Créer des étiquettes sur iPhone, et comment les imprimer

Vous pouvez créer une étiquette sur iPhone dans LabelPrint, mais elle ne s’imprimera pas directement depuis le téléphone : c’est un Mac exécutant LabelPrint qui imprime. Le téléphone transforme l’étiquette en PDF et l’envoie via iCloud au Mac, qui l’imprime sur l’imprimante dont il dispose, par exemple une imprimante thermique 4x6 (100 × 150 mm) branchée en USB. Si vous n’avez pas de Mac, ce n’est pas la bonne app, et la première section indique quoi utiliser à la place.

Si vous n’avez pas de Mac

La plupart des imprimantes d’étiquettes vendues pour être utilisées avec un téléphone sont livrées avec leur propre app, faite par le fabricant pour cette imprimante. Brother propose iPrint & Label pour ses modèles sans fil, l’app mobile de DYMO couvre ses imprimantes sans fil, et les petites imprimantes Bluetooth vendues en ligne indiquent généralement une app dans la boîte. Ces apps sont gratuites, communiquent directement avec l’imprimante, et sont le bon outil quand le téléphone est votre seul ordinateur. Leurs limites : chacune ne fonctionne qu’avec une marque, et leur qualité varie énormément.

Pour les planches d’étiquettes, Pages sur iPhone peut imprimer sur n’importe quelle imprimante AirPrint, et ses versions récentes savent fusionner des noms depuis un groupe de Contacts ou une feuille de calcul Numbers. Avery propose aussi des modèles qui fonctionnent dans un navigateur mobile. Ni l’un ni l’autre ne fait intervenir une imprimante thermique à rouleau, qui dans la plupart des cas se branche sur un ordinateur, pas sur un téléphone.

Comment l’iPhone et le Mac travaillent ensemble

1. Installez LabelPrint sur les deux. C’est une seule app, sur une seule fiche App Store : macOS 14 ou ultérieur sur le Mac, iOS 17 ou ultérieur sur l’iPhone.
2. Utilisez le même compte Apple. Connectez-vous à iCloud avec le même compte Apple sur les deux. Pas de jumelage, pas de mot de passe : le Mac apparaît dans l’app iPhone environ une minute après l’ouverture de LabelPrint sur le Mac.
3. Configurez l’imprimante sur le Mac. C’est le Mac qui communique avec l’imprimante : il lui faut donc l’imprimante installée dans macOS, et un préréglage dans LabelPrint avec cette imprimante et ce format d’étiquette. Notre tableau de compatibilité des imprimantes thermiques indique quelles imprimantes fonctionnent sur Mac.
4. Créez sur le téléphone et envoyez. L’étiquette part vers le Mac en PDF et s’imprime avec le préréglage que vous choisissez. Si le Mac est éteint ou hors ligne, elle attend et s’imprime à son retour.

Comme les étiquettes passent par iCloud, le téléphone n’a pas besoin d’être sur le même Wi-Fi que le Mac. Vous pouvez envoyer une étiquette depuis l’entrepôt ou depuis une autre ville, et elle s’imprime sur le Mac de votre bureau. La contrepartie : les deux ont besoin d’une connexion Internet, et iCloud doit avoir de la place pour le PDF.

Ce que fait l’éditeur sur iPhone

L’iPhone utilise le même créateur d’étiquettes que le Mac, réorganisé pour un petit écran tactile. La présentation de ce qu’il fait se trouve sur la page du créateur d’étiquettes. Sur le téléphone, vous avez :

• Du texte, avec polices, graisse, italique et soulignement, et alignement.
• Des formes : rectangles, rectangles arrondis, ellipses et lignes, avec des contours pleins, en tirets ou en pointillés, et des motifs de remplissage noirs qui s’impriment proprement sur une tête thermique.
• Des images de votre photothèque, converties en noir et blanc selon un seuil que vous réglez, et recadrables.
• Le dessin au doigt : crayon, ligne droite et gomme. Pratique pour une signature ou une marque tracée à la main.
• Des symboles classés par usage : expédition et manutention, avertissements, recyclage, alimentation et plus.
• Des codes-barres et des QR codes : Code 128, Code 39, EAN-13, et QR avec un logo facultatif. Voir les étiquettes code-barres pour savoir quel type utiliser.
• Des calques et des groupes, pour réorganiser et déplacer plusieurs éléments ensemble.
• Des modèles : les mêmes 48 que sur Mac, des étiquettes de pots aux étiquettes de matériel.
• Séries numérotées et fusion CSV : une série d’au plus 500 étiquettes numérotées, ou une étiquette par ligne d’un fichier CSV pris dans l’app Fichiers. Les deux sont traitées dans étiquettes numérotées et imprimer depuis un CSV.
• Décrire une étiquette à une IA. L’app vous donne un prompt à copier dans n’importe quel chat d’IA, comme ChatGPT, Claude ou Gemini. Vous décrivez l’étiquette voulue, vous recollez la réponse de l’IA, et l’étiquette apparaît comme une création ordinaire que vous pouvez modifier.

Quand le téléphone est le meilleur outil, et quand il ne l’est pas

Le téléphone est idéal pour des étiquettes rapides loin du bureau : une étiquette d’étagère quand vous êtes devant l’étagère, une étiquette de carton dans le garage, une retouche à un modèle pendant que vous attendez quelque chose. Prenez un logo en photo et déposez-le sur l’étiquette. Envoyez-la, et elle vous attend sur l’imprimante quand vous revenez.

Il est moins bon pour la mise en page fine. Aligner plusieurs petits éléments sur une étiquette de 50 × 30 mm est plus facile avec une souris et un grand écran, et comme les créations se synchronisent, commencer sur le téléphone et finir sur le Mac ne coûte rien. Les longs fichiers CSV sont aussi plus faciles à vérifier sur le Mac avant d’imprimer des centaines d’étiquettes.

Ce que ça coûte

L’app est gratuite sur les deux. Les étiquettes envoyées depuis l’iPhone sont imprimées par le Mac et comptent dans les cinq étiquettes gratuites par jour de ce Mac. Les étiquettes avec codes-barres, QR codes ou images, ainsi que les lots CSV, nécessitent Unlimited, un seul achat pour les deux appareils. Les tarifs sont ici. Si plusieurs personnes impriment depuis leur téléphone sur les mêmes Mac du bureau, la formule Équipe partage créations et préréglages entre tout le monde.

Pas seulement des créations

L’app iPhone a commencé comme un moyen d’envoyer au Mac des PDF d’étiquettes d’expédition, et elle le fait toujours : un PDF d’étiquette venant d’un transporteur ou d’une place de marché peut être envoyé depuis le téléphone, puis recadré et imprimé en 4x6 par le Mac. Si c’est votre usage principal, commencez par imprimer des étiquettes 4x6 sur Mac.