Zo druk je 4x6-verzendlabels af op een Mac

Een verzendlabel op het juiste formaat uit een Mac krijgen, komt neer op twee aparte vragen, en dat mensen ze door elkaar halen, is waarom het probleem moeilijker aanvoelt dan het is.

Eerst: heeft de PDF de juiste vorm? Een bestand dat al 4x6 (100 × 150 mm) is, heeft een probleem met de afdrukinstellingen. Daarna: kloppen de afdrukinstellingen? Een bestand dat een volle A4- of Letter-pagina is met het label in één hoek, heeft dat niet — en geen enkele afdrukinstelling lost het op.

Zoek uit welke van de twee je hebt voordat je iets verandert, anders ben je een middag bezig met instellingen die nooit de oorzaak waren.

Stap 1: kijk welke vorm je PDF echt heeft

Open het bestand in Voorvertoning en druk op Cmd+I voor het infovenster. Lees het paginaformaat af.

• 100 × 150 mm of 4 × 6 inch — het bestand is in orde. Ga naar stap 2.
• 210 × 297 mm (A4) of 8,5 × 11 inch (Letter) — het label is een kleine rechthoek op een grote pagina. Stap 2 helpt dan niet; ga naar de gids over labels die te klein worden afgedrukt, die uitlegt hoe je het label eruit snijdt.

Stap 2: voeg een papierformaat van 4x6 toe

Kies eerst je thermische printer. macOS biedt alleen de papierformaten aan die de huidige printer doorgeeft, dus een ontbrekende 4x6-optie betekent vaak gewoon dat er een andere printer is gekozen.

1. Open het bestand, kies Archief → Druk af en klik op Toon details als het venster is ingeklapt.
2. Kies de thermische printer in het printermenu.
3. Open Papierformaat. Staat 4 × 6 of 100 × 150 mm erbij, kies het dan en ga door naar stap 3.
4. Kies anders Beheer aangepaste formaten, klik op + en voer 100 mm breed bij 150 mm hoog in.
5. Zet alle vier de marges op 0. Dit is het deel dat mensen missen.
6. Geef het een naam die je herkent, klik op OK en kies het.

Marges die niet op nul staan, zijn het herhalen waard, omdat ze precies het symptoom geven waardoor mensen een probleem met de driver gaan zoeken. macOS behandelt een marge als niet-afdrukbaar gebied en verkleint je label tot het daarbuiten blijft. Je krijgt een iets te klein label met een witte rand, op een printer die perfect werkt.

Stap 3: zet schalen uit

Zet in hetzelfde venster Schaal op 100%, of zet Schaal tot passend uit als je app dat aanbiedt. Is er een optie Marges, zet die dan op Geen.

Passend maken op de pagina bestaat om te voorkomen dat documenten worden afgesneden. Dat is de juiste standaard voor een contract en de verkeerde voor een label dat al precies zo groot is als het papier. Het haalt een paar procent van elke afdruk af, en dat is genoeg om een kleine barcode bij de scanner onbetrouwbaar te maken.

Stap 4: stel de standaard van de printer in, zodat je dit niet blijft herhalen

macOS onthoudt per printer een standaardpapierformaat en valt daarop terug wanneer een document er zelf geen opgeeft — en bij veel label-PDF’s is dat altijd zo. Staat die standaard nog op Letter, dan begint elke afdruk vanuit de verkeerde aanname.

Open Systeeminstellingen → Printers en scanners, selecteer de thermische printer en zet het standaardpapierformaat op je 4x6-formaat. Dit is de stap die van één geslaagde afdruk een werkende opstelling maakt.

Afdrukken vanuit een browser

Vermijd het waar je kunt. Afdrukken via de browser voegt eigen marges, kop- en voetteksten en schaling toe, en sommige browsers renderen de PDF opnieuw in plaats van hem door te geven, wat barcodes minder scherp maakt.

Heb je geen keus, open dan het afdrukvenster van het systeem in plaats van het eigen voorvertoningsvenster van de browser, zet de schaal op 100%, het papierformaat op 4x6 en de marges op geen, en zet kop- en voetteksten uit.

Als de instellingen kloppen en het toch verkeerd uitkomt

Op dat punt ligt het bijna altijd aan het bestand en niet aan de printer. De gebruikelijke boosdoeners:

• Het label staat op een A4-pagina. Hierboven al behandeld — de pagina moet eerst worden bijgesneden.
• De pagina komt gedraaid binnen. De PDF bevat een rotatievlag en de printer volgt die, dus het label komt op zijn kant op de rol — de gids over gedraaide labels legt uit hoe je het terugdraait.
• Meerdere labels delen één vel. Druk je dat af als één pagina, dan krijg je vier piepkleine labels op één 4x6. De gratis velsplitser maakt van het vel één 4x6-pagina per label.

Alle drie zijn één keer met de hand op te lossen. Het probleem is dat ze elke keer opnieuw met de hand moeten worden opgelost, omdat de volgende bestelling hetzelfde bestand uit dezelfde bron oplevert.

Is je bestand een volle pagina in plaats van een label, dan snijdt onze gratis browsertool het bij voordat je afdrukt — hij vindt het label, houdt het op volle grootte en werkt volledig in je browser.

Jouw printer, jouw vervoerder, jouw marktplaats

De stappen hierboven zijn hetzelfde voor elke thermische printer en elke bron. Wat verschilt, is waar elk ervan de instelling verstopt. Druk vóór het eerste echte label het gratis 4x6-testlabel af: één pagina die schaal, marges en rotatie in één keer laat zien.

• Printers: de compatibiliteitstabel voor de Mac, en dan Rollo, MUNBYN, Zebra, Xprinter, Brother QL en DYMO.
• Vervoerders: USPS, UPS, FedEx, DHL en Royal Mail en Evri.
• Marktplaatsen: Etsy, eBay, Amazon, Vinted, Pirate Ship, Whatnot en Poshmark.