62 mm de large, avec une largeur imprimable d’un peu moins de 61 mm. Soit environ 2,4 pouces.

Une étiquette d’expédition 4x6 fait 102 mm de large. Elle ne rentre pas, et aucun logiciel n’y change rien. Ce sont d’excellentes imprimantes d’adresses et de codes-barres ; ce ne sont pas des imprimantes d’étiquettes d’expédition.

Les modèles qui acceptent le 4x6 sont ceux de la gamme grand format : QL-1050, QL-1050N, QL-1060N, QL-1100 et QL-1110NWB. Si vous achetez spécialement pour imprimer des étiquettes de transporteur, c’est dans cette liste qu’il faut choisir.

Quel rouleau

Les Brother QL utilisent des rouleaux DK, qui se posent dans un logement au lieu de s’enfiler comme sur une imprimante de tickets. Pour l’expédition :

• DK-1241 : 4 × 6 pouces prédécoupé, 200 étiquettes par rouleau. Le choix standard.
• DK-1247 : 4,07 × 6,4 pouces, 180 par rouleau. Un peu plus grand, utile quand une étiquette de transporteur est longue.

Les deux sont prédécoupés, et ce mot compte plus qu’il n’y paraît. Les contours de l’étiquette sont fixés par le rouleau, pas décidés par votre impression. Un rouleau continu peut être coupé là où l’impression se termine ; un rouleau prédécoupé, non. Un document qui n’a pas la taille de l’étiquette prédécoupée ne sortira donc pas simplement plus court : il sera mis à l’échelle ou rogné pour tenir dans l’étiquette qui existe déjà.

La configuration sous macOS

1. Installez le pilote macOS de Brother pour votre modèle.
2. Si macOS bloque le programme d’installation, ouvrez Réglages Système → Confidentialité et sécurité et cliquez sur Ouvrir quand même à côté de l’élément bloqué.
3. Ajoutez l’imprimante dans Imprimantes et scanners.
4. Réglez la taille de papier par défaut sur le rouleau DK chargé : le pilote présente les formats DK par leur nom, choisissez donc DK-1241 plutôt qu’une mesure personnalisée.

Choisir le rouleau par son nom vaut mieux que saisir 100 × 150 mm à la main. Le pilote connaît les vraies dimensions de l’étiquette prédécoupée et les marges non imprimables autour, et une taille saisie à la main, proche mais pas exacte, est une cause fréquente d’étiquettes qui dérivent le long du rouleau au fil d’un long lot.

P-touch Editor n’est pas l’outil des étiquettes de transporteur

Brother fournit P-touch Editor, un logiciel de création d’étiquettes tout à fait capable. Si vous créez vos propres étiquettes (étiquettes produits, étiquettes d’adresse, codes-barres), c’est le bon endroit pour travailler.

C’est en revanche le mauvais outil pour une étiquette déjà générée par un transporteur. Ce PDF n’a pas besoin d’être conçu ; il doit sortir au bon format sans être redessiné. Une fois l’imprimante installée sous macOS, n’importe quelle application peut imprimer dessus, et vous avez intérêt à imprimer le fichier directement.

Quand l’étiquette sort encore mal

Avec le bon modèle, le bon rouleau et le rouleau choisi par son nom, un problème de taille qui persiste vient du fichier et non de l’imprimante. Vérifiez-le avec Cmd+I dans Aperçu :

• 100 × 150 mm : le fichier correspond à l’étiquette. Réglez l’échelle à 100 % et imprimez.
• 210 × 297 mm ou 8,5 × 11 pouces : l’étiquette est un petit rectangle sur une page entière. Sur un rouleau prédécoupé, c’est particulièrement impitoyable : toute la page A4 est comprimée sur une seule étiquette 4x6. Il faut d’abord découper la page.

Comme un rouleau prédécoupé ne laisse aucune latitude, le fichier doit avoir la bonne forme avant d’arriver à l’imprimante. Notre outil gratuit dans le navigateur recadre une page entière sur l’étiquette, en taille réelle, sans redimensionnement qui viendrait se heurter au contour prédécoupé.

Si vous avez déjà une QL étroite

Une QL-800 ou une QL-810W n’est pas perdue. Elle imprime très bien les étiquettes d’adresse, les codes-barres et les étiquettes produits, et beaucoup de vendeurs en utilisent une à côté d’une imprimante thermique 4x6 bon marché pour les étiquettes d’expédition.

Une imprimante 4x6 dédiée, Rollo, MUNBYN ou une Xprinter, coûte nettement moins cher que de remplacer la Brother par une QL-1110NWB, et les rouleaux DK dont la Brother grand format a besoin reviennent plus cher par étiquette que le simple support 4x6 qu’acceptent les autres.

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