Labelsoftware voor de Mac: wat gebruik je in 2026

Welke labelsoftware op een Mac de juiste is, hangt vooral af van de printer die je al hebt, niet van de lijst met functies. Bij printers van DYMO en Brother krijg je gratis ontwerpprogramma’s die op hun eigen hardware moeilijk te verslaan zijn. Voor vellen met Avery-labels op een inkjetprinter zijn Word of de gratis webtool van Avery een prima keuze. Het gat zit bij de goedkope thermische printer voor 4x6 (100 × 150 mm) van een merk zonder eigen Mac-software, en daar verdient een losse app zijn plek.

Een van de opties hieronder is van ons. Die staat als laatste, en de beperkingen ervan worden net zo beschreven als die van de rest.

De korte versie

Pages of Word, met een sjabloon

Komen je labels op vellen, zoals 30 adreslabels op een Letter-pagina, begin dan hier. Word voor Mac heeft onder Verzendlijsten een functie voor etiketten die de indeling van de meeste Avery-productnummers kent: je kiest het nummer op de doos en krijgt een raster dat precies past. Word kan ook samenvoegen met een Excel-bestand, de gangbare manier om een vel met verschillende adressen af te drukken.

Pages is gratis en heeft labelsjablonen, en recente versies kunnen samenvoegen met een Numbers-spreadsheet of een groep in Contacten. Voor labels is het de zwakkere van de twee: het voegt één record per pagina samen, en wie het op een sjabloon voor vellen probeert, meldt vaak dat elk label op de pagina hetzelfde uit de printer komt. Voor één ontwerp dat over een heel vel wordt herhaald, is het prima. Voor een vel met verschillende namen gebruik je Word of de tool van Avery.

Waar ze allebei op vastlopen, is een rol. Een thermisch label van 4x6 of 2x1 inch (ongeveer 50 × 25 mm) is een paginaformaat dat geen van beide apps verwacht, dus je voegt in het afdrukvenster een eigen papierformaat toe, zet alle marges op nul en controleert het resultaat met een liniaal. Het werkt, en de stappen staan in onze gids voor het afdrukken van 4x6-labels op een Mac, maar een deel ervan herhaal je voor elk nieuw formaat. Geen van beide heeft bovendien een barcodefunctie; barcodelettertypen bestaan, maar ze zijn lastiger dan ze lijken.

Avery Design & Print Online

Gratis, in de browser, en meer kunnen dan mensen verwachten. Het heeft sjablonen voor de producten van Avery, importeert een spreadsheet om samen te voegen, maakt barcodes en QR-codes en kan labels doorlopend nummeren. Koop je vellen van Avery, dan is dit waarschijnlijk alles wat je nodig hebt, en het is de eerlijke eerste aanbeveling voor iedereen die op een inkjet- of laserprinter afdrukt.

De beperking zit in de naam. Het is opgezet rond de producten en vellen van Avery, niet rond een thermische rol op je bureau, en het werkt online in plaats van als app op de Mac.

DYMO Connect

Het eigen ontwerpprogramma van DYMO is gratis, draait native op macOS en kan overweg met tekst, afbeeldingen, barcodes, QR-codes en gegevens die je uit een spreadsheet importeert. Is je printer een DYMO LabelWriter, gebruik het dan. De enige beperking die telt: het drukt af op printers van DYMO en op niets anders. De gids voor de DYMO LabelWriter behandelt de installatie op de Mac, inclusief de beperkingen van de 5XL wat labels betreft.

Brother P-touch Editor

Hetzelfde verhaal bij Brother. P-touch Editor is gratis en doet tekst, afbeeldingen en barcodes voor de printers uit de Brother QL- en P-touch-reeks. De Mac-versie was van oudsher lichter dan die voor Windows, en Brother beschrijft de databasefuncties vooral voor Windows. Is samenvoegen uit een spreadsheet de reden dat je het kiest, controleer dan eerst of de huidige Mac-versie doet wat je nodig hebt. Onze gids voor de Brother QL laat zien welke QL-modellen welke labelbreedtes aankunnen.

