Jak drukować etykiety 10x15 na Macu

Wydrukowanie etykiety wysyłkowej z Maca we właściwym rozmiarze sprowadza się do dwóch osobnych pytań, a ich mieszanie sprawia, że problem wydaje się trudniejszy, niż jest.

Po pierwsze: czy PDF ma właściwy kształt? Plik, który ma już format 10x15, to problem z ustawieniami druku. Po drugie: czy ustawienia druku są dobre? Plik, który jest całą stroną A4 albo Letter z etykietą w jednym rogu, to już nie jest taki problem — i żadne ustawienie druku go nie naprawi.

Ustal, który przypadek masz, zanim cokolwiek zmienisz, bo inaczej spędzisz popołudnie na poprawianiu ustawień, które nigdy nie były przyczyną.

Krok 1: sprawdź, jaki kształt naprawdę ma twój PDF

Otwórz plik w Podglądzie i naciśnij Cmd+I, żeby pokazać inspektora. Odczytaj rozmiar strony.

• 100 × 150 mm albo 4 × 6 cali — plik jest w porządku. Przejdź do kroku 2.
• 210 × 297 mm (A4) albo 8,5 × 11 cala (Letter) — etykieta to mały prostokąt na dużej stronie. Krok 2 nie pomoże; przejdź do poradnika o etykietach, które drukują się za małe, gdzie opisano wycinanie etykiety.

Krok 2: dodaj rozmiar papieru 10x15

Najpierw wybierz drukarkę termiczną. macOS oferuje tylko te rozmiary papieru, które zgłasza bieżąca drukarka, więc brak opcji 10x15 często oznacza po prostu, że wybrana jest inna drukarka.

1. Otwórz plik, potem Plik → Drukuj, i kliknij Pokaż szczegóły, jeśli okno jest zwinięte.
2. Wybierz drukarkę termiczną z menu drukarek.
3. Otwórz Rozmiar papieru. Jeśli na liście jest 4 × 6 albo 100 × 150 mm, wybierz go i przejdź do kroku 3.
4. W przeciwnym razie wybierz Zarządzaj własnymi rozmiarami, kliknij + i wpisz 100 mm szerokości na 150 mm wysokości.
5. Ustaw wszystkie cztery marginesy na 0. To część, którą ludzie przeoczają.
6. Nazwij go tak, żeby go rozpoznać, kliknij OK i go wybierz.

Niezerowe marginesy warto powtórzyć, bo dają dokładnie ten objaw, przez który ludzie zaczynają szukać problemu ze sterownikiem. macOS traktuje margines jako obszar niedrukowalny i zmniejsza etykietę, aż go ominie. Dostajesz trochę za małą etykietę z białą ramką, na drukarce, która działa bez zarzutu.

Krok 3: wyłącz skalowanie

W tym samym oknie ustaw Skalę na 100% albo odznacz Skaluj, aby dopasować, jeśli to oferuje twoja aplikacja. Tam, gdzie jest opcja Marginesy, wybierz Brak.

Dopasowanie do strony istnieje po to, żeby dokumenty nie były przycinane, co jest dobrym ustawieniem domyślnym dla umowy i złym dla etykiety, która ma już dokładnie rozmiar papieru. Zetnie kilka procent z każdego wydruku, a to wystarczy, żeby drobny tekst kodu kreskowego przestał się pewnie skanować.

Krok 4: ustaw domyślny rozmiar drukarki, żeby nie powtarzać tego za każdym razem

macOS pamięta domyślny rozmiar papieru dla każdej drukarki i wraca do niego zawsze, gdy dokument nie określa własnego — a w wielu PDF-ach z etykietami jest tak zawsze. Jeśli ten domyślny rozmiar to wciąż Letter, każdy wydruk zaczyna się od złego założenia.

Otwórz Ustawienia systemowe → Drukarki i skanery, wybierz drukarkę termiczną i ustaw jej domyślny rozmiar papieru na swoje 10x15. To krok, który zamienia jeden udany wydruk w działającą konfigurację.

Drukowanie z przeglądarki

Unikaj go, jeśli możesz. Drukowanie z przeglądarki dodaje własne marginesy, nagłówki i skalowanie, a niektóre przeglądarki renderują PDF od nowa, zamiast przekazać go dalej, co rozmywa kody kreskowe.

Gdy nie masz wyboru, otwórz systemowe okno drukowania zamiast własnego podglądu przeglądarki, ustaw skalę na 100%, rozmiar papieru na 10x15, marginesy na brak i wyłącz nagłówki i stopki.

Gdy ustawienia są dobre, a i tak wychodzi źle

Wtedy niemal zawsze winny jest plik, a nie drukarka. Typowe przyczyny:

• Etykieta jest na stronie A4. Opisane wyżej — stronę trzeba najpierw przyciąć.
• Strona przychodzi obrócona. PDF ma zapisany obrót, a drukarka go respektuje, więc etykieta wychodzi na rolce bokiem — poradnik o wydruku bokiem opisuje, jak ją odwrócić.
• Kilka etykiet dzieli jeden arkusz. Wydrukowany jako jedna strona daje cztery malutkie etykiety na jednej 10x15. Darmowe narzędzie do dzielenia arkuszy zamienia arkusz w osobną stronę 10x15 dla każdej etykiety.

Wszystkie trzy da się raz naprawić ręcznie. Problem w tym, że da się je naprawić ręcznie za każdym razem, bo następne zamówienie daje ten sam plik z tego samego źródła.

Jeśli twój plik to cała strona, a nie etykieta, nasze darmowe narzędzie w przeglądarce przytnie go przed drukiem — znajdzie etykietę, zachowa jej pełny rozmiar i działa w całości w twojej przeglądarce.

Twoja drukarka, twój przewoźnik, twoja platforma sprzedażowa

Powyższe kroki są takie same dla każdej drukarki termicznej i każdego źródła. Zmienia się tylko to, gdzie każde z nich chowa ustawienie. Przed pierwszą prawdziwą etykietą wydrukuj darmową etykietę testową 10x15: jedną stronę, która pokazuje naraz skalę, marginesy i obrót.

• Drukarki: tabela zgodności z Makiem, a potem Rollo, MUNBYN, Zebra, Xprinter, Brother QL i DYMO.
• Przewoźnicy: USPS, UPS, FedEx, DHL oraz Royal Mail i Evri.
• Platformy sprzedażowe: Etsy, eBay, Amazon, Vinted, Pirate Ship, Whatnot i Poshmark.