Come stampare etichette di spedizione 4x6 (10x15) su un Mac

Far uscire da un Mac un’etichetta di spedizione nella misura giusta si riduce a due domande distinte, e confonderle è il motivo per cui il problema sembra più difficile di quanto sia.

Primo: il PDF ha la forma giusta? Un file che è già 4x6 è un problema di impostazioni di stampa. Secondo: le impostazioni di stampa sono giuste? Un file che è una pagina A4 o Letter intera con l’etichetta in un angolo non lo è, e nessuna impostazione di stampa lo risolve.

Capisci quale dei due hai prima di cambiare qualsiasi cosa, o passerai un pomeriggio a regolare impostazioni che non sono mai state la causa.

Passo 1: controlla che forma ha davvero il tuo PDF

Apri il file in Anteprima e premi Cmd+I per l’Inspector. Leggi le dimensioni della pagina.

• 100 × 150 mm o 4 × 6 in: il file va bene. Vai al passo 2.
• 210 × 297 mm (A4) o 8,5 × 11 in (Letter): l’etichetta è un piccolo rettangolo su una pagina grande. Il passo 2 non ti aiuterà; vai alla guida sulle etichette che si stampano troppo piccole, che spiega come ritagliare l’etichetta.

Passo 2: aggiungi una dimensione pagina 4x6

Seleziona prima la tua stampante termica. macOS offre solo le dimensioni pagina che la stampante attuale dichiara, quindi un’opzione 4x6 che manca spesso significa solo che è selezionata un’altra stampante.

1. Apri il file, poi File → Stampa, e fai clic su Mostra dettagli se la finestra è compatta.
2. Scegli la stampante termica dal menu delle stampanti.
3. Apri Dimensioni pagina. Se compare 4 × 6 o 100 × 150 mm, sceglilo e passa al passo 3.
4. Altrimenti scegli Gestisci dimensioni personalizzate, fai clic su + e inserisci 100 mm di larghezza per 150 mm di altezza.
5. Imposta tutti e quattro i margini a 0. È il passaggio che quasi tutti saltano.
6. Dagli un nome che riconoscerai, fai clic su OK e selezionalo.

Sui margini diversi da zero vale la pena insistere, perché producono esattamente il sintomo che spinge a cercare un problema di driver. macOS considera un margine come area non stampabile e rimpicciolisce l’etichetta finché non lo evita. Ottieni un’etichetta un po’ piccola con un bordo bianco, su una stampante che funziona perfettamente.

Passo 3: disattiva il ridimensionamento

Nella stessa finestra, imposta Scala al 100%, oppure togli la spunta da Adatta alla pagina se è questo che offre la tua app. Dove c’è un’opzione Margini, impostala su Nessuno.

L’adattamento alla pagina esiste per evitare che i documenti vengano tagliati: è l’impostazione predefinita giusta per un contratto e quella sbagliata per un’etichetta che ha già esattamente le dimensioni della carta. Toglie qualche punto percentuale a ogni stampa, abbastanza da rendere inaffidabile allo scanner il testo piccolo del codice a barre.

Passo 4: imposta il formato predefinito della stampante, così smetti di ripeterlo

macOS ricorda un formato carta predefinito per ogni stampante e torna a quello ogni volta che un documento non ne indica uno, il che per molti PDF di etichette vuol dire sempre. Se quel formato predefinito è ancora Letter, ogni stampa parte dal presupposto sbagliato.

Apri Impostazioni di Sistema → Stampanti e Scanner, seleziona la stampante termica e imposta il tuo 4x6 come formato carta predefinito. È il passaggio che trasforma una stampa riuscita in una configurazione che funziona.

Stampare da un browser

Evitalo quando puoi. La stampa dal browser aggiunge margini, intestazioni e ridimensionamento propri, e alcuni browser ridisegnano il PDF invece di inviarlo così com’è, il che rende meno nitidi i codici a barre.

Quando non hai scelta, apri la finestra di stampa di sistema invece dell’anteprima del browser, imposta la scala al 100%, le dimensioni pagina su 4x6, i margini su nessuno, e disattiva intestazioni e piè di pagina.

Quando le impostazioni sono giuste e l’etichetta esce comunque sbagliata

A quel punto è quasi sempre il file, non la stampante. I soliti colpevoli:

• L’etichetta è su una pagina A4. Ne abbiamo parlato sopra: prima la pagina va ritagliata.
• La pagina arriva ruotata. Il PDF contiene un’indicazione di rotazione e la stampante la rispetta, quindi l’etichetta esce di traverso sul rotolo: la guida sulle etichette stampate di traverso spiega come raddrizzarla.
• Più etichette condividono un solo foglio. Stamparlo come una sola pagina ti dà quattro etichette minuscole su un unico 4x6. Lo strumento gratuito per dividere i fogli trasforma il foglio in una pagina 4x6 per ogni etichetta.

Tutti e tre si risolvono a mano, una volta. Il problema è che si risolvono a mano ogni singola volta, perché l’ordine successivo produce lo stesso file dalla stessa fonte.

Se il tuo file è una pagina intera invece di un’etichetta, il nostro strumento gratuito nel browser lo ritaglia prima che tu stampi: trova l’etichetta, la mantiene a grandezza piena e lavora interamente nel tuo browser.

La tua stampante, il tuo corriere, il tuo marketplace

I passaggi qui sopra sono gli stessi per ogni stampante termica e ogni fonte. Quello che cambia è dove ciascuna nasconde l’impostazione. Prima di passare alle etichette vere, stampa l’etichetta di prova 4x6 gratuita: una sola pagina che mostra insieme scala, margini e rotazione.

• Stampanti: la tabella di compatibilità con Mac, poi Rollo, MUNBYN, Zebra, Xprinter, Brother QL e DYMO.
• Corrieri: USPS, UPS, FedEx, DHL e Royal Mail ed Evri.
• Marketplace: Etsy, eBay, Amazon, Vinted, Pirate Ship, Whatnot e Poshmark.