4x6-labelformaat in mm, en het verschil met A6 en 100 × 150

Een verzendlabel van 4 × 6 inch is 101,6 × 152,4 mm. Een inch is gedefinieerd als precies 25,4 mm, dus dat is een exacte omrekening, geen afgeronde.

De verwarring gaat zelden over dat getal. Ze gaat over de twee formaten die er in webwinkels naast staan — 100 × 150 mm en A6 — waarvan het ene in feite hetzelfde label is en het andere niet.

De formaten naast elkaar

De laatste kolom is degene die ertoe doet, en het is degene die niemand op de verpakking zet.

100 × 150 mm: hetzelfde label, 1,6% kleiner

Het is 1,6 mm smaller en 2,4 mm korter. Dat lijken twee losse verschillen, maar dat zijn ze niet — allebei zijn ze dezelfde verkleining van 1,6%, omdat 100 × 150 precies de verhouding 1 : 1,5 van een 4 × 6 heeft.

Dezelfde vorm, een fractie kleiner. Daarom behandelt elke thermische printer in deze klasse ze als één en hetzelfde materiaal, daarom worden rollen onder beide namen verkocht, en daarom kun je kopen wat bij jou het goedkoopst is en kiezen welk formaat je afdrukvenster ook aanbiedt.

A6 is een andere vorm, niet alleen een ander formaat

A6 is 105 × 148 mm: breder dan een 4x6-label en korter. Het hoort bij de ISO A-reeks, waarvan alle pagina’s de verhouding 1 : 1,41 delen — dezelfde vorm als A4, twee keer gehalveerd.

Een 4x6-ontwerp past dus niet zomaar op A6 met een randje eraf. Het moet ongeveer 3% krimpen om in de kortere hoogte te passen, en laat dan aan de zijkant een strook ongebruikte breedte over. Op een gestanste A6-rol is die strook verspild label, en op een printer die is ingericht op 4x6-rollen loopt A6-materiaal helemaal niet goed door.

Controleer dit voordat je bestelt, want aanbiedingen gaan losjes met de termen om. “A6-verzendlabels” wordt vaak gebruikt voor rollen van 100 × 150 mm die helemaal geen A6 zijn — lees de millimeters, niet de naam.

Waarom een label op een A4-pagina er zo klein uitziet

Een 4x6-label beslaat 24,8% van een A4-pagina in oppervlakte, en 25,7% van een Letter-pagina. Hoe dan ook ongeveer een kwart.

Dat ene getal verklaart de meest gehoorde klacht bij het afdrukken van labels. Als een vervoerder je het label op een volle pagina geeft en je die pagina naar een 4x6-rol stuurt, laat de printer de hele pagina op het label passen — zodat alles erop uitkomt op ongeveer 48% van de bedoelde grootte vanaf A4, of 47% vanaf Letter.

Tekst op 48% is leesbaar als je je ogen samenknijpt. Een barcode op 48% heeft streepjes en tussenruimtes op de helft van de ontworpen breedte, en daar beginnen scanners te falen — wat je aan de balie van het afgiftepunt ontdekt in plaats van bij de printer.

Daarom moet het label uit de pagina worden gesneden in plaats van verkleind. Bijsnijden houdt het op 100%; passend maken halveert het.

Heb je een label op precies deze afmetingen nodig uit een grotere pagina, dan snijdt onze gratis browsertool het bij zonder te schalen en vertelt je het resulterende formaat in millimeters, zodat je het voor het afdrukken kunt vergelijken met de tabel hierboven.

Een eigen formaat instellen in macOS

Biedt macOS geen 4x6 aan voor je printer, dan kun je het zelf definiëren — en de afmetingen zijn de makkelijke helft.

De marges zijn belangrijker dan de getallen. Een eigen formaat met de standaard niet-afdrukbare marges laat een afdrukgebied over dat kleiner is dan het label, en macOS verkleint je inhoud dan tot dat kleinere gebied. Je krijgt een klein label uit een papierformaat met de juiste maten, en dat is een echt verwarrend punt om op uit te komen.

Zet alle vier de marges op nul als je het formaat aanmaakt. De volledige uitleg staat in 4x6-labels afdrukken op een Mac.

Wanneer de exacte millimeters de moeite waard zijn

Voor het meeste afdrukwerk zijn 100 × 150 en 101,6 × 152,4 uitwisselbaar. Twee gevallen waarin ze dat niet zijn:

• Gestanste rollen. De grens van het label ligt vast door de rol, dus de printer heeft de echte afmetingen nodig om de inhoud erbinnen te plaatsen. Waar een driver de rol bij naam noemt — de DK-formaten van Brother, bijvoorbeeld — kies je die bij naam in plaats van een maat te typen.
• Lange reeksen. Een fout van 1,6% per label is op één label onzichtbaar en stapelt zich op over honderd, en zo gaan labels halverwege een reeks over de rol verlopen.