Imprimir etiquetas de envío de USPS en un Mac

USPS Click-N-Ship admite bien las etiquetas térmicas de 4x6 (100 × 150 mm). El problema es que la elección se hace antes de generar la etiqueta, no al imprimir — así que, cuando te das cuenta, el archivo ya tiene la forma equivocada.

Elige primero el formato

En el paso de impresión, Click-N-Ship ofrece un PDF estándar de 8,5 x 11 y un formato de etiqueta de 4 x 6. Es una decisión sobre el contenido, no un ajuste de impresión.

• 4 x 6 — el PDF es la etiqueta y nada más. Imprímelo al 100% en un tamaño de papel de 4x6 y listo.
• 8,5 x 11 — la etiqueta ocupa una parte de la página, con una parte de recibo debajo. Pensado para papel de oficina, doblado y pegado con cinta.

Conviene saber lo del recibo, porque explica por qué la página Carta se ve tan vacía alrededor de la etiqueta. Buena parte de esa página no es etiqueta, a propósito, y meterla entera en un rollo de 4x6 deja la etiqueta de verdad en una fracción del espacio.

La trampa de la etiqueta en blanco

Este es el fallo propio de USPS, y asusta: la impresora hace avanzar una etiqueta y no imprime absolutamente nada.

Normalmente es un formato térmico en bruto en lugar de un PDF. Los lenguajes de etiqueta en bruto son instrucciones escritas para que la impresora las ejecute, no documentos que haya que dibujar. Pásale uno a la ruta normal de impresión de macOS y el driver no encuentra nada que reconozca para dibujar, así que te sale una etiqueta en blanco — o una página de caracteres sueltos.

Descarga la versión PDF e imprímela desde Vista Previa. Si después siguen saliendo etiquetas en blanco, la causa es la impresora y no el archivo, y el patrón te dice qué avería es: todas en blanco, una sí y una no, y una buena seguida de varias en blanco son tres problemas distintos.

Ajustes de impresión

1. Descarga el PDF en lugar de imprimir desde la pestaña del navegador.
2. Ábrelo en Vista Previa, Archivo → Imprimir y luego Mostrar detalles.
3. Elige primero la impresora térmica, para que se rellene la lista de tamaños.
4. Tamaño del papel en 4 x 6 o 100 x 150 mm.
5. Escala al 100%, Márgenes en ninguno.

Los navegadores aplican su propia escala y sus propios márgenes a la vista previa de un PDF, y por eso el mismo archivo puede imprimirse bien desde Vista Previa y mal desde una pestaña.

Cuando ya tienes la versión Carta

Pasa bastante: el formato se quedó en el predeterminado, o la etiqueta la generó otra persona. La etiqueta es entonces un rectángulo en una página y ningún ajuste de impresión la recupera: encajar la página en el rollo lo deja todo más o menos a la mitad de su tamaño previsto, código de barras incluido.

Recórtala con nuestra herramienta gratuita en el navegador. Encuentra la etiqueta, la recorta sin reescalar, y el archivo nunca sale de tu equipo.

Etiquetas de Priority Mail y de tarifa plana

Las etiquetas de tarifa plana y de Priority llevan más impresión que una etiqueta normal de paquete: franjas de servicio, códigos de barras y marcas de enrutamiento que llenan por completo el área de 4x6.

Eso no deja holgura. Una etiqueta que ya usa todo su ancho no tiene nada de sobra que perder por los bordes, así que un tamaño de papel ligeramente equivocado se nota aquí primero, como un borde cortado, mientras que las etiquetas más pequeñas parecen salir bien.