iPhoneでラベルをデザインし、印刷する方法

LabelPrintならiPhoneでラベルをデザインできますが、iPhoneから直接は印刷されません。印刷するのは、LabelPrintを実行しているMacです。iPhoneはラベルをPDFにしてiCloud経由でMacに送り、MacはUSBケーブルでつないだ4x6インチ（100 × 150 mm）の感熱プリンターなど、手持ちのプリンターでそれを印刷します。Macを持っていないなら、このアプリは向いていません。代わりに何を使えばよいかは、最初のセクションに書いています。

Macがない場合

スマートフォンと一緒に使う前提で売られているラベルプリンターの多くには、そのプリンター用にメーカーが作った専用アプリがあります。Brotherにはワイヤレス機種向けのiPrint&Labelがあり、DYMOのモバイルアプリはワイヤレスプリンターに対応し、ネットで売られている小型のBluetoothプリンターは、たいてい箱にアプリの名前が書いてあります。これらのアプリは無料で、プリンターと直接やり取りし、スマートフォンが唯一のコンピューターならこれが正しい道具です。制約は、どれも1つのブランドでしか使えないことと、品質にかなりばらつきがあることです。

シートラベルなら、iPhoneのPagesはどのAirPrintプリンターにも印刷でき、最近のバージョンでは連絡先のグループやNumbersのスプレッドシートから名前を差し込めます。Averyにも、モバイルブラウザで使えるテンプレートがあります。どちらも感熱ロールプリンターは使いません。感熱ロールプリンターは、たいていスマートフォンではなくコンピューターにつなぐものです。

iPhoneとMacの連携の仕組み

1. 両方にLabelPrintをインストールする。App Storeの1つのページにある1つのアプリです。MacはmacOS 14以降、iPhoneはiOS 17以降が必要です。
2. 同じApple アカウントを使う。両方で、同じApple アカウントでiCloudにサインインします。ペアリングもパスワードも不要で、MacでLabelPrintを開くと、1分ほどでiPhoneのアプリにそのMacが表示されます。
3. Macでプリンターを設定する。プリンターとやり取りするのはMacなので、macOSにプリンターがインストールされていて、LabelPrintにそのプリンターとラベルサイズのプリセットがある必要があります。どのプリンターがMacで使えるかは、感熱プリンターの対応状況の一覧表にまとめています。
4. iPhoneでデザインして送る。ラベルはPDFとしてMacに届き、選んだプリセットで印刷されます。Macの電源が切れているかオフラインなら、ラベルは待機し、Macが戻ったときに印刷されます。

ラベルはiCloud経由で届くので、iPhoneがMacと同じWi-Fiにある必要はありません。倉庫の現場からでも別の街からでもラベルを送れて、机のMacで印刷されます。その代わり、両方にインターネット接続が必要で、iCloudにはPDFが入る空き容量がなければなりません。

iPhoneのエディタでできること

iPhoneはMacと同じデザイン機能を、小さなタッチスクリーン向けに配置し直して使います。デザイン機能でできることの概要はラベル作成ソフトのページにあります。iPhoneで使えるのは次のとおりです。

• テキスト：フォント、太さ、斜体と下線、配置。
• 図形：長方形、角丸長方形、楕円、直線。線は実線・破線・点線から選べ、サーマルヘッドできれいに印刷できる黒の塗りパターンもあります。
• 画像：写真ライブラリから取り込み、設定したしきい値で白黒に変換します。切り取ることもできます。
• 描画：指で描きます。鉛筆、直線、消しゴム。署名や手描きのマークに便利です。
• 記号：用途別にまとまっています。配送と取り扱い、警告、リサイクル、食品など。
• バーコードとQRコード：Code 128、Code 39、EAN-13、ロゴを入れられるQR。どの種類を使うかはバーコードラベルを参照してください。
• レイヤーとグループ：並べ替えたり、複数の要素をまとめて動かしたりできます。
• テンプレート：Macと同じ48種類。瓶のラベルから資産管理タグまであります。
• 連番とCSVの差し込み：最大500枚の連番ラベル、または「ファイル」AppにあるCSVファイルの1行につき1枚のラベル。どちらも連番ラベルとCSVからの印刷で説明しています。
• AIにラベルを説明する。アプリが、ChatGPT、Claude、GeminiなどどのAIチャットにもコピーできるプロンプトを用意します。欲しいラベルを説明してAIの返答を貼り戻すと、ラベルが編集できる普通のデザインとして表示されます。

iPhoneのほうが向いている場面と、そうでない場面

iPhoneは、机を離れた場所での手早いラベルに向いています。棚の前に立ったまま作る棚ラベル、ガレージでの箱のラベル、何かを待つ間のテンプレートの手直し。ロゴの写真を撮って、そのまま入れられます。送信すれば、席に戻るころにはプリンターで待っています。

細かいレイアウトには向きません。50 × 30 mmのラベルに小さな要素をいくつも揃えて並べるのは、マウスと大きな画面のほうが楽です。デザインは同期されるので、iPhoneで始めてMacで仕上げても何も損はありません。長いCSVファイルも、何百枚ものラベルを印刷する前にMacで確認するほうが楽です。

費用

アプリはどちらも無料です。iPhoneから送ったラベルはMacが印刷し、そのMacの1日5枚の無料枠に数えられます。バーコード、QRコード、画像入りのラベルと、CSVの一括作成にはUnlimitedが必要で、1回の購入で両方のデバイスで使えます。料金はこちら。複数の人がそれぞれのiPhoneから同じオフィスのMacに印刷するなら、チームプランでデザインとプリセットを全員で共有できます。

デザインだけではありません

iPhoneアプリは、もともと配送ラベルのPDFをMacに送るための手段として始まり、今もその役目を果たしています。配送業者やマーケットプレイスのラベルPDFをiPhoneから送れば、Macが切り抜いて4x6で印刷します。それが主な用途なら、Macで4x6ラベルを印刷する方法から始めてください。