Projektowanie etykiet na iPhonie i jak je potem wydrukować

Etykietę zaprojektujesz na iPhonie w LabelPrint, ale nie wydrukuje się ona prosto z telefonu: drukowaniem zajmuje się Mac z uruchomionym LabelPrint. Telefon zamienia etykietę w PDF i wysyła go przez iCloud do Maca, a Mac drukuje go na drukarce, którą ma, na przykład na drukarce termicznej 10x15 podłączonej kablem USB. Jeśli nie masz Maca, to nie jest odpowiednia aplikacja, a pierwsza sekcja mówi, czego użyć zamiast niej.

Jeśli nie masz Maca

Większość drukarek etykiet sprzedawanych do pracy z telefonem ma własną aplikację, przygotowaną przez producenta dla tej drukarki. Brother ma iPrint & Label dla swoich modeli bezprzewodowych, aplikacja mobilna DYMO obsługuje jego drukarki bezprzewodowe, a małe drukarki na Bluetooth sprzedawane w internecie zwykle wskazują aplikację w pudełku. Te aplikacje są darmowe, komunikują się z drukarką bezpośrednio i są właściwym narzędziem, gdy telefon to jedyny komputer, jaki masz. Ich ograniczenia: każda działa z jedną marką, a ich jakość bardzo się różni.

Do etykiet na arkuszach Pages na iPhonie drukuje na każdej drukarce z AirPrint, a nowsze wersje potrafią scalać nazwiska z grupy w Kontaktach albo z arkusza Numbers. Avery ma też szablony działające w mobilnej przeglądarce. Żadne z tych rozwiązań nie obejmuje drukarki termicznej na rolki, która w większości przypadków łączy się z komputerem, a nie z telefonem.

Jak iPhone i Mac działają razem

1. Zainstaluj LabelPrint na obu. To jedna aplikacja pod jedną pozycją w App Store: macOS 14 lub nowszy na Macu, iOS 17 lub nowszy na iPhonie.
2. Używaj tego samego konta Apple. Zaloguj się do iCloud tym samym kontem Apple na obu urządzeniach. Nie ma parowania ani hasła; Mac pojawia się w aplikacji na iPhonie mniej więcej w ciągu minuty od otwarcia na nim LabelPrint.
3. Skonfiguruj drukarkę na Macu. To Mac komunikuje się z drukarką, więc musi mieć ją zainstalowaną w macOS i preset w LabelPrint z tą drukarką i rozmiarem etykiety. Nasza tabela zgodności drukarek termicznych pokazuje, które drukarki działają na Macu.
4. Zaprojektuj w telefonie i wyślij. Etykieta trafia do Maca jako PDF i drukuje się z wybranym presetem. Jeśli Mac jest wyłączony albo offline, etykieta czeka i drukuje się, gdy Mac wróci.

Ponieważ etykiety wędrują przez iCloud, telefon nie musi być w tej samej sieci Wi-Fi co Mac. Możesz wysłać etykietę z hali magazynu albo z innego miasta, a wydrukuje się na Macu przy twoim biurku. W zamian oba urządzenia potrzebują połączenia z internetem, a w iCloud musi być miejsce na PDF.

Co potrafi edytor na iPhonie

iPhone używa tego samego edytora co Mac, przebudowanego pod mały ekran dotykowy. Przegląd tego, co potrafi edytor, jest na stronie kreatora etykiet. W telefonie masz:

• Tekst z wyborem czcionki i grubości, kursywą, podkreśleniem i wyrównaniem.
• Kształty: prostokąty, zaokrąglone prostokąty, elipsy i linie, z obrysem ciągłym, kreskowanym albo kropkowanym, i czarne wzory wypełnienia, które czysto drukują się na głowicy termicznej.
• Obrazy z biblioteki zdjęć, zamieniane na czerń i biel z ustawianym przez ciebie progiem, z możliwością przycięcia.
• Rysowanie palcem: ołówek, linia prosta i gumka. Przydaje się do podpisu albo odręcznego znaku.
• Symbole pogrupowane według zastosowania: wysyłka i obchodzenie się z paczką, ostrzeżenia, recykling, żywność i inne.
• Kody kreskowe i kody QR: Code 128, Code 39, EAN-13 i QR z opcjonalnym logo. Który typ wybrać, opisuje poradnik o etykietach z kodem kreskowym.
• Warstwy i grupy, żeby przestawiać i przesuwać kilka elementów naraz.
• Szablony: te same 48 co na Macu, od etykiet na słoiki po etykiety środków trwałych.
• Serie numerowane i scalanie z CSV: seria do 500 ponumerowanych etykiet albo jedna etykieta na każdy wiersz pliku CSV z aplikacji Pliki. Oba sposoby opisują poradniki o etykietach numerowanych i drukowaniu z pliku CSV.
• Opisz etykietę AI. Aplikacja daje ci prompt do skopiowania do dowolnego czatu AI, takiego jak ChatGPT, Claude czy Gemini. Opisujesz etykietę, jakiej chcesz, wklejasz z powrotem odpowiedź AI, a etykieta pojawia się jako zwykły projekt, który możesz edytować.

Kiedy telefon jest lepszym narzędziem, a kiedy nie

Telefon dobrze sprawdza się przy szybkich etykietach z dala od biurka: etykieta na półkę, gdy stoisz przy półce, etykieta na karton w garażu, poprawka w szablonie, kiedy na coś czekasz. Zrób zdjęcie logo i wstaw je. Wyślij, a etykieta będzie czekać przy drukarce, gdy wrócisz.

Gorzej radzi sobie z precyzyjnym układem. Wyrównanie kilku drobnych elementów na etykiecie 50 × 30 mm jest łatwiejsze myszą i na dużym ekranie, a ponieważ projekty się synchronizują, nic nie kosztuje zaczęcie w telefonie i dokończenie na Macu. Długie pliki CSV też łatwiej sprawdzić na Macu, zanim wydrukujesz setki etykiet.

Ile to kosztuje

Aplikacja jest darmowa na obu urządzeniach. Etykiety wysłane z iPhone’a drukuje Mac i wliczają się one do pięciu darmowych etykiet dziennie tego Maca. Etykiety z kodami kreskowymi, kodami QR albo obrazami oraz serie z CSV wymagają Unlimited, który kupujesz raz dla obu urządzeń. Cennik jest tutaj. Jeśli kilka osób drukuje ze swoich telefonów na tych samych Makach w biurze, plan Zespół udostępnia projekty i presety wszystkim.

Nie tylko projekty

Aplikacja na iPhone’a zaczęła się jako sposób na wysyłanie PDF-ów z etykietami wysyłkowymi do Maca i nadal to robi: PDF z etykietą od przewoźnika albo z platformy sprzedażowej można wysłać z telefonu, a Mac przytnie go i wydrukuje w formacie 10x15. Jeśli to twoje główne zadanie, zacznij od poradnika jak drukować etykiety 10x15 na Macu.