Progettare etichette su un iPhone, e come stamparle

Puoi progettare un’etichetta su un iPhone in LabelPrint, ma non si stampa direttamente dal telefono: a stampare è un Mac con LabelPrint. Il telefono trasforma l’etichetta in un PDF e la invia tramite iCloud al Mac, e il Mac la stampa con la stampante che ha, per esempio una stampante termica 4x6 collegata con un cavo USB. Se non hai un Mac, questa non è l’app giusta, e la prima sezione dice cosa usare al suo posto.

Se non hai un Mac

La maggior parte delle stampanti per etichette vendute per l’uso con un telefono ha una propria app, realizzata dal produttore per quella stampante. Brother ha iPrint & Label per i suoi modelli wireless, l’app mobile di DYMO copre le sue stampanti wireless, e le piccole stampanti Bluetooth vendute online di solito indicano un’app nella confezione. Queste app sono gratuite, comunicano direttamente con la stampante e sono lo strumento giusto quando il telefono è l’unico computer che hai. I loro limiti sono che ognuna funziona con una sola marca, e la qualità varia moltissimo.

Per le etichette su foglio, Pages sull’iPhone può stampare su qualsiasi stampante AirPrint, e le versioni recenti possono unire i nomi da un gruppo di Contatti o da un foglio di calcolo di Numbers. Anche Avery ha modelli che funzionano in un browser sul telefono. Nessuna delle due soluzioni coinvolge una stampante termica a rotolo, che nella maggior parte dei casi si collega a un computer, non a un telefono.

Come lavorano insieme iPhone e Mac

1. Installa LabelPrint su entrambi. È un’unica app con un’unica scheda sull’App Store: macOS 14 o successivo sul Mac, iOS 17 o successivo sull’iPhone.
2. Usa lo stesso account Apple. Accedi a iCloud con lo stesso account Apple su entrambi. Nessun abbinamento, nessuna password; il Mac compare nell’app dell’iPhone più o meno entro un minuto da quando apri LabelPrint su di esso.
3. Configura la stampante sul Mac. È il Mac a comunicare con la stampante, quindi deve avere la stampante installata in macOS e un preset in LabelPrint con quella stampante e quel formato di etichetta. La nostra tabella di compatibilità delle stampanti termiche indica quali stampanti funzionano su un Mac.
4. Progetta sul telefono e invia. L’etichetta arriva al Mac come PDF e si stampa con il preset che scegli. Se il Mac è spento o offline, aspetta e si stampa quando il Mac torna disponibile.

Dato che le etichette viaggiano tramite iCloud, il telefono non deve essere sulla stessa rete Wi-Fi del Mac. Puoi inviare un’etichetta dal magazzino o da un’altra città, e si stampa sul Mac alla tua scrivania. Il rovescio della medaglia è che entrambi hanno bisogno di una connessione a Internet, e su iCloud deve esserci spazio per il PDF.

Cosa sa fare l’editor sull’iPhone

L’iPhone usa lo stesso designer del Mac, riorganizzato per un piccolo schermo touch. La panoramica di ciò che fa il designer è nella pagina del creatore di etichette. Sul telefono hai:

• Testo con font, spessore, corsivo e sottolineato, e allineamento.
• Forme: rettangoli, rettangoli arrotondati, ellissi e linee, con contorni continui, tratteggiati o punteggiati e motivi di riempimento neri che si stampano puliti su una testina termica.
• Immagini dalla tua libreria di Foto, convertite in bianco e nero con una soglia che imposti tu, e ritagliabili.
• Disegno con il dito: matita, linea retta e gomma. Comodo per una firma o un segno fatto a mano.
• Simboli raggruppati per uso: spedizione e movimentazione, avvertenze, riciclo, alimenti e altro.
• Codici a barre e codici QR: Code 128, Code 39, EAN-13 e QR con un logo facoltativo. Vedi etichette con codice a barre per capire quale tipo usare.
• Livelli e gruppi, per riordinare e spostare più elementi insieme.
• Modelli: gli stessi 48 del Mac, dalle etichette per barattoli alle etichette per cespiti.
• Serie numerate e unione da CSV: una serie fino a 500 etichette numerate, o un’etichetta per ogni riga di un file CSV dall’app File. Entrambe sono spiegate in etichette numerate e stampare da un CSV.
• Descrivi un’etichetta a un’AI. L’app ti dà un prompt da copiare in qualsiasi chat con un’AI, come ChatGPT, Claude o Gemini. Descrivi l’etichetta che vuoi, incolli la risposta dell’AI, e l’etichetta compare come un normale design che puoi modificare.

Dove il telefono è lo strumento migliore, e dove no

Il telefono è ottimo per etichette veloci lontano dalla scrivania: un’etichetta per uno scaffale mentre sei davanti allo scaffale, un’etichetta per una scatola in garage, una correzione a un modello mentre aspetti qualcosa. Scatta una foto di un logo e inseriscila. Inviala, e quando torni la trovi già sulla stampante.

È meno adatto per l’impaginazione di precisione. Allineare diversi piccoli elementi su un’etichetta da 50 × 30 mm è più facile con un mouse e uno schermo grande, e dato che i design si sincronizzano, iniziare sul telefono e finire sul Mac non costa nulla. Anche i file CSV lunghi sono più facili da controllare sul Mac prima di stampare centinaia di etichette.

Quanto costa

L’app è gratuita su entrambi. Le etichette inviate dall’iPhone le stampa il Mac, e contano nelle cinque etichette gratuite al giorno di quel Mac. Le etichette con codici a barre, codici QR o immagini, e le serie da CSV, richiedono Unlimited, che è un unico acquisto per entrambi i dispositivi. Qui trovi i prezzi. Se più persone stampano dai propri telefoni sugli stessi Mac dell’ufficio, il piano Team condivide design e preset con tutti.

Non solo design

L’app per iPhone è nata come un modo per inviare al Mac i PDF delle etichette di spedizione, e lo fa ancora: il PDF di un’etichetta di un corriere o di un marketplace si può inviare dal telefono, e il Mac lo ritaglia e lo stampa in 4x6. Se è questo il tuo lavoro principale, comincia da stampare etichette 4x6 su un Mac.