Barcode scant niet na het afdrukken: drie oorzaken, op volgorde

Het label is uit de printer gekomen. Het ziet er netjes uit. De scanner aan de balie weigert het.

Een scanner ziet geen plaatje — hij meet de breedte van streepjes en tussenruimtes aan de hand van een specificatie. Een barcode kan er perfect uitzien en onleesbaar zijn, en daarom is dit probleem zo moeilijk op het oog te beoordelen. Er zijn drie oorzaken, en die moet je in een bepaalde volgorde controleren, omdat er maar één gratis te testen is.

1. Hij is kleiner afgedrukt dan ontworpen

Veruit de meest voorkomende oorzaak, en de enige die je kunt uitsluiten zonder de printer aan te raken.

Kwam het label binnen als een A4- of Letter-pagina en is het op een 4x6-rol (100 × 150 mm) gepast, dan is alles erop afgedrukt op ongeveer 48% van de bedoelde grootte. Streepjes die zijn ontworpen op een breedte die de scanner kan onderscheiden, zijn nu half zo breed.

Controleer het in een paar seconden:

1. Open de oorspronkelijke PDF in Voorvertoning en druk op Cmd+I.
2. Staat er 210 x 297 mm of 8,5 x 11 inch, dan is dit je oorzaak.
3. Leg een liniaal langs het afgedrukte label. Een 4x6-label met een verkleinde pagina erop is onmiskenbaar zodra je ernaar zoekt.

De oplossing is geen afdrukinstelling. Het label moet op volle grootte uit de pagina worden gesneden in plaats van erin te worden geperst — onze gratis browsertool doet dat zonder opnieuw te schalen, zodat de barcode precies de afmetingen houdt die de vervoerder heeft getekend.

2. De afdrukdichtheid staat te laag

Klopt het formaat, dan is warmte de volgende verdachte. Een thermische printer kleurt het label donker door warmte af te geven, en te weinig warmte levert streepjes op die grijs zijn in plaats van zwart, met randen die overlopen in de tussenruimtes.

Een scanner heeft een duidelijke grens tussen streepje en tussenruimte nodig. Zachte randen vervagen die grens, en de scanner faalt of leest verkeerd.

Verhoog Darkness of Density in de printervoorkeuren met twee stappen en druk een testlabel af. Herhaal als het nodig is.

Ga niet meteen naar het maximum. Te veel warmte is een fout op zich: de streepjes lopen uit in de tussenruimtes, de tussenruimtes worden smaller, en een barcode die te donker is, faalt precies zoals een die te licht is. Er is een venster, en er stap voor stap naartoe werken is beter dan aan een van beide uitersten te gokken.

Vage afdrukken hebben ook andere oorzaken — oud materiaal, een vuile kop, een rol die verkeerd om zit — en die zijn het waard om uit te sluiten voordat je de instelling voor de dichtheid de schuld geeft.

3. Dithering breekt de streepjes op

Deze is zeldzamer en verwarrender, omdat het label er eerder korrelig dan verkeerd uitziet.

Dithering bootst grijstinten na door puntjes te verspreiden. Het is de juiste keuze voor foto’s en de verkeerde voor barcodes: toegepast op een vol zwart streepje levert het een gespikkeld streepje met een rafelige rand op, en de scanner ziet een breedte die niet constant is.

Zet dithering, als de driver die instelling toont, op none (geen) of ordered (geordend). Bekijk een afgedrukt streepje van dichtbij — is het gespikkeld in plaats van vol, dan is dit je oorzaak en lost geen enkele aanpassing van de dichtheid het op.

Snelle testvolgorde

1. Meet het label. Gratis, meteen, en het waarschijnlijkste antwoord.
2. Bekijk één streepje van dichtbij. Gespikkeld betekent dithering. Grijs en zacht betekent dichtheid.
3. Verhoog de dichtheid met twee stappen en druk opnieuw af.
4. Druk de eigen zelftest van de printer af als alle drie niets opleveren — die gaat buiten de Mac om en vertelt je of de printkop het probleem is.

Gisteren scande hij nog, vandaag niet

Er is iets veranderd, en het is zelden het bestand. Thermisch materiaal vervaagt door warmte, licht en tijd, dus een oude rol kan acceptabel afdrukken en binnen een paar dagen achteruitgaan. Een printkop waarop zich lijm of stof heeft verzameld, laat dunne onbedrukte lijnen over de streepjes achter.

Maak de kop schoon met isopropylalcohol en een pluisvrije doek, en probeer een verse rol voordat je een instelling verandert. Beide zijn goedkoper dan het debuggen van een driver die prima werkte.