Diseñar etiquetas en un iPhone, y cómo imprimirlas

Puedes diseñar una etiqueta en un iPhone con LabelPrint, pero no se imprime directamente desde el móvil: la imprime un Mac con LabelPrint. El móvil convierte la etiqueta en un PDF y la envía por iCloud al Mac, y el Mac la imprime en la impresora que tenga, por ejemplo una impresora térmica de 4x6 (100 × 150 mm) conectada por USB. Si no tienes un Mac, esta no es la app adecuada, y la primera sección te dice qué usar en su lugar.

Si no tienes un Mac

La mayoría de las impresoras de etiquetas que se venden para usar con un móvil traen su propia app, hecha por el fabricante para esa impresora. Brother tiene iPrint & Label para sus modelos inalámbricos, la app móvil de DYMO cubre sus impresoras inalámbricas, y las pequeñas impresoras Bluetooth que se venden por internet suelen indicar una app en la caja. Esas apps son gratuitas, hablan directamente con la impresora y son la herramienta adecuada cuando el móvil es el único ordenador que tienes. Sus límites son que cada una funciona con una sola marca, y que su calidad varía mucho.

Para etiquetas en hoja, Pages en el iPhone puede imprimir en cualquier impresora AirPrint, y las versiones recientes pueden combinar nombres de un grupo de Contactos o de una hoja de cálculo de Numbers. Avery también tiene plantillas que funcionan en un navegador móvil. Ninguna de las dos opciones usa una impresora térmica de rollo, que en la mayoría de los casos se conecta a un ordenador, no a un móvil.

Cómo trabajan juntos el iPhone y el Mac

1. Instala LabelPrint en los dos. Es una sola app en una sola ficha del App Store: macOS 14 o posterior en el Mac, iOS 17 o posterior en el iPhone.
2. Usa la misma cuenta de Apple. Inicia sesión en iCloud con la misma cuenta de Apple en los dos. No hay que emparejar nada ni poner contraseñas; el Mac aparece en la app del iPhone en más o menos un minuto después de abrir LabelPrint en él.
3. Configura la impresora en el Mac. El Mac es el que habla con la impresora, así que necesita la impresora instalada en macOS y un preajuste en LabelPrint con esa impresora y ese tamaño de etiqueta. Nuestra tabla de compatibilidad de impresoras térmicas muestra qué impresoras funcionan en un Mac.
4. Diseña en el móvil y envía. La etiqueta llega al Mac como PDF y se imprime con el preajuste que elijas. Si el Mac está apagado o sin conexión, espera y se imprime cuando el Mac vuelve.

Como las etiquetas viajan por iCloud, el móvil no necesita estar en la misma red Wi-Fi que el Mac. Puedes enviar una etiqueta desde el almacén o desde otra ciudad, y se imprime en el Mac de tu mesa. La contrapartida es que los dos necesitan conexión a internet, y que iCloud tiene que tener espacio para el PDF.

Qué puede hacer el editor del iPhone

El iPhone usa el mismo diseñador que el Mac, reorganizado para una pantalla táctil pequeña. El resumen de lo que hace el diseñador está en la página del diseñador de etiquetas. En el móvil tienes:

• Texto con fuentes, grosor, cursiva y subrayado, y alineación.
• Formas: rectángulos, rectángulos redondeados, elipses y líneas, con trazo continuo, discontinuo o punteado, y rellenos de trama negra que se imprimen limpios en un cabezal térmico.
• Imágenes de tu fototeca, convertidas a blanco y negro con un umbral que tú eliges, y que se pueden recortar.
• Dibujo con el dedo: lápiz, línea recta y goma. Práctico para una firma o una marca hecha a mano.
• Símbolos agrupados por uso: envío y manipulación, advertencias, reciclaje, alimentos y más.
• Códigos de barras y códigos QR: Code 128, Code 39, EAN-13, y QR con un logo opcional. Consulta las etiquetas con código de barras para saber qué tipo usar.
• Capas y grupos, para reordenar y mover varios elementos a la vez.
• Plantillas: las mismas 48 que en el Mac, desde etiquetas para tarros hasta etiquetas de activos.
• Series numeradas y combinación con CSV: una serie de hasta 500 etiquetas numeradas, o una etiqueta por fila de un archivo CSV de la app Archivos. Las dos cosas se explican en las etiquetas numeradas y en cómo imprimir desde un CSV.
• Describe una etiqueta a una IA. La app te da un prompt para copiar en cualquier chat de IA, como ChatGPT, Claude o Gemini. Describes la etiqueta que quieres, pegas de vuelta la respuesta de la IA y la etiqueta aparece como un diseño normal que puedes editar.

Dónde el móvil es la mejor herramienta, y dónde no

El móvil va bien para etiquetas rápidas lejos de la mesa: una etiqueta de estantería mientras estás delante de la estantería, una etiqueta para una caja en el garaje, un retoque a una plantilla mientras esperas algo. Haz una foto de un logo y colócala. Envíala, y te estará esperando en la impresora cuando vuelvas.

Va peor para la maquetación fina. Alinear varios elementos pequeños en una etiqueta de 50 × 30 mm es más fácil con un ratón y una pantalla grande, y como los diseños se sincronizan, no cuesta nada empezar en el móvil y terminar en el Mac. Los archivos CSV largos también se revisan mejor en el Mac antes de imprimir cientos de etiquetas.

Cuánto cuesta

La app es gratuita en los dos. Las etiquetas enviadas desde el iPhone las imprime el Mac y cuentan para las cinco etiquetas gratuitas al día de ese Mac. Las etiquetas con códigos de barras, códigos QR o imágenes, y los lotes desde CSV, requieren Unlimited, que es una sola compra para los dos dispositivos. Los precios están aquí. Si varias personas imprimen desde sus móviles en los mismos Mac de la oficina, el plan Equipo comparte diseños y preajustes entre todos.

No solo diseños

La app de iPhone nació como una forma de enviar al Mac los PDF de etiquetas de envío, y lo sigue haciendo: un PDF de etiqueta de un transportista o de un marketplace se puede enviar desde el móvil, y el Mac lo recorta y lo imprime en 4x6. Si ese es tu trabajo principal, empieza por cómo imprimir etiquetas 4x6 en un Mac.