UPS-Versandetiketten am Mac drucken

Fang mit dem an, was die meisten UPS-Ratschläge entwertet, die du finden wirst: WorldShip läuft nicht unter macOS. Es ist eine Windows-Anwendung, also beschreibt jede Anleitung, in der von „Label Configuration“ und „Label Stock Dimensions“ die Rede ist, Software, die du nicht hast.

Am Mac versendest du über ups.com oder CampusShip im Browser. Weniger Optionen, und die, auf die es ankommt, sitzen an einer anderen Stelle.

Das Format auf ups.com wählen

Wenn die Sendung fertig ist, fragt UPS, wie du das Etikett haben willst. Zur Wahl stehen eine ganze Seite in 8,5 × 11 Zoll und ein Thermoetikett 4 × 6 (100 × 150 mm), und diese Wahl entscheidet alles Weitere.

Wähl die Thermo-Option, und das PDF kommt schon in der Größe deiner Rolle: Papierformat auf 4x6, Skalierung auf 100 %, und es druckt richtig, ohne dass sonst etwas zu tun ist.

Die Letter-Option ist nicht kaputt – sie ist für Büropapier gedacht, gefaltet und auf das Paket geklebt. Zum Problem wird sie erst, wenn sie auf einen Thermodrucker trifft.

Die Viertelzoll-Größen, und wann sie wehtun

Die UPS-Dokumentation nennt 4x6, 4x6¼, 4x8 und 4x8¼. Das sind echte, unterschiedliche Materialien und keine Rundungen.

• 4x6 – das einfache Versandetikett. Genau das sind fast alle Rollen, die für zu Hause und kleine Betriebe verkauft werden.
• 4x6¼ und 4x8¼ – Material mit einem erweiterten Bereich für einen Abreißteil oder einen zusätzlich bedruckten Abschnitt.
• 4x8 – längeres Material, für Fälle, in denen ein Dokumententeil mit dem Etikett gedruckt wird.

Wer eine Viertelzoll-Größe wählt, während einfaches 4x6 eingelegt ist, schiebt die letzten paar Millimeter des Etiketts über das Ende des physischen Etiketts hinaus. Meist nimmt das den unteren Teil eines Barcodes mit, und so ein Fehler fällt am Schalter auf, nicht am Drucker. Wähl, was auf der Rolle ist.

Drucken

1. Lade das PDF herunter, statt aus dem Browser-Tab zu drucken.
2. Öffne es in Vorschau, dann Ablage → Drucken und Details einblenden.
3. Wähl zuerst den Thermodrucker – erst dann füllt sich die Liste der Formate.
4. Stell das Papierformat auf 4 × 6 oder 100 × 150 mm.
5. Stell die Skalierung auf 100 %. Nicht auf „An Seite anpassen“, das macht das gerade gewählte Format wieder zunichte.

Beim Drucken direkt aus dem Browser schlüpft meist die Letter-Version durch: Browser wenden ihre eigene Skalierung und eigene Ränder an, und das Ergebnis sieht ganz anders aus als dieselbe Datei aus Vorschau gedruckt.

Wenn du doch die Letter-Version bekommst

Das passiert – eine gespeicherte Einstellung, ein Rücksendeetikett, das jemand anderes erzeugt hat, ein an dich weitergeleitetes Etikett. Das Etikett ist dann ein Rechteck auf einer ganzen Seite, und keine Druckeinstellung behebt das: die Seite muss zuerst zugeschnitten werden.

Unser kostenloses Browser-Werkzeug erledigt das in wenigen Sekunden – es findet das Etikett, schneidet ohne Skalierung zu, sodass der Barcode unangetastet bleibt, und lädt deine Datei nie hoch.

Rücksendeetiketten sind ein eigener Fall

Ein UPS-Rücksendeetikett, das für einen Kunden erzeugt oder von einem Absender empfangen wurde, kommt in dem Format, das dort gewählt wurde – normalerweise Letter, weil das braucht, wer zu Hause druckt.

Wie es erzeugt wurde, kannst du nicht ändern. Dieses Etikett muss tatsächlich zugeschnitten werden, und das ist gut zu wissen, bevor du nach einer Einstellung suchst, die gar nicht auf deiner Seite der Sendung liegt.

Wenn das Etikett druckt, aber schlecht scannt

UPS-Barcodes sind dicht, und ein Thermodrucker mit niedriger Druckdichte erzeugt Striche mit weichen Kanten, die ein Scanner ablehnt, obwohl das Etikett für dich gut aussieht. Dafür gibt es einen eigenen Ratgeber, denn die Lösung liegt am Drucker, nicht an der Datei.