Productlabels ontwerpen op een Mac: potten, kaarsen, zeep en koffiezakken

Bepaal voordat je iets ontwerpt waarop het label wordt afgedrukt, want dat bepaalt het ontwerp. Een thermische printer voor 4x6 (100 × 150 mm) kan prima productlabels maken, maar alleen in zwart, op papier dat niet tegen warmte en zonlicht kan. Een inkjet- of laserprinter op stickervellen geeft je kleur en duurzaamheid, maar dan moet je knippen of vellen met labels in het juiste formaat kopen. Veel kleine makers gebruiken uiteindelijk allebei: thermisch voor gedateerde en kortlevende labels, een drukkerij of een inkjetprinter voor het hoofdlabel van het product.

Thermisch of niet: waar elk goed voor is

• Direct thermisch (Rollo, MUNBYN, Zebra en de meeste printers voor 10x15-verzendlabels): geen inkt, scherp zwart, heel goedkoop per label. Maar het papier wordt donker door warmte, verbleekt door licht en na verloop van maanden, en kan vegen door olie. Goed voor koffiezakken, gebaksdozen, jam met een THT-datum, ingrediëntenstickers en batchlabels. Slecht voor een kaarsenpot of alles wat in een zonnige vensterbank staat. Meer daarover in waarom thermische labels verbleken.
• Inkjet of laser op stickerpapier: kleur, en met het juiste materiaal langer houdbaar (zoek naar waterbestendige of olieresistente labels voor zeep en cosmetica). Je drukt vellen af en koopt voorgesneden labels of snijdt ze zelf.
• Gedrukt door een labeldrukkerij: het duurzaamst en het mooist, met een minimale bestelling. De moeite waard zodra een ontwerp vastligt.

De gratis manier: Pages, Word of Avery

Voor labels op vellen op een inkjet- of laserprinter volstaan de tools die je al hebt. Koop labels met een Avery-productnummer (of een compatibel nummer), open het bijpassende sjabloon in Pages of Word, of gebruik Avery Design & Print Online, dat gratis is en het ontwerp voor je over het hele vel verdeelt. Ontwerp één label, herhaal het, en druk eerst een testvel af op gewoon papier om de uitlijning te controleren voordat je de labelvellen gebruikt.

Op een thermische rol kunnen dezelfde apps werken, maar dan stel je een eigen papierformaat in dat bij je label past, zet je de marges op nul en druk je af op 100%. Onze gids voor het afdrukken van 4x6-labels behandelt de kant van het afdrukvenster; dezelfde stappen gelden voor een rol van 50 × 30 mm, met andere getallen.

Productlabels ontwerpen in LabelPrint

Druk je af op een thermische rol, of wil je datums en batchnummers voor je laten invullen, dan werkt het ontwerpprogramma in LabelPrint vanaf het begin in labelformaten. De 48 sjablonen bevatten onder Product en Voeding: pot, kruidenpotje, cosmeticapotje, honingpot, wijnfles, zeepblok, kaars, koffiezak, ingrediënten, THT-datum, allergenenwaarschuwing en een label voor biologische producten. Elk is een gewoon ontwerp dat je volledig kunt aanpassen.

Ingebouwde formaten zijn onder meer productlabels van 50 × 30 mm, een ronde sticker van 50 mm, een vierkant van 100 × 100 mm en 4x6. Heeft je rol een ander formaat, dan vraagt een eigen formaat in millimeters of inches Unlimited.

Ontwerpen voor een thermische printkop

Een thermische printer maakt een punt zwart of laat hem wit. Grijs bestaat niet. Ontwerpen die voor een kleurenprinter zijn gemaakt, komen alleen al daardoor vaak slecht uit de printer, dus:

• Gebruik patronen in plaats van grijs. Een lichtgrijze achtergrond wordt een spikkelige brij of verdwijnt. In LabelPrint kun je vormen vullen met strepen, stippen, arcering, chevrons of een dambordpatroon in egaal zwart, dat precies zo afdrukt als het op het scherm lijkt.
• Zet je logo bewust om. Geïmporteerde afbeeldingen worden omgezet naar puur zwart-wit met een grens die je zelf instelt. Schuif die tot de dunne delen van het logo blijven staan zonder dat de achtergrond dichtloopt, en snijd de afbeelding bij tot het logo zelf.
• Houd kleine tekst vet genoeg. Bij 203 dpi verliezen heel dunne lettertypen op kleine formaten hun lijnen. Bij ingrediëntenlijsten zie je dat; druk een test af op het formaat dat je wilt gebruiken voordat je doorzet.
• Laat een marge vrij. Labels schuiven op een rol een beetje op. Houd tekst en randen een paar millimeter van de rand, zodat een kleine verschuiving ze niet afsnijdt.
• Maak lijnen dik genoeg om te zien. Haarlijnen als rand worden ongelijkmatig afgedrukt. Gestreepte en gestippelde lijnen zijn er als een doorgetrokken rand te zwaar oogt.

THT-datums en batchnummers

Twee dingen veranderen op een productlabel van de ene ronde op de andere, en juist als je die met de hand typt, sluipen er fouten in.

Datums: typ {{date}} in een tekstelement, bijvoorbeeld Ten minste houdbaar tot {{date}}, en stel in hoeveel dagen vooruit die moet liggen. De datum wordt ingevuld bij het afdrukken, dus met 14 dagen op een label dat je vandaag afdrukt, zie je de datum van over twee weken. De notaties zijn onder meer MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy en een uitgeschreven maand zoals 3 nov 2026. Omdat de datum uitgaat van de dag waarop je afdrukt, druk je af op de dag dat je inpakt.

Batchnummers: {{serial}} geeft elk label een doorlopend nummer, met voorloopnullen als je die wilt. Combineer de twee, zoals Lot {{serial}} naast een verpakkingsdatum, en elke pot draagt zijn batch. Genummerde labels behandelt het afdrukken van reeksen in detail.

Barcodes op productlabels

Verkoop je via winkels, dan wil de winkelier een EAN- of UPC-barcode met een nummer dat door GS1 is uitgegeven. Verkoop je alleen online of op markten, dan heb je er waarschijnlijk helemaal geen nodig, en volstaat een Code 128 van je eigen SKU voor het voorraadbeheer. De verschillen, en hoe je ze afdrukt zodat ze scannen, staan in barcodelabels op een Mac.

Wat gratis is en wat niet

Labels ontwerpen en afdrukken met tekst, vormen, symbolen en tekeningen is gratis, tot vijf labels per dag. Een label met een afbeelding (zoals je logo), een barcode of een QR-code vraagt Unlimited om af te drukken, net als eigen formaten, reeksen uit CSV en PDF-export. Hier staan de prijzen. Voor een paar potten jam per week zijn het gratis niveau en een logo in tekst misschien wel alles wat je nodig hebt.

Eén ding dat deze gids niet behandelt

Wat er wettelijk op je label moet staan. Voor voedsel, cosmetica en kaarsen gelden elk eigen etiketteringsregels (ingrediënten, allergenen, netto hoeveelheid, waarschuwingen, het adres van de maker) die per land en soms per deelstaat verschillen. Controleer de regels waar je verkoopt voordat je duizend labels afdrukt, want de sjablonen zijn een vertrekpunt voor de opmaak, niet voor de naleving.