Labels ontwerpen op een iPhone, en hoe je ze afdrukt

Je kunt in LabelPrint een label ontwerpen op een iPhone, maar het wordt niet rechtstreeks vanaf de telefoon afgedrukt: een Mac met LabelPrint doet het afdrukken. De telefoon maakt van het label een PDF en stuurt die via iCloud naar de Mac, en de Mac drukt hem af op de printer die hij heeft, zoals een thermische 4x6-printer (100 × 150 mm) aan een USB-kabel. Heb je geen Mac, dan is dit niet de juiste app, en het eerste onderdeel zegt wat je dan wel gebruikt.

Als je geen Mac hebt

De meeste labelprinters die voor gebruik met een telefoon worden verkocht, hebben een eigen app, door de fabrikant gemaakt voor die printer. Brother heeft iPrint & Label voor zijn draadloze modellen, de mobiele app van DYMO dekt de draadloze printers van DYMO, en bij de kleine Bluetooth-printers die online worden verkocht, staat meestal een app in de doos genoemd. Die apps zijn gratis, praten rechtstreeks met de printer en zijn het juiste gereedschap als de telefoon de enige computer is die je hebt. Hun beperkingen: elke app werkt met één merk, en de kwaliteit verschilt enorm.

Voor labels op vellen kan Pages op de iPhone afdrukken naar elke AirPrint-printer, en recente versies kunnen namen samenvoegen uit een groep in Contacten of een spreadsheet in Numbers. Avery heeft ook sjablonen die in een mobiele browser werken. Bij geen van beide komt een thermische printer met een rol kijken, en die wordt in de meeste gevallen op een computer aangesloten, niet op een telefoon.

Hoe de iPhone en de Mac samenwerken

1. Installeer LabelPrint op allebei. Het is één app met één vermelding in de App Store: macOS 14 of later op de Mac, iOS 17 of later op de iPhone.
2. Gebruik hetzelfde Apple Account. Log op allebei in bij iCloud met hetzelfde Apple Account. Er is geen koppeling en geen wachtwoord; de Mac verschijnt in de iPhone-app binnen ongeveer een minuut nadat je LabelPrint erop hebt geopend.
3. Stel de printer in op de Mac. De Mac is degene die met de printer praat, dus de printer moet in macOS zijn geïnstalleerd en er moet in LabelPrint een voorinstelling zijn met die printer en dat labelformaat. Onze compatibiliteitstabel voor thermische printers laat zien welke printers op een Mac werken.
4. Ontwerp op de telefoon en verstuur. Het label gaat als PDF naar de Mac en wordt afgedrukt met de voorinstelling die je kiest. Staat de Mac uit of is hij offline, dan wacht het label en wordt het afgedrukt zodra de Mac terug is.

Omdat labels via iCloud gaan, hoeft de telefoon niet op hetzelfde wifinetwerk te zitten als de Mac. Je kunt een label sturen vanaf de vloer van het magazijn of vanuit een andere stad, en het wordt afgedrukt op de Mac op je bureau. De keerzijde is dat allebei een internetverbinding nodig hebben, en dat er in iCloud ruimte moet zijn voor de PDF.

Wat de editor op de iPhone kan

De iPhone gebruikt hetzelfde ontwerpprogramma als de Mac, anders ingedeeld voor een klein aanraakscherm. Een overzicht van wat het ontwerpprogramma doet, staat op de pagina over de labelmaker. Op de telefoon krijg je:

• Tekst met lettertypen, dikte, cursief en onderstrepen, en uitlijning.
• Vormen: rechthoeken, afgeronde rechthoeken, ellipsen en lijnen, met doorgetrokken, gestreepte of gestippelde lijnen en zwarte vulpatronen die netjes afdrukken op een thermische printkop.
• Afbeeldingen uit je fotobibliotheek, omgezet naar zwart-wit met een drempelwaarde die je zelf instelt, en bij te snijden.
• Tekenen met je vinger: potlood, rechte lijn en gum. Handig voor een handtekening of een met de hand getekend teken.
• Symbolen, gegroepeerd naar gebruik: verzending en behandeling, waarschuwingen, recycling, voeding en meer.
• Barcodes en QR-codes: Code 128, Code 39, EAN-13, en QR met een optioneel logo. Zie barcodelabels voor welk type je gebruikt.
• Lagen en groepen, om meerdere elementen samen te herschikken en te verplaatsen.
• Sjablonen: dezelfde 48 als op de Mac, van labels voor potten tot inventarislabels.
• Genummerde reeksen en samenvoegen uit CSV: een reeks van maximaal 500 genummerde labels, of één label per rij van een CSV-bestand uit de app Bestanden. Beide worden behandeld in genummerde labels en afdrukken uit een CSV.
• Beschrijf een label aan AI. De app geeft je een prompt om te kopiëren naar een willekeurige AI-chat, zoals ChatGPT, Claude of Gemini. Je beschrijft het label dat je wilt, plakt het antwoord van de AI terug, en het label verschijnt als een gewoon ontwerp dat je kunt bewerken.

Waar de telefoon het betere gereedschap is, en waar niet

De telefoon is goed voor snelle labels weg van je bureau: een schaplabel terwijl je bij het schap staat, een label voor een doos in de garage, een aanpassing aan een sjabloon terwijl je ergens op wacht. Maak een foto van een logo en zet die erin. Verstuur het, en het ligt bij de printer klaar als je terugloopt.

Hij is minder geschikt voor nauwkeurige opmaak. Meerdere kleine elementen uitlijnen op een label van 50 × 30 mm gaat makkelijker met een muis en een groot scherm, en omdat ontwerpen worden gesynchroniseerd, kost het niets om op de telefoon te beginnen en op de Mac af te maken. Lange CSV-bestanden zijn ook makkelijker te controleren op de Mac voordat je honderden labels afdrukt.

Wat het kost

De app is op allebei gratis. Labels die vanaf de iPhone worden gestuurd, worden door de Mac afgedrukt en tellen mee voor de vijf gratis labels per dag van die Mac. Labels met barcodes, QR-codes of afbeeldingen, en reeksen uit CSV, vragen Unlimited, en dat is één aankoop voor beide apparaten. Hier vind je de prijzen. Drukken meerdere mensen vanaf hun telefoon af op dezelfde Macs op kantoor, dan deelt het Team-abonnement ontwerpen en voorinstellingen met iedereen.

Niet alleen ontwerpen

De iPhone-app begon als een manier om PDF’s van verzendlabels naar de Mac te sturen, en dat doet hij nog steeds: een label-PDF van een vervoerder of een marktplaats kan vanaf de telefoon worden gestuurd en door de Mac worden bijgesneden en op 4x6 worden afgedrukt. Is dat je belangrijkste werk, begin dan met 4x6-labels afdrukken op een Mac.