Etichette numerate in sequenza su Mac: cespiti, biglietti e numeri di lotto

Le etichette numerate sono una stampa unione sotto mentite spoglie: se un foglio di calcolo sa contare, qualsiasi programma per etichette che legge un foglio di calcolo sa numerare. È il modo gratuito, e funziona. Un software con la numerazione integrata ti risparmia il passaggio del foglio di calcolo e, cosa più utile, ricorda dove ti sei fermato. Questa guida copre entrambi, più date e orari impressi al momento della stampa, per etichette di cespiti, biglietti della lotteria, numeri di partita e di lotto.

Il modo gratuito: lascia contare il foglio di calcolo

1. In Numbers, Excel o Fogli Google, metti un’intestazione come numero nella prima cella.
2. Scrivi 1 e 2 sotto, selezionali entrambi e trascina il quadratino di riempimento verso il basso fino all’ultimo numero che ti serve.
3. Per una larghezza fissa come 0001, formatta la colonna come testo e usa una formula, o un formato numero personalizzato 0000, prima di esportare. Altrimenti gli zeri iniziali spariscono.
4. Se vuoi un prefisso, aggiungilo nella colonna successiva: una formula come ="IT-"&TESTO(A2;"0000") in Excel o Fogli Google trasforma 1 in IT-0001.
5. Usa il foglio come origine dati per una stampa unione di etichette in Word, o importalo in Avery Design & Print. Ogni etichetta prende la riga successiva.

Stampare etichette da un foglio di calcolo spiega la stampa unione vera e propria e le trappole del foglio di calcolo.

Programmi con la numerazione integrata

• Avery Design & Print Online può aggiungere numeri progressivi, come testo o come codice a barre, senza un foglio di calcolo. È gratuito, e la scelta ovvia sui fogli Avery.
• DYMO Connect e Brother P-touch Editor hanno entrambi la numerazione per le proprie stampanti, ed è così che molti uffici creano le etichette dei cespiti su una LabelWriter o una P-touch.

Quello che nessuno dei metodi con foglio di calcolo fa è ricordare. Il mese prossimo devi sapere che l’ultima etichetta era la 0347, e quell’informazione sta nella tua testa o in un appunto.

Etichette numerate in LabelPrint

Il designer di LabelPrint ha tre campi che si compilano da soli al momento della stampa. Scrivili in qualsiasi elemento di testo, o nel valore di un codice a barre o di un codice QR:

• {{serial}}: un numero progressivo. Scegli quante cifre ha (così 7 si stampa come 0007 con quattro) e il passo tra un’etichetta e l’altra.
• {{date}}: la data di oggi, o una data un certo numero di giorni più avanti, nel formato che scegli, tra cui MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd e dd.MM.yyyy.
• {{time}}: l’ora della stampa, nel formato 24 ore HH:mm.

Poi Stampa una serie: scegli quante etichette (fino a 1.000 alla volta sul Mac, 500 sull’iPhone) e il numero iniziale. L’app mostra l’intervallo, per esempio 0001 – 0250, prima di stampare qualsiasi cosa. La serie va nella coda di stampa, oppure sul Mac si può salvare come un unico PDF. Dopo, l’etichetta ricorda dove si è fermata, così la serie successiva propone di partire da 0251.

Tre lavori comuni

Etichette per cespiti

Parti dal modello per cespiti o da quello per l’inventario. Metti IT-{{serial}} in un codice a barre Code 128 e lo stesso testo sotto, imposta quattro o cinque cifre e stampa una serie. Ogni portatile, monitor o attrezzo riceve un numero leggibile allo scanner che corrisponde al tuo foglio di inventario. Se vuoi che l’etichetta riporti anche il nome o la posizione dell’oggetto, quelli sono dati diversi per ogni oggetto, quindi usa un CSV invece di una serie. Etichette con codice a barre su Mac spiega perché qui il tipo giusto è Code 128.

Biglietti della lotteria e per eventi

I modelli per biglietti della lotteria e per eventi sono un punto di partenza. Metti {{serial}} in due punti, uno sulla parte che tieni e uno sulla parte che consegni; ogni copia del campo su un’etichetta riceve lo stesso numero, quindi la matrice e il biglietto corrispondono. Stampa la serie, taglia lungo la linea. Un’avvertenza: non è un biglietto a prova di contraffazione, e chiunque abbia una stampante per etichette può farne uno. Per la lotteria di una scuola va benissimo.

Numeri di partita e di lotto

Il modello per il numero di lotto, o qualsiasi etichetta per prodotti, accetta una riga come Lotto {{serial}} · confezionato il {{date}}. Per gli alimenti, aggiungi una riga “da consumarsi preferibilmente entro” con {{date}} impostato 30 giorni più avanti, o per quanto si conserva il tuo prodotto. Entrambe le date dipendono dal giorno in cui stampi, quindi stampa il giorno in cui confezioni. Altro sulle etichette per prodotti in progettare etichette per prodotti su Mac.

Limiti da conoscere

• Con il piano gratuito, ogni etichetta di una serie conta nelle cinque al giorno, quindi qualsiasi serie vera richiede Unlimited. Anche le etichette che contengono un codice a barre o un codice QR richiedono Unlimited per essere stampate. Prezzi.
• I numeri non vengono confrontati con niente. Niente ti impedisce di stampare due volte da 0001 a 0250. Dove conta l’unicità, tieni un registro degli intervalli che stampi.
• Una serie ripete lo stesso design con un numero diverso. Se ogni etichetta ha bisogno anche di parole diverse, usa un CSV.
• Su una stampante termica, i numeri in un carattere piccolo sono il primo punto in cui si vede una stampa debole. Se le cifre sembrano spezzate, vedi etichette termiche sbiadite.