Mac’te sıralı numaralı etiketler: demirbaş etiketleri, biletler ve parti numaraları

Numaralı etiketler kılık değiştirmiş bir adres mektup birleştirmedir: bir tablo sayabiliyorsa, tablo okuyan her etiket aracı numara verebilir. Ücretsiz yol budur ve işe yarar. Numaralandırma özelliği yerleşik olan bir yazılım tablo adımını ortadan kaldırır ve daha da kullanışlısı, nerede kaldığınızı hatırlar. Bu rehber ikisini de, ayrıca baskı anında eklenen tarih ve saati anlatıyor: demirbaş etiketleri, çekiliş biletleri, parti ve lot numaraları için.

Ücretsiz yol: bırakın tablo saysın

1. Numbers’da, Excel’de ya da Google E-Tablolar’da ilk hücreye numara gibi bir başlık yazın.
2. Altına 1 ve 2 yazın, ikisini seçin ve doldurma tutamacını ihtiyacınız olan son numaraya ulaşana kadar aşağı sürükleyin.
3. 0001 gibi sabit bir genişlik için dışa aktarmadan önce sütunu metin olarak biçimlendirip bir formül ya da 0000 özel sayı biçimini kullanın. Bunu yapmazsanız baştaki sıfırlar kaybolur.
4. İsterseniz yandaki sütuna bir önek ekleyin: Türkçe Excel’de ="IT-"&METNEÇEVİR(A2;"0000") gibi bir formül (Google E-Tablolar’da METNEÇEVİR yerine TEXT) 1’i IT-0001’e çevirir.
5. Tabloyu Word’de bir etiket adres mektup birleştirmesinde veri kaynağı olarak kullanın ya da Avery Design & Print’e aktarın. Her etiket bir sonraki satırı alır.

Tablodan etiket yazdırma rehberi birleştirmenin kendisini ve tablodaki tuzakları anlatıyor.

Numaralandırması yerleşik araçlar

• Avery Design & Print Online, tablo olmadan metin olarak ya da barkod şeklinde sıralı numaralar ekleyebilir. Ücretsizdir ve Avery tabakalarında akla ilk gelen seçimdir.
• DYMO Connect ve Brother P-touch Editor’ın ikisinde de kendi yazıcıları için numaralandırma vardır; birçok ofis LabelWriter’da ya da P-touch’ta demirbaş etiketlerini böyle yapar.

Tablo yöntemlerinin hiçbirinin yapmadığı şey hatırlamaktır. Gelecek ay son etiketin 0347 olduğunu bilmeniz gerekir ve bu bilgi aklınızda ya da bir notta durur.

LabelPrint’te numaralı etiketler

LabelPrint’in tasarım aracında yazdırma anında kendiliğinden dolan üç alan vardır. Bunları herhangi bir metin öğesine ya da bir barkodun veya QR kodun değerine yazın:

• {{serial}}: artan bir numara. Kaç basamaklı olacağını (dört basamakla 7, 0007 olarak basılır) ve etiketler arasındaki adımı siz belirlersiniz.
• {{date}}: bugünün tarihi ya da belirli sayıda gün sonrasının tarihi; seçtiğiniz bir biçimde, aralarında MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd ve dd.MM.yyyy de var.
• {{time}}: yazdırma saati, 24 saatlik HH:mm biçiminde.

Ardından Seri yazdır: kaç etiket olacağını (Mac’te bir seferde en fazla 1.000, iPhone’da 500) ve başlangıç numarasını seçin. Uygulama herhangi bir şey basılmadan önce aralığı, örneğin 0001 – 0250, gösterir. Seri yazdırma kuyruğuna gider ya da Mac’te tek bir PDF olarak kaydedilebilir. Sonrasında etiket nerede kaldığını hatırlar; böylece bir sonraki seri 0251’den başlamayı önerir.

Sık yapılan üç iş

Demirbaş etiketleri

Demirbaş etiketi (Asset Tag) ya da envanter etiketi (Inventory Tag) şablonuyla başlayın. Bir Code 128 barkoda IT-{{serial}} yazın, altına aynı metni koyun, dört ya da beş basamak ayarlayın ve bir seri basın. Her dizüstü bilgisayar, monitör ya da alet, envanter tablonuzla eşleşen okunabilir bir numara alır. Etiketin bir öğenin adını ya da konumunu da taşımasını istiyorsanız bu öğe başına veridir; o zaman seri yerine bir CSV kullanın. Burada neden doğru türün Code 128 olduğunu Mac’te barkod etiketleri rehberi açıklıyor.

Çekiliş ve etkinlik biletleri

Çekiliş bileti (Raffle Ticket) ve etkinlik bileti (Event Ticket) şablonları bir başlangıç noktasıdır. {{serial}} alanını iki yere koyun: biri sizde kalan kısma, biri dağıttığınız kısma. Bir etiketteki alanın her kopyası aynı numarayı alır; böylece koçan ve bilet eşleşir. Seriyi basın, çizgi boyunca kesin. Bir uyarı: bu sahteciliğe karşı korumalı bir bilet değildir ve etiket yazıcısı olan herkes bir tane yapabilir. Bir okul çekilişi için bu sorun değildir.

Parti ve lot numaraları

Lot numarası (Lot Number) şablonu ya da herhangi bir ürün etiketi Lot {{serial}} · paketleme {{date}} gibi bir satır alabilir. Gıda için 30 gün sonrasına, ya da ürününüz ne kadar dayanıyorsa o kadar sonrasına ayarlanmış {{date}} ile bir son tüketim satırı ekleyin. İki tarih de yazdırdığınız günden hesaplanır; bu yüzden paketlediğiniz gün basın. Ürün etiketleri hakkında daha fazlası Mac’te ürün etiketi tasarlama rehberinde.

Bilmeye değer sınırlar

• Ücretsiz sürümde bir serideki her etiket günlük 5 etiketlik sınırdan düşer; bu yüzden gerçek bir seri için Unlimited gerekir. Barkod ya da QR kod içeren etiketleri basmak için de Unlimited gerekir. Fiyatlar.
• Numaralar hiçbir şeyle karşılaştırılmaz. 0001’den 0250’ye kadar iki kez basmanızı hiçbir şey engellemez. Benzersizliğin önemli olduğu yerlerde bastığınız aralıkların kaydını tutun.
• Bir seri, aynı tasarımı farklı bir numarayla tekrarlar. Her etiketin farklı sözcükler de içermesi gerekiyorsa bir CSV kullanın.
• Termal yazıcıda soluk baskı ilk olarak küçük puntolu numaralarda kendini gösterir. Rakamlar kesik kesik görünüyorsa soluk termal etiketler rehberine bakın.