USPS-verzendlabels afdrukken op een Mac

USPS Click-N-Ship ondersteunt thermische 4x6-labels (100 × 150 mm) prima. Het probleem is dat de keuze wordt gemaakt voordat het label wordt aangemaakt, niet bij het afdrukken — dus tegen de tijd dat je het merkt, heeft het bestand al de verkeerde vorm.

Kies eerst het formaat

In de afdrukstap biedt Click-N-Ship een standaard-PDF van 8,5 × 11 inch en een labelformaat van 4 × 6. Dit is een beslissing over de inhoud, geen afdrukinstelling.

• 4 × 6 — de PDF is het label en verder niets. Druk af op 100% met een papierformaat van 4x6 en je bent klaar.
• 8,5 × 11 — het label staat op een deel van de pagina met daaronder een ontvangstbewijs. Bedoeld voor kantoorpapier, gevouwen en met plakband bevestigd.

Het ontvangstbewijs is goed om te kennen, omdat het verklaart waarom de Letter-pagina er rond het label zo leeg uitziet. Een flink deel van die pagina is bewust geen label, en als je alles op een 4x6-rol perst, krimpt het echte label tot een fractie van de ruimte.

De valkuil van het blanco label

Dit is de fout die bij USPS hoort, en hij ziet er alarmerend uit: de printer trekt een label door en drukt helemaal niets af.

Meestal is het een ruw thermisch formaat in plaats van een PDF. Ruwe labeltalen zijn instructies die de printer moet uitvoeren, geen documenten die moeten worden weergegeven. Geef je er een aan de normale afdrukroute van macOS, dan heeft de driver niets herkenbaars om te tekenen, en krijg je een blanco label — of een pagina met losse tekens.

Download de PDF-versie en druk die af vanuit Voorvertoning. Blijven de labels daarna blanco, dan ligt de oorzaak bij de printer en niet bij het bestand, en het patroon vertelt je welke fout het is — allemaal blanco, om en om blanco, en één goed en dan meerdere blanco zijn drie verschillende problemen.

Afdrukinstellingen

1. Download de PDF in plaats van af te drukken vanuit het browsertabblad.
2. Open hem in Voorvertoning, kies Archief → Druk af en dan Toon details.
3. Kies eerst de thermische printer, zodat de lijst met formaten wordt gevuld.
4. Papierformaat op 4 × 6 of 100 × 150 mm.
5. Schaal op 100%, Marges op geen.

Browsers passen hun eigen schaling en marges toe op een voorbeeld van een PDF, en daarom kan hetzelfde bestand goed afdrukken vanuit Voorvertoning en slecht vanuit een tabblad.

Als je de Letter-versie al hebt

Dat gebeurt vaak genoeg: het formaat stond standaard verkeerd, of iemand anders heeft het label gemaakt. Het label is dan een rechthoek op een pagina en geen afdrukinstelling haalt het terug — als je de pagina op de rol laat passen, krimpt alles tot ongeveer de helft van de bedoelde grootte, de barcode inbegrepen.

Snijd het bij met onze gratis browsertool. Die vindt het label, snijdt het uit zonder te schalen, en het bestand verlaat je computer nooit.

Labels voor Priority Mail en flat rate

Labels voor flat rate en Priority bevatten meer bedrukking dan een gewoon pakketlabel — dienstbalken, barcodes en sorteermarkeringen die het hele 4x6-vlak vullen.

Dat laat geen speling. Een label dat al zijn volle breedte gebruikt, heeft aan de randen niets over om te verliezen, dus een papierformaat dat net niet klopt, zie je hier het eerst, als een afgesneden rand, terwijl kleinere labels in orde lijken.