UPS-verzendlabels afdrukken op een Mac

Begin met wat het meeste UPS-advies dat je vindt ongeldig maakt: WorldShip werkt niet op macOS. Het is een programma voor Windows, dus elke uitleg over Label Configuration en Label Stock Dimensions beschrijft software die je niet hebt.

Op een Mac verzend je via ups.com of CampusShip in een browser. Minder opties, en de opties die ertoe doen, staan op een andere plek.

Het formaat kiezen op ups.com

Als de zending klaar is, vraagt UPS hoe je het label wilt hebben. Je kiest tussen een volle pagina van 8,5 × 11 inch en een thermisch label van 4 × 6 (100 × 150 mm), en die keuze bepaalt alles wat volgt.

Kies de thermische optie en de PDF komt al op het formaat van je rol: zet het papierformaat op 4x6 en de schaal op 100%, en hij wordt goed afgedrukt zonder dat je verder iets hoeft te doen.

De Letter-optie is niet kapot — die is bedoeld voor kantoorpapier, gevouwen en met plakband op het pakket bevestigd. Ze wordt pas een probleem als ze bij een thermische printer terechtkomt.

De formaten met een kwart inch, en wanneer die pijn doen

De documentatie van UPS noemt 4x6, 4x6¼, 4x8 en 4x8¼. Dat zijn echte, verschillende labelrollen en geen afrondingen.

• 4x6 — gewoon verzendlabel. Wat bijna elke rol die voor thuis en kleine bedrijven wordt verkocht, in werkelijkheid is.
• 4x6¼ en 4x8¼ — rollen met een verlengd gebied voor een afscheurdeel of een extra bedrukt stuk.
• 4x8 — langere rollen, gebruikt als er een documentdeel met het label mee wordt afgedrukt.

Kies je een formaat met een kwart inch terwijl er gewone 4x6-labels in zitten, dan schuiven de laatste millimeters van het label voorbij het einde van het fysieke label. Meestal gaat de onderkant van een barcode mee, en dat is het soort fout dat je aan de balie ontdekt in plaats van bij de printer. Laat de keuze overeenkomen met wat er op de rol zit.

Afdrukken

1. Download de PDF in plaats van af te drukken vanuit het browsertabblad.
2. Open hem in Voorvertoning, kies dan Archief → Druk af en Toon details.
3. Kies eerst de thermische printer — daardoor wordt de lijst met formaten gevuld.
4. Zet Papierformaat op 4 × 6 of 100 × 150 mm.
5. Zet Schaal op 100%. Niet passend op de pagina, want dan maak je het formaat dat je net hebt gekozen weer ongedaan.

Rechtstreeks afdrukken vanuit de browser is waar de Letter-versie meestal ongemerkt doorglipt: browsers passen hun eigen schaling en marges toe, en het resultaat lijkt in niets op hetzelfde bestand afgedrukt vanuit Voorvertoning.

Als je toch de Letter-versie hebt

Het gebeurt — een opgeslagen voorkeur, een retourlabel dat iemand anders heeft gemaakt, een label dat naar je is doorgestuurd. Het label is dan een rechthoek op een volle pagina, en geen afdrukinstelling lost dat op: de pagina moet eerst worden bijgesneden.

Onze gratis browsertool doet dat in een paar seconden — hij vindt het label, snijdt bij zonder te schalen zodat de barcode onaangeroerd blijft, en uploadt je bestand nooit.

Retourlabels zijn een apart geval

Een retourlabel van UPS dat voor een klant is gemaakt, of dat je van een afzender krijgt, komt in het formaat dat die persoon heeft gekozen — normaal gesproken Letter, omdat iemand die thuis afdrukt dat nodig heeft.

Je kunt niet veranderen hoe het is gemaakt. Dat label moet echt worden bijgesneden, en dat is goed om te weten voordat je gaat zoeken naar een instelling die niet aan jouw kant van de transactie zit.

Als het label wel afdrukt maar slecht scant

Barcodes van UPS zijn compact, en een thermische printer op een lage dichtheid maakt streepjes met zachte randen die een scanner afkeurt, ook al ziet het label er voor jou goed uit. Daar is een aparte gids voor, omdat de oplossing bij de printer ligt en niet in het bestand.