Como imprimir etiquetas de envio da UPS no Mac

Comece pelo que invalida a maioria dos conselhos sobre a UPS que você vai encontrar: o WorldShip não roda no macOS. É um aplicativo para Windows, então todo passo a passo que descreve “Label Configuration” e “Label Stock Dimensions” está falando de um software que você não tem.

No Mac, você envia pelo ups.com ou pelo CampusShip, no navegador. Menos opções, e as que importam ficam em outro lugar.

Escolhendo o formato no ups.com

Quando a remessa está pronta, a UPS pergunta como você quer a etiqueta. A escolha é entre uma página inteira 8,5 × 11 e uma térmica 4 × 6 (100 × 150 mm), e ela decide tudo o que vem depois.

Escolha a opção térmica e o PDF já chega no tamanho do seu rolo: defina o tamanho do papel como 4x6, a escala em 100%, e ele imprime certo sem mais nada a fazer.

A opção Carta (Letter) não está com defeito — ela é feita para papel de escritório, dobrado e preso ao pacote com fita. Só vira problema quando encontra uma impressora térmica.

Os tamanhos de um quarto de polegada, e quando eles atrapalham

A documentação da UPS fala em 4x6, 4x6¼, 4x8 e 4x8¼. São materiais reais e diferentes, não arredondamentos.

• 4x6 — etiqueta de envio simples. É o que quase todo rolo vendido para uso doméstico e de pequenas empresas realmente é.
• 4x6¼ e 4x8¼ — material com uma área estendida para uma parte destacável ou uma parte impressa adicional.
• 4x8 — material mais longo, usado quando uma parte de documento é impressa junto com a etiqueta.

Selecionar um tamanho com o quarto de polegada com um rolo 4x6 simples na impressora empurra os últimos milímetros da etiqueta para além do fim da etiqueta física. Normalmente isso leva junto a parte de baixo de um código de barras, o tipo de falha que você descobre no balcão, não na impressora. Faça a seleção corresponder ao que está no rolo.

Imprimindo

1. Baixe o PDF em vez de imprimir pela aba do navegador.
2. Abra-o no Pré-Visualização, depois Arquivo → Imprimir e Mostrar Detalhes.
3. Selecione primeiro a impressora térmica — é isso que preenche a lista de tamanhos.
4. Defina o Tamanho do Papel como 4 × 6 ou 100 × 150 mm.
5. Defina a Escala em 100%. Nada de ajustar à página, que desfaz o formato que você acabou de escolher.

Imprimir direto do navegador é por onde a versão Carta costuma escapar: os navegadores aplicam a própria escala e as próprias margens, e o resultado não se parece em nada com o mesmo arquivo impresso pelo Pré-Visualização.

Quando você acaba com a versão Carta mesmo assim

Acontece — uma preferência salva, uma etiqueta de devolução gerada por outra pessoa, uma etiqueta encaminhada a você. A etiqueta é então um retângulo numa página inteira, e nenhuma configuração de impressão resolve isso: a página tem de ser recortada antes.

A nossa ferramenta gratuita no navegador faz isso em poucos segundos — ela encontra a etiqueta, recorta sem redimensionar, para que o código de barras fique intacto, e nunca faz upload do seu arquivo.

Etiquetas de devolução são um caso à parte

Uma etiqueta de devolução da UPS gerada para um cliente, ou recebida de um remetente, chega no formato que essa pessoa escolheu — normalmente Carta, porque é disso que precisa quem imprime em casa.

Você não tem como mudar a forma como ela foi gerada. Essa realmente tem de ser recortada, e vale saber disso antes de sair procurando uma configuração que não está do seu lado da transação.

Se a etiqueta imprime, mas o código é mal lido

Os códigos de barras da UPS são densos, e uma impressora térmica em densidade baixa produz barras de bordas suaves que o leitor rejeita, mesmo que a etiqueta pareça boa para você. Isso tem um guia próprio, porque a correção está na impressora, não no arquivo.