Etiketten am iPhone gestalten – und wie du sie druckst

Du kannst in LabelPrint ein Etikett am iPhone gestalten, aber es druckt nicht direkt vom Telefon: Das Drucken übernimmt ein Mac, auf dem LabelPrint läuft. Das iPhone macht aus dem Etikett ein PDF und schickt es über iCloud an den Mac, und der Mac druckt es auf dem Drucker, den er hat, etwa einem 4x6-Thermodrucker (100 × 150 mm) am USB-Kabel. Wenn du keinen Mac hast, ist das nicht die richtige App, und der erste Abschnitt sagt dir, was du stattdessen nimmst.

Wenn du keinen Mac hast

Die meisten Etikettendrucker, die für die Nutzung mit dem Telefon verkauft werden, kommen mit einer eigenen App, die der Hersteller für genau diesen Drucker gemacht hat. Brother hat iPrint & Label für seine kabellosen Modelle, die Mobil-App von DYMO deckt dessen kabellose Drucker ab, und die kleinen Bluetooth-Drucker aus dem Onlinehandel nennen meist eine App in der Packung. Diese Apps sind kostenlos, sprechen direkt mit dem Drucker und sind das richtige Werkzeug, wenn das Telefon dein einziger Computer ist. Ihre Grenzen: Jede funktioniert nur mit einer Marke, und ihre Qualität schwankt stark.

Für Etikettenbögen kann Pages am iPhone auf jedem AirPrint-Drucker drucken, und neuere Versionen können Namen aus einer Kontaktgruppe oder einer Numbers-Tabelle einsetzen. Avery hat außerdem Vorlagen, die in einem mobilen Browser funktionieren. Bei keinem von beiden ist ein Thermodrucker für Rollen im Spiel, der in den meisten Fällen an einen Computer angeschlossen wird, nicht an ein Telefon.

Wie iPhone und Mac zusammenarbeiten

1. LabelPrint auf beiden installieren. Es ist eine App mit einem einzigen Eintrag im App Store: macOS 14 oder neuer auf dem Mac, iOS 17 oder neuer auf dem iPhone.
2. Denselben Apple Account verwenden. Melde dich auf beiden mit demselben Apple Account bei iCloud an. Es gibt kein Koppeln und kein Passwort; der Mac erscheint in der iPhone-App etwa eine Minute, nachdem du LabelPrint auf ihm geöffnet hast.
3. Den Drucker am Mac einrichten. Der Mac ist es, der mit dem Drucker spricht, also muss der Drucker in macOS installiert sein, und LabelPrint braucht eine Voreinstellung mit diesem Drucker und dieser Etikettengröße. Unsere Kompatibilitätstabelle für Thermodrucker zeigt, welche Drucker am Mac funktionieren.
4. Am Telefon gestalten und senden. Das Etikett geht als PDF an den Mac und druckt mit der Voreinstellung, die du wählst. Ist der Mac aus oder offline, wartet es und druckt, sobald der Mac wieder da ist.

Weil Etiketten über iCloud reisen, muss das Telefon nicht im selben WLAN sein wie der Mac. Du kannst ein Etikett aus dem Lager oder aus einer anderen Stadt schicken, und es druckt auf dem Mac an deinem Schreibtisch. Der Preis dafür: Beide brauchen eine Internetverbindung, und in iCloud muss Platz für das PDF sein.

Was der Editor am iPhone kann

Das iPhone nutzt denselben Designer wie der Mac, neu angeordnet für einen kleinen Touchscreen. Einen Überblick, was der Designer kann, findest du auf der Seite zum Etiketten-Designer. Am Telefon bekommst du:

• Text mit Schriften, Schriftstärke, kursiv und unterstrichen sowie Ausrichtung.
• Formen: Rechtecke, abgerundete Rechtecke, Ellipsen und Linien, mit durchgehenden, gestrichelten oder gepunkteten Konturen und schwarzen Füllmustern, die auf einem Thermodruckkopf sauber drucken.
• Bilder aus deiner Fotomediathek, in Schwarzweiß umgewandelt mit einem Schwellenwert, den du festlegst, und zuschneidbar.
• Zeichnen mit dem Finger: Stift, gerade Linie und Radierer. Praktisch für eine Unterschrift oder ein handgezeichnetes Zeichen.
• Symbole, nach Zweck gruppiert: Versand und Handhabung, Warnungen, Recycling, Lebensmittel und mehr.
• Barcodes und QR-Codes: Code 128, Code 39, EAN-13 und QR mit optionalem Logo. Unter Barcode-Etiketten steht, welcher Typ wofür passt.
• Ebenen und Gruppen, um mehrere Elemente neu anzuordnen und gemeinsam zu verschieben.
• Vorlagen: dieselben 48 wie am Mac, vom Glasetikett bis zum Inventaraufkleber.
• Nummerierte Serien und CSV-Serien: eine Serie von bis zu 500 nummerierten Etiketten oder ein Etikett pro Zeile einer CSV-Datei aus der App Dateien. Beides erklären nummerierte Etiketten und Drucken aus einer CSV.
• Ein Etikett der KI beschreiben. Die App gibt dir einen Prompt, den du in einen beliebigen KI-Chat wie ChatGPT, Claude oder Gemini kopierst. Du beschreibst das gewünschte Etikett, fügst die Antwort der KI wieder ein, und das Etikett erscheint als ganz normales Design, das du bearbeiten kannst.

Wo das Telefon das bessere Werkzeug ist, und wo nicht

Das Telefon ist gut für schnelle Etiketten abseits des Schreibtischs: ein Regaletikett, während du vor dem Regal stehst, ein Kartonetikett in der Garage, eine Korrektur an einer Vorlage, während du auf etwas wartest. Mach ein Foto von einem Logo und setz es ein. Schick das Etikett ab, und es liegt im Drucker, wenn du zurückkommst.

Für feines Layout ist es schlechter. Mehrere kleine Elemente auf einem Etikett mit 50 × 30 mm auszurichten, geht mit Maus und großem Bildschirm leichter, und weil Designs synchronisiert werden, kostet es nichts, am Telefon anzufangen und am Mac fertig zu machen. Lange CSV-Dateien lassen sich ebenfalls am Mac besser prüfen, bevor du Hunderte Etiketten druckst.

Was es kostet

Die App ist auf beiden kostenlos. Etiketten, die vom iPhone kommen, druckt der Mac, und sie zählen zu den fünf kostenlosen Etiketten pro Tag dieses Macs. Etiketten mit Barcodes, QR-Codes oder Bildern sowie CSV-Serien brauchen Unlimited, und ein Kauf gilt für beide Geräte. Hier sind die Preise. Wenn mehrere Leute von ihren Telefonen auf dieselben Büro-Macs drucken, teilt der Tarif Team Designs und Voreinstellungen mit allen.

Nicht nur Designs

Die iPhone-App hat als Weg angefangen, Versandetiketten-PDFs an den Mac zu schicken, und das kann sie immer noch: Ein Etikett-PDF von einem Versanddienst oder einem Marktplatz lässt sich vom Telefon senden, und der Mac schneidet es zu und druckt es in 4x6. Wenn das deine Hauptaufgabe ist, fang mit 4x6-Etiketten am Mac drucken an.