Tekenapps die je misschien al hebt

Elke app die een PDF op een exact paginaformaat exporteert, kan een label ontwerpen: Canva, Affinity, Illustrator, zelfs Keynote met een eigen diaformaat. Zet het document op de afmetingen van het label, exporteer en druk af op 100% zonder schaling. Voor een eenmalig ontwerp is dit vaak de snelste weg. Het schiet tekort bij alles wat per label verandert, zoals nummers, datums of namen uit een lijst, en bij barcodes, die de meeste van deze apps niet maken.

Als geen van deze past

Het lastige geval komt vaak voor: een thermische 10x15-printer van Rollo, MUNBYN, Xprinter of een vergelijkbaar merk, waar macOS uitstekend op kan afdrukken, maar die geen eigen ontwerpsoftware voor de Mac meekrijgt. Je wilt labels op het formaat van de rol, in zwart-wit dat een thermische printkop overleeft, soms met een barcode of een nummer dat verandert. Word, Pages en Avery zijn gemaakt voor vellen; DYMO Connect en P-touch Editor drukken er niet op af.

LabelPrint, en wat het niet doet

LabelPrint begon als tool om verzendlabels bij te snijden, en sinds versie 3.0 heeft het een modus Ontwerpen op de Mac en op de iPhone. Het overzicht staat op de pagina over labels maken; de korte versie:

• Elementen: tekst, vormen met gestreepte of gestippelde omlijning en zwarte vulpatronen, geïmporteerde afbeeldingen omgezet naar zwart-wit, tekenen uit de vrije hand, een symbolenbibliotheek (breekbaar, recycling, voeding, waarschuwingen en meer), lagen en groepen.
• Codes: Code 128, Code 39, EAN-13, en QR-codes met desgewenst een logo in het midden. Zie barcodelabels op een Mac voor welke je kiest.
• Wisselende inhoud: velden voor datum, tijd en een doorlopend nummer, een genummerde reeks, en één label per rij uit een CSV-bestand.
• Sjablonen: 48 om mee te beginnen, waaronder pot, kaars, koffiezak, prijskaartje, inventarislabel, naambadge en de gebruikelijke hanteringslabels.
• Printers: alles waar de Mac op kan afdrukken, en dat omvat de gangbare thermische printers en gewone inkjet- en laserprinters. Ingebouwde formaten zijn onder meer 4x6, 50 × 30 mm en een ronde sticker van 50 mm; eigen formaten vragen Unlimited.

Wat het niet doet, zonder omwegen. Het heeft geen barcodes van het type UPC-A, DataMatrix, PDF417 of GS1-128. Het ontwerpt één label tegelijk op het eigen formaat van het label, wat goed past bij rollen; voor een vel met 30 verschillende adressen zijn Word of de tool van Avery de logischere keuze. Het is een Mac-app met een iPhone-app ernaast, dus er is niets voor Windows, en de iPhone geeft zijn labels door aan een Mac om af te drukken. En barcodes, afbeeldingen en reeksen uit CSV vragen Unlimited, een abonnement of een eenmalige aankoop, te vinden in het onderdeel met de prijzen.

Wat kies je

• Printer van DYMO of Brother: de gratis software van de fabrikant, tenzij je ook een tweede printer van een ander merk hebt.
• Avery-vellen op een inkjet- of laserprinter:Avery Design & Print, of Word als je daar al voor betaalt.
• Eén ontwerp, één keer afgedrukt: de tekenapp die je kent, geëxporteerd als PDF op het formaat van het label.
• Een generieke thermische rollenprinter, of labels die elke keer anders zijn: een ontwerpprogramma dat in labelformaten werkt en op elke printer afdrukt, precies het geval waarvoor LabelPrint is gemaakt.