Como criar etiquetas no iPhone, e como imprimi-las

Você pode criar uma etiqueta no iPhone com o LabelPrint, mas ela não é impressa direto do celular: quem imprime é um Mac com o LabelPrint. O celular transforma a etiqueta num PDF e o envia pelo iCloud para o Mac, e o Mac a imprime em qualquer impressora que tiver, como uma impressora térmica 4x6 (100 × 150 mm) num cabo USB. Se você não tem um Mac, este não é o app certo, e a primeira seção diz o que usar no lugar dele.

Se você não tem Mac

A maioria das impressoras de etiquetas vendidas para usar com o celular vem com um app próprio, feito pelo fabricante para aquela impressora. A Brother tem o iPrint & Label para os modelos sem fio, o app móvel da DYMO cobre as impressoras sem fio dela, e as pequenas impressoras Bluetooth vendidas on-line costumam indicar um app na caixa. Esses apps são gratuitos, falam direto com a impressora e são a ferramenta certa quando o celular é o único computador que você tem. Os limites deles: cada um funciona com uma única marca, e a qualidade varia muito.

Para etiquetas em folha, o Pages no iPhone imprime em qualquer impressora AirPrint, e as versões recentes conseguem mesclar nomes de um grupo dos Contatos ou de uma planilha do Numbers. A Avery também tem modelos que funcionam num navegador do celular. Nenhum dos dois envolve uma impressora térmica de rolo, que na maioria dos casos se conecta a um computador, não a um celular.

Como o iPhone e o Mac trabalham juntos

1. Instale o LabelPrint nos dois. É um app só, numa única página da App Store: macOS 14 ou posterior no Mac, iOS 17 ou posterior no iPhone.
2. Use a mesma Conta Apple. Inicie a sessão no iCloud com a mesma Conta Apple nos dois. Não há emparelhamento nem senha; o Mac aparece no app do iPhone mais ou menos um minuto depois de você abrir o LabelPrint nele.
3. Configure a impressora no Mac. É o Mac que fala com a impressora, então ele precisa da impressora instalada no macOS e de um preset no LabelPrint com essa impressora e esse tamanho de etiqueta. A nossa tabela de compatibilidade de impressoras térmicas mostra quais impressoras funcionam no Mac.
4. Crie no celular e envie. A etiqueta vai para o Mac como PDF e é impressa com o preset que você escolher. Se o Mac estiver desligado ou off-line, ela espera e é impressa quando o Mac voltar.

Como as etiquetas passam pelo iCloud, o celular não precisa estar na mesma rede Wi-Fi que o Mac. Você pode enviar uma etiqueta do chão do depósito ou de outra cidade, e ela sai no Mac da sua mesa. Em contrapartida, os dois precisam de conexão à internet, e o iCloud precisa ter espaço para o PDF.

O que o editor do iPhone faz

O iPhone usa o mesmo editor do Mac, reorganizado para uma tela de toque pequena. A visão geral do que o editor faz está na página do criador de etiquetas. No celular, você tem:

• Texto, com fontes, peso, itálico e sublinhado, e alinhamento.
• Formas: retângulos, retângulos arredondados, elipses e linhas, com traço contínuo, tracejado ou pontilhado, e padrões de preenchimento pretos que saem limpos numa cabeça térmica.
• Imagens da sua fototeca, convertidas para preto e branco com um limiar que você define, e que podem ser recortadas.
• Desenho com o dedo: lápis, linha reta e borracha. Prático para uma assinatura ou uma marca feita à mão.
• Símbolos agrupados por uso: envio e manuseio, avisos, reciclagem, alimentos e outros.
• Códigos de barras e códigos QR: Code 128, Code 39, EAN-13 e QR com logotipo opcional. Veja etiquetas com código de barras para saber que tipo usar.
• Camadas e grupos, para reorganizar e mover vários elementos juntos.
• Modelos: os mesmos 48 do Mac, de etiquetas para potes a etiquetas de patrimônio.
• Séries numeradas e mesclagem de CSV: uma série de até 500 etiquetas numeradas, ou uma etiqueta por linha de um arquivo CSV do app Arquivos. As duas coisas são explicadas em etiquetas numeradas e em imprimir a partir de um CSV.
• Descreva uma etiqueta para uma IA. O app dá um prompt para você copiar em qualquer chat de IA, como ChatGPT, Claude ou Gemini. Você descreve a etiqueta que quer, cola a resposta da IA de volta, e a etiqueta aparece como um design comum, que você pode editar.

Onde o celular é a melhor ferramenta, e onde não é

O celular é bom para etiquetas rápidas longe da mesa: uma etiqueta de prateleira enquanto você está em pé diante da prateleira, uma etiqueta de caixa na garagem, um ajuste num modelo enquanto espera alguma coisa. Tire uma foto de um logotipo e coloque-a na etiqueta. Envie, e ela está esperando na impressora quando você voltar.

Ele é pior para diagramação fina. Alinhar vários elementos pequenos numa etiqueta de 50 × 30 mm é mais fácil com um mouse e uma tela grande, e, como os designs são sincronizados, não custa nada começar no celular e terminar no Mac. Arquivos CSV longos também são mais fáceis de conferir no Mac antes de imprimir centenas de etiquetas.

Quanto custa

O app é gratuito nos dois. As etiquetas enviadas pelo iPhone são impressas pelo Mac e contam para as cinco etiquetas grátis por dia desse Mac. Etiquetas com códigos de barras, códigos QR ou imagens, e lotes de CSV, exigem o Unlimited, que é uma única compra para os dois aparelhos. Os preços estão aqui. Se várias pessoas imprimem dos celulares nos mesmos Macs do escritório, o plano Equipe compartilha designs e presets entre todos.

Não só designs

O app para iPhone começou como uma forma de enviar PDFs de etiquetas de envio para o Mac, e continua fazendo isso: um PDF de etiqueta de uma transportadora ou de um marketplace pode ser enviado pelo celular e recortado e impresso em 4x6 pelo Mac. Se esse é o seu trabalho principal, comece por imprimir etiquetas 4x6 no Mac.