Etiquetas com numeração sequencial no Mac: patrimônio, bilhetes e números de lote

Etiquetas numeradas são uma mala direta disfarçada: se uma planilha sabe contar, qualquer programa de etiquetas que lê planilhas sabe numerar. Esse é o jeito gratuito, e funciona. Um programa com numeração embutida poupa a etapa da planilha e, o que é mais útil, lembra onde você parou. Este guia cobre os dois, além de datas e horas carimbadas na hora da impressão, para etiquetas de patrimônio, bilhetes de rifa e números de lote.

O jeito gratuito: deixe a planilha contar

1. No Numbers, no Excel ou no Planilhas Google, coloque um cabeçalho como número na primeira célula.
2. Digite 1 e 2 logo abaixo, selecione os dois e arraste a alça de preenchimento para baixo até chegar ao último número de que você precisa.
3. Para uma largura fixa como 0001, formate a coluna como texto e use uma fórmula, ou um formato de número personalizado 0000, antes de exportar. Sem isso, os zeros à esquerda somem.
4. Acrescente um prefixo na coluna seguinte, se quiser: uma fórmula como ="IT-"&TEXTO(A2;"0000") no Excel ou no Planilhas Google em português transforma 1 em IT-0001.
5. Use a planilha como fonte de dados de uma mala direta de etiquetas no Word, ou importe-a no Avery Design & Print. Cada etiqueta pega a linha seguinte.

Imprimir etiquetas a partir de uma planilha explica a mala direta em si e as armadilhas da planilha.

Programas com numeração embutida

• O Avery Design & Print Online consegue acrescentar números sequenciais, em texto ou como código de barras, sem planilha. É gratuito e a escolha óbvia para folhas Avery.
• O DYMO Connect e o Brother P-touch Editor têm numeração para as próprias impressoras, e é assim que muitos escritórios fazem etiquetas de patrimônio numa LabelWriter ou numa P-touch.

O que nenhum dos métodos com planilha faz é lembrar. No mês que vem, você precisa saber que a última etiqueta foi a 0347, e isso fica na sua cabeça ou num papel.

Etiquetas numeradas no LabelPrint

O editor do LabelPrint tem três campos que se preenchem sozinhos na hora da impressão. Digite-os em qualquer elemento de texto, ou no valor de um código de barras ou de um QR code:

• {{serial}}: um número sequencial. Você define quantos dígitos ele tem (então 7 sai como 0007 com quatro) e o passo entre as etiquetas.
• {{date}}: a data de hoje, ou uma data um certo número de dias à frente, num formato que você escolhe, incluindo MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd e dd.MM.yyyy.
• {{time}}: a hora da impressão, no formato de 24 horas HH:mm.

Depois, Imprimir uma série: escolha quantas etiquetas (até 1.000 de uma vez no Mac, 500 no iPhone) e o número inicial. O app mostra o intervalo, por exemplo 0001 – 0250, antes de imprimir qualquer coisa. A série vai para a fila de impressão ou, no Mac, pode ser salva como um único PDF. Depois, a etiqueta lembra onde parou, então a próxima série sugere começar em 0251.

Três trabalhos comuns

Etiquetas de patrimônio

Comece pelo modelo de etiqueta de patrimônio (Asset Tag) ou de inventário (Inventory Tag). Coloque IT-{{serial}} num código de barras Code 128 e o mesmo texto embaixo, defina quatro ou cinco dígitos e imprima uma série. Cada notebook, monitor ou ferramenta recebe um número legível por leitor que bate com a sua planilha de inventário. Se você quiser que a etiqueta traga também o nome ou a localização do item, isso é um dado por item, então use um CSV em vez de uma série. Etiquetas com código de barras no Mac explica por que o Code 128 é o tipo certo aqui.

Bilhetes de rifa e ingressos de evento

Os modelos de bilhete de rifa (Raffle Ticket) e de ingresso (Event Ticket) são um ponto de partida. Coloque {{serial}} em dois lugares, um na parte que você guarda e outro na parte que você entrega; todas as cópias do campo numa etiqueta recebem o mesmo número, então o canhoto e o bilhete batem. Imprima a série e corte na linha. Um cuidado: isso não é um bilhete à prova de fraude, e qualquer pessoa com uma impressora de etiquetas consegue fazer um. Para a rifa de uma escola, tudo bem.

Números de lote

O modelo de número de lote (Lot Number), ou qualquer etiqueta de produto, aceita uma linha como Lote {{serial}} · embalado em {{date}}. Para alimentos, acrescente uma linha de validade com {{date}} definida para 30 dias à frente, ou pelo tempo que o seu produto durar. As duas datas partem do dia em que você imprime, então imprima no dia em que embala. Mais sobre etiquetas de produto em como criar etiquetas de produto no Mac.

Limites que vale conhecer

• No plano gratuito, cada etiqueta de uma série conta para as cinco por dia, então qualquer lote de verdade exige o Unlimited. Etiquetas que contêm um código de barras ou um QR code também exigem o Unlimited para imprimir. Preços.
• Os números não são conferidos com nada. Nada impede que você imprima de 0001 a 0250 duas vezes. Mantenha um registro dos intervalos que imprime quando a exclusividade importar.
• Uma série repete o mesmo design com um número diferente. Se cada etiqueta também precisa de palavras diferentes, use um CSV.
• Numa impressora térmica, números em fonte pequena são onde a impressão fraca aparece primeiro. Se os dígitos parecerem falhados, veja etiquetas térmicas saindo fracas.