Programas para hacer etiquetas en Mac: qué usar en 2026

Qué programa de etiquetas te conviene en un Mac depende sobre todo de la impresora que ya tienes, no de la lista de funciones. Las impresoras DYMO y Brother vienen con diseñadores gratuitos difíciles de superar en su propio hardware. Para hojas de etiquetas Avery en una impresora de tinta, Word o la herramienta web gratuita de Avery cumplen de sobra. El hueco es la impresora térmica barata de 4x6 (100 × 150 mm) de una marca sin software propio para Mac, y ahí es donde una app aparte se gana su sitio.

Una de las opciones de abajo es nuestra. Va la última, y sus límites se cuentan igual que los de las demás.

En resumen

Pages o Word, con una plantilla

Si tus etiquetas vienen en hojas, como 30 etiquetas de dirección en una hoja Carta, empieza por aquí. Word para Mac tiene una herramienta de etiquetas en la pestaña Correspondencia que conoce la disposición de la mayoría de las referencias de Avery, así que eliges el número que viene en la caja y obtienes una cuadrícula que encaja. También combina correspondencia desde un archivo de Excel, que es la forma habitual de imprimir una hoja con direcciones distintas.

Pages es gratis y tiene plantillas de etiquetas, y las versiones recientes pueden combinar datos desde una hoja de Numbers o un grupo de Contactos. Para etiquetas es el más flojo de los dos: combina un registro por página, y quien lo prueba con una plantilla de hoja suele contar que todas las etiquetas de la página salen iguales. Para un mismo diseño repetido en toda la hoja va bien. Para una hoja de nombres distintos, usa Word o la herramienta de Avery.

Donde los dos sufren es con un rollo. Una etiqueta térmica de 4x6 o de 2x1 pulgadas es un tamaño de página que ninguna de las dos apps espera, así que añades un tamaño de papel personalizado en el cuadro de diálogo Imprimir, pones todos los márgenes a cero y compruebas el resultado con una regla. Funciona, y los pasos están en nuestra guía para imprimir etiquetas 10x15 en un Mac, pero repites parte del proceso con cada tamaño nuevo. Ninguna de las dos tiene tampoco herramienta de códigos de barras; existen fuentes de código de barras, y son más engorrosas de lo que parecen.

Avery Design & Print Online

Gratis, en el navegador y más capaz de lo que se suele pensar. Tiene plantillas para los productos de Avery, importa una hoja de cálculo para combinar correspondencia, genera códigos de barras y QR, y puede numerar etiquetas de forma correlativa. Si compras hojas Avery, probablemente es todo lo que necesitas, y es la primera recomendación honesta para quien imprime en una impresora de tinta o láser.

Su límite está en el nombre. Está pensado para los productos y las hojas de Avery, no para un rollo térmico en tu mesa, y funciona en línea, no como app en el Mac.

DYMO Connect

El diseñador propio de DYMO es gratis, funciona de forma nativa en macOS y maneja texto, imágenes, códigos de barras, códigos QR y datos importados de una hoja de cálculo. Si tu impresora es una DYMO LabelWriter, úsalo. El único límite que importa es que imprime en impresoras DYMO y en nada más. La guía de la DYMO LabelWriter explica la configuración en el Mac, incluidas las restricciones de etiquetas de la 5XL.

Brother P-touch Editor

Con Brother pasa lo mismo. P-touch Editor es gratis y hace texto, imágenes y códigos de barras para las impresoras Brother QL y P-touch. La versión para Mac ha sido históricamente más ligera que la de Windows, y Brother documenta sus funciones de base de datos sobre todo para Windows, así que si combinar datos de una hoja de cálculo es el motivo para elegirlo, comprueba antes que la versión actual para Mac hace lo que necesitas. Nuestra guía de la Brother QL explica qué modelos QL admiten qué anchos de etiqueta.

Apps de dibujo que quizá ya tienes

Cualquier app que exporte un PDF a un tamaño de página exacto sirve para diseñar una etiqueta: Canva, Affinity, Illustrator, incluso Keynote con un tamaño de diapositiva personalizado. Ajusta el documento a las medidas de la etiqueta, expórtalo e imprímelo al 100%, sin escalar. Para un diseño puntual suele ser el camino más rápido. Se queda corto en todo lo que cambia de una etiqueta a otra, como números, fechas o nombres de una lista, y en los códigos de barras, que la mayoría de estas apps no genera.

Cuando ninguno de estos encaja

El caso incómodo es frecuente: una impresora térmica de 4x6 de Rollo, MUNBYN, Xprinter o una marca parecida, en la que macOS imprime sin problemas pero que no trae software de diseño propio para Mac. Quieres etiquetas al tamaño del rollo, en un blanco y negro que aguante el cabezal térmico, a veces con un código de barras o un número que cambia. Word, Pages y Avery están pensados para hojas; DYMO Connect y P-touch Editor no imprimen en ella.

LabelPrint, y lo que no hace

LabelPrint empezó como una herramienta para recortar etiquetas de envío, y desde la versión 3.0 tiene un modo Diseñar en el Mac y en el iPhone. El resumen está en la página del diseñador de etiquetas; en pocas palabras:

• Elementos: texto, formas con trazo discontinuo o punteado y patrones de relleno en negro, imágenes importadas convertidas a blanco y negro, dibujo a mano, una biblioteca de símbolos (frágil, reciclaje, alimentos, advertencias y más), capas y grupos.
• Códigos: Code 128, Code 39, EAN-13 y códigos QR con un logo opcional en el centro. Consulta etiquetas con código de barras en un Mac para saber cuál elegir.
• Contenido que cambia: campos de fecha, hora y número correlativo, series numeradas y una etiqueta por fila desde un archivo CSV.
• Plantillas: 48 para empezar, entre ellas tarro, vela, bolsa de café, etiqueta de precio, etiqueta de inventario, identificador con nombre y las etiquetas de manipulación habituales.
• Impresoras: cualquiera en la que pueda imprimir el Mac, lo que incluye las impresoras térmicas habituales y las de tinta y láser de siempre. Los tamaños integrados incluyen 4x6, 50 × 30 mm y una pegatina redonda de 50 mm; los tamaños personalizados requieren Unlimited.

Lo que no hace, sin rodeos. No tiene códigos de barras UPC-A, DataMatrix, PDF417 ni GS1-128. Diseña una etiqueta cada vez, al tamaño de la propia etiqueta, lo que encaja con los rollos; para una hoja con 30 direcciones distintas, Word o la herramienta de Avery encajan mejor. Es una app para Mac con un complemento para iPhone, así que no hay nada para Windows, y el iPhone pasa sus etiquetas a un Mac para imprimirlas. Y los códigos de barras, las imágenes y los lotes desde CSV requieren Unlimited, que es una suscripción o un pago único, en la sección de precios.

Cuál elegir

• Impresora DYMO o Brother: el programa gratuito del fabricante, salvo que también tengas una segunda impresora de otra marca.
• Hojas Avery en una impresora de tinta o láser:Avery Design & Print, o Word si ya lo pagas.
• Un diseño, impreso una vez: la app de dibujo que conozcas, exportando un PDF al tamaño de la etiqueta.
• Una impresora térmica de rollo genérica, o etiquetas que cambian cada vez: un diseñador que trabaje con tamaños de etiqueta e imprima en cualquier impresora, que es el caso para el que se hizo LabelPrint.