FedEx-verzendlabels afdrukken op een Mac

FedEx geeft je meer controle over de labels die je krijgt dan de meeste vervoerders, en twee van die instellingen zijn de reden dat een FedEx-label zo vaak niet op een 4x6-rol (100 × 150 mm) wil passen: de doc-tab en het bestandsformaat van het label.

Geen van beide is vanzelfsprekend, en geen van beide staat standaard verkeerd — ze zijn alleen ingesteld voor een ander soort verzender dan iemand met één thermische printer.

De doc-tab is waarom het label te lang is

Een doc-tab is een extra bedrukte strook aan het label met referentievelden: ordernummers, afdelingscodes, wat een verzendafdeling maar op het pakket wil hebben zonder een tweede document.

Hij maakt het label langer dan zes inch. Precies daarom bestaat er materiaal van FedEx in die langere formaten. Gewone 4x6-rollen hebben de ruimte niet, dus met de doc-tab aan krijg je een van twee fouten: het deel van de tab valt van het einde van het label af, of de printer voert een extra blanco label door om hem kwijt te kunnen.

Verstuur je gewone pakketten, zet hem dan uit. Het label verliest niets wat een vervoerder nodig heeft — de doc-tab is voor je eigen referentiegegevens, niet voor FedEx.

Bestandsformaat: kies PDF, niet ZPL

FedEx biedt PDF, ZPL en EPL. Alleen de eerste is goed voor een Mac die de normale afdrukroute gebruikt.

ZPL en EPL zijn printertalen, geen documenten. Het zijn instructies die bedoeld zijn om ruw naar hardware te worden gestuurd die ze spreekt. Download je een ZPL-label en open je het, dan geeft macOS een tekstbestand aan je driver — die de instructies als tekens afdrukt. Pagina’s vol.

Dat geeft precies hetzelfde symptoom als een verkeerde emulatiemodus, en het stuurt mensen op pad om drivers opnieuw te installeren die nooit de schuld hadden. Komen je FedEx-labels eruit als wartaal, controleer dan het formaat dat je hebt gedownload voordat je iets anders aanraakt.

ZPL heeft wel een echt nut — labels via het netwerk rechtstreeks naar een Zebra sturen gaat helemaal buiten de driver om en is sneller bij grote aantallen. Maar dat is een bewuste opstelling, niet iets om per ongeluk in te belanden.

Het instellen op fedex.com

1. Zoek in de verzendstappen de labelopties op voordat je bevestigt.
2. Zet het bestandsformaat op PDF.
3. Zet het formaat op thermisch 4 x 6 in plaats van 8,5 x 11.
4. Zet de doc-tab uit, tenzij je het langere materiaal hebt.
5. Laat de draaiing op 0° staan. Hier draaien en nog eens in de driver is honderdtachtig graden draaien en een label dat ondersteboven staat.

Druk daarna af vanuit Voorvertoning, niet vanuit de browser: papierformaat 4x6, schaal 100%, marges geen.

Als het bestand al een Letter-pagina is

Heb je het label gekregen in plaats van het zelf te maken — een retourlabel, of een dat een klant heeft gestuurd — dan is het formaat door iemand anders bepaald en verandert geen enkele instelling aan jouw kant het.

Controleer het paginaformaat met Cmd+I in Voorvertoning. Staat er 8,5 x 11 inch, snijd het label dan uit met onze gratis tool — die draait in de browser, houdt de barcode op volle grootte en uploadt niets.

In plaats daarvan afgesneden aan één rand

Een FedEx-label dat compleet wordt afgedrukt, op een ontbrekende strook langs één kant na, is een ander probleem — meestal de niet-afdrukbare marge in een aangepast papierformaat en niet iets aan het bestandsformaat. Dat heeft een eigen pagina.