Mac’te 4x6 kargo etiketi nasıl yazdırılır

Bir Mac’ten kargo etiketini doğru boyutta almak birbirinden ayrı iki soruya dayanır ve bunları birbirine karıştırmak, sorunun olduğundan daha zor görünmesinin nedenidir.

Birincisi: PDF doğru şekilde mi? Zaten 4x6 olan bir dosya, bir yazdırma ayarı sorunudur. İkincisi: yazdırma ayarları doğru mu? Etiketin bir köşede durduğu tam bir A4 ya da Letter sayfa ise öyle değildir ve hiçbir yazdırma ayarı onu düzeltmez.

Herhangi bir şeyi değiştirmeden önce hangisinin sizde olduğunu bulun; yoksa bir öğleden sonrayı hiçbir zaman neden olmamış ayarlarla oynayarak geçirirsiniz.

1. adım: PDF’inizin gerçekte hangi şekilde olduğunu kontrol edin

Dosyayı Önizleme’de açın ve denetçi için Cmd+I’ye basın. Sayfa boyutuna bakın.

• 100 × 150 mm ya da 4 × 6 inç: dosya sorunsuz. 2. adıma geçin.
• 210 × 297 mm (A4) ya da 8,5 × 11 inç (Letter): etiket büyük bir sayfanın üzerinde küçük bir dikdörtgen. 2. adım işe yaramaz; etiketi kesip çıkarmayı anlatan çok küçük basılan etiketler rehberine gidin.

2. adım: 4x6 kâğıt boyutu ekleyin

Termal yazıcınızı önce seçin. macOS yalnızca geçerli yazıcının bildirdiği kâğıt boyutlarını sunar; yani eksik bir 4x6 seçeneği çoğu zaman yalnızca başka bir yazıcının seçili olduğu anlamına gelir.

1. Dosyayı açın, sonra Dosya → Yazdır’ı seçin; pencere daraltılmışsa Ayrıntıları Göster’i tıklayın.
2. Yazıcı menüsünden termal yazıcıyı seçin.
3. Kâğıt Boyutu’nu açın. 4 × 6 ya da 100 × 150 mm listedeyse onu seçin ve 3. adıma geçin.
4. Yoksa Özel Boyutları Yönet’i seçin, +’yı tıklayın ve 100 mm genişlik, 150 mm yükseklik girin.
5. Dört kenar boşluğunu da 0 yapın. İnsanların atladığı kısım budur.
6. Ona tanıyacağınız bir ad verin, Tamam’ı tıklayın ve seçin.

Sıfır olmayan kenar boşluklarını tekrar vurgulamaya değer, çünkü insanları sürücü sorunu aramaya iten belirtiyi tam olarak onlar üretir. macOS kenar boşluğunu basılamaz alan sayar ve etiketinizi ondan uzak kalana kadar küçültür. Sonuç, kusursuz çalışan bir yazıcıda beyaz çerçeveli, biraz küçük bir etikettir.

3. adım: ölçeklemeyi kapatın

Aynı pencerede Ölçek’i %100 yapın ya da uygulamanız bunu sunuyorsa Sığacak Şekilde Ölçekle’nin işaretini kaldırın. Kenar Boşlukları seçeneği olan yerlerde onu Yok olarak ayarlayın.

Sayfaya sığdırma, belgelerin kenarlarının kesilmesini önlemek için vardır; bu bir sözleşme için doğru, kâğıtla zaten tam aynı boyutta olan bir etiket için ise yanlış bir varsayılandır. Her baskıdan yüzde birkaç tıraşlar ve bu, küçük barkod yazılarını okuyucuda güvenilmez hâle getirmeye yeter.

4. adım: bunu tekrarlamayı bırakmak için yazıcının varsayılanını ayarlayın

macOS her yazıcı için varsayılan bir kâğıt boyutu hatırlar ve bir belge kendi boyutunu belirtmediğinde ona döner; birçok etiket PDF’i için bu her zaman geçerlidir. Bu varsayılan hâlâ Letter ise her baskı yanlış bir varsayımdan başlar.

Sistem Ayarları → Yazıcılar ve Tarayıcılar’ı açın, termal yazıcıyı seçin ve varsayılan kâğıt boyutunu 4x6’nız yapın. Çalışan bir baskıyı çalışan bir kuruluma dönüştüren adım budur.

Tarayıcıdan yazdırma

Mümkün olduğunda bundan kaçının. Tarayıcı üzerinden yazdırma kendi kenar boşluklarını, üst bilgilerini ve ölçeklemesini ekler; bazı tarayıcılar PDF’i olduğu gibi aktarmak yerine yeniden işler ve bu da barkodları yumuşatır.

Başka seçeneğiniz yoksa tarayıcının kendi önizlemesi yerine sistemin Yazdır penceresini açın; ölçeği %100, kâğıt boyutunu 4x6, kenar boşluklarını yok olarak ayarlayın ve üst ve alt bilgileri kapatın.

Ayarlar doğru olduğu hâlde yine yanlış çıkıyorsa

Bu noktada sorun neredeyse her zaman yazıcıda değil, dosyadadır. Olağan şüpheliler:

• Etiket bir A4 sayfanın üzerinde. Yukarıda anlatıldı; önce sayfanın küçültülerek kesilmesi gerekir.
• Sayfa döndürülmüş geliyor. PDF bir döndürme bayrağı taşır ve yazıcı buna uyar; böylece etiket ruloda yan çıkar. Yan basılan etiketler rehberi onu geri çevirmeyi anlatıyor.
• Birkaç etiket tek bir tabakayı paylaşıyor. Bunu tek sayfa olarak yazdırmak size tek bir 4x6’nın üzerinde dört minicik etiket verir. Ücretsiz tabaka bölücü tabakayı etiket başına bir 4x6 sayfaya dönüştürür.

Üçü de bir kez elle düzeltilebilir. Sorun şu ki her seferinde elle düzeltilmeleri gerekir, çünkü bir sonraki sipariş aynı kaynaktan aynı dosyayı üretir.

Dosyanız etiket değil de tam bir sayfaysa ücretsiz tarayıcı aracımız onu yazdırmadan önce kırpar: etiketi bulur, tam boyutta tutar ve tamamen tarayıcınızda çalışır.

Yazıcınız, kargo firmanız, pazaryeriniz

Yukarıdaki adımlar her termal yazıcı ve her kaynak için aynıdır. Değişen, her birinin ayarı nereye sakladığıdır. İlk gerçek etiketten önce ücretsiz 4x6 test etiketini yazdırın: ölçeği, kenar boşluklarını ve döndürmeyi aynı anda gösteren tek bir sayfa.

• Yazıcılar: Mac uyumluluk tablosu, ardından Rollo, MUNBYN, Zebra, Xprinter, Brother QL ve DYMO.
• Kargo firmaları: USPS, UPS, FedEx, DHL ve Royal Mail ile Evri.
• Pazaryerleri: Etsy, eBay, Amazon, Vinted, Pirate Ship, Whatnot ve Poshmark.