Macで4x6の配送ラベルを印刷する方法

Macから配送ラベルを正しいサイズで出せるかどうかは、2つの別々の問いに行き着きます。この2つを混同していることが、実際よりも難しい問題に感じられる理由です。

1つ目：PDFは正しい形になっているか。すでに4x6インチ（100 × 150 mm）になっているファイルなら、印刷設定の問題です。2つ目：印刷設定は正しいか。ラベルが隅に載ったA4やレターの全面ページのファイルは、印刷設定の問題ではなく、どの印刷設定でも直りません。

何かを変える前に、どちらに当てはまるのかを見極めてください。そうしないと、もともと原因ではなかった設定をいじって、午後をまるごと費やすことになります。

ステップ1：PDFが実際にどんな形かを確認する

プレビューでファイルを開き、Cmd+Iを押してインスペクタを表示します。ページサイズを見てください。

• 100 × 150 mm、または4 × 6インチ：ファイルに問題はありません。ステップ2に進んでください。
• 210 × 297 mm（A4）、または8.5 × 11インチ（レター）：ラベルは大きなページの上の小さな四角形です。ステップ2は役に立たないので、ラベルを切り抜く方法を説明している小さく印刷されるラベルについてのガイドに進んでください。

ステップ2：4x6の用紙サイズを追加する

まず感熱プリンターを選んでください。macOSは選択中のプリンターが報告する用紙サイズしか表示しないので、4x6の選択肢が見当たらないのは、単に別のプリンターが選ばれているだけということがよくあります。

1. ファイルを開いて「ファイル」→「プリント」を選び、ダイアログが折りたたまれていれば「詳細を表示」をクリックします。
2. プリンターのメニューから感熱プリンターを選びます。
3. 「用紙サイズ」を開きます。4 × 6か100 × 150 mmがあれば、それを選んでステップ3に進みます。
4. なければ「カスタムサイズを管理」を選び、+をクリックして、幅100 mm、高さ150 mmを入力します。
5. 4辺の余白をすべて0にします。ここが見落とされがちな部分です。
6. あとでわかる名前を付けて「OK」をクリックし、そのサイズを選びます。

0でない余白について繰り返し書くのは、ドライバの問題を疑わせるまさにその症状を生むからです。macOSは余白を印刷できない領域として扱い、そこを避けるまでラベルを縮小します。その結果、まったく正常に動いているプリンターから、白い縁のついた少し小さいラベルが出てきます。

ステップ3：拡大縮小をオフにする

同じダイアログで「拡大縮小」を100%にするか、アプリにその項目があれば「用紙サイズに合わせる」のチェックを外します。「余白」の選択肢がある場合は「なし」にします。

ページに合わせる機能は、書類の端が切れないようにするためのものです。契約書なら正しいデフォルトですが、すでに用紙とぴったり同じサイズのラベルには間違ったデフォルトです。印刷のたびに数パーセントずつ縮むので、バーコードの細かい文字がスキャナーで確実に読み取れなくなるには十分です。

ステップ4：プリンターのデフォルトを設定して、繰り返さずに済むようにする

macOSはプリンターごとにデフォルトの用紙サイズを記憶し、書類がサイズを指定していないときはいつでもそれを使います。多くのラベルPDFでは、それが毎回です。そのデフォルトがレターのままだと、どの印刷も間違った前提から始まります。

「システム設定」→「プリンタとスキャナ」を開き、感熱プリンターを選んで、デフォルトの用紙サイズを4x6にします。この手順で、一度うまく印刷できただけの状態が、いつでもうまく印刷できる設定に変わります。

ブラウザから印刷する場合

できるだけ避けてください。ブラウザの印刷機能は独自の余白、ヘッダー、拡大縮小を加え、中にはPDFをそのまま渡さずに描画し直すものもあって、バーコードがぼやけます。

ほかに方法がないときは、ブラウザ独自のプレビューではなくシステムのプリントダイアログを開き、拡大縮小を100%、用紙サイズを4x6、余白をなしにして、ヘッダーとフッターをオフにします。

設定は正しいのに、それでもおかしく出てくるとき

その段階では、原因はほぼ必ずプリンターではなくファイルです。よくある原因は次のとおりです。

• ラベルがA4ページに載っている。上で説明したとおり、まずページを切り詰める必要があります。
• ページが回転した状態で届く。PDFに回転の情報が含まれていて、プリンターがそれに従うので、ラベルはロールに横向きに出てきます。元に戻す方法は横向きに印刷されるラベルのガイドで説明しています。
• 1枚のシートに複数のラベルが載っている。それを1ページとして印刷すると、1枚の4x6に小さなラベルが4枚並びます。無料のシート分割ツールを使えば、シートをラベル1枚ごとに1ページの4x6に分けられます。

3つとも、一度なら手作業で直せます。問題は、毎回欠かさず手作業で直すことになる点です。次の注文でも、同じ発行元から同じファイルが届くからです。

ファイルがラベルではなく全面ページなら、無料のブラウザツールで印刷前に切り詰められます。ラベルを見つけ、原寸のまま残し、すべてブラウザの中で処理します。

お使いのプリンター、配送業者、マーケットプレイス別に

上の手順は、どの感熱プリンターでも、どの発行元でも同じです。違うのは、それぞれが設定をどこに隠しているかです。最初の本番のラベルを印刷する前に、無料の4x6テストラベルを印刷してください。拡大縮小、余白、回転を1ページで一度に確認できます。

• プリンター：Macとの互換性の表、そしてRollo、MUNBYN、Zebra、Xprinter、Brother QL、DYMO。
• 配送業者：USPS、UPS、FedEx、DHL、Royal MailとEvri。
• マーケットプレイス：Etsy、eBay、Amazon、Vinted、Pirate Ship、Whatnot、Poshmark。