MacでUPSの配送ラベルを印刷する

ネットで見つかるUPSのアドバイスの大半を無効にしてしまう点から始めましょう。WorldShipはmacOSでは動きません。Windowsのアプリなので、「Label Configuration」や「Label Stock Dimensions」を説明している手順はどれも、手元にないソフトウェアの話です。

Macでは、ブラウザでups.comかCampusShipを使って発送します。選択肢は少なく、大事なものは別の場所にあります。

ups.comで形式を選ぶ

発送の準備ができると、UPSはラベルの形式を尋ねてきます。選択肢は8.5 × 11のページ全体か、感熱用の4 × 6かで、これでその後のすべてが決まります。

感熱用を選ぶと、PDFは最初からロールのサイズで届きます。用紙サイズを4x6インチ（100 × 150 mm）、拡大縮小を100%にすれば、ほかに何もしなくても正しく印刷されます。

レターの形式が壊れているわけではありません。オフィス用紙に印刷し、折りたたんで荷物に貼るためのものです。問題になるのは、感熱プリンターと組み合わさったときだけです。

4分の1インチ付きのサイズと、それが問題になるとき

UPSの資料には4x6、4x6¼、4x8、4x8¼が出てきます。これは端数の丸めではなく、実在する別々の用紙です。

• 4x6：普通の配送ラベル。家庭や小規模ビジネス向けに売られているロールは、ほぼすべて実際にはこれです。
• 4x6¼と4x8¼：切り取り部分や追加の印刷部分のための延長領域がある用紙。
• 4x8：長めの用紙で、ラベルと一緒に書類部分を印刷する場合に使います。

普通の4x6をセットしているのに4分の1インチ付きのサイズを選ぶと、ラベルの最後の数ミリが実際のラベルの端からはみ出します。たいていバーコードの下の部分も一緒に切れてしまい、しかもそれに気づくのはプリンターの前ではなく窓口です。選ぶサイズは、ロールにセットしているものに合わせてください。

印刷する

1. ブラウザのタブから印刷せず、PDFをダウンロードします。
2. プレビューで開き、「ファイル」→「プリント」を選んで「詳細を表示」をクリックします。
3. まず感熱プリンターを選びます。これでサイズの一覧が表示されます。
4. 「用紙サイズ」を4 × 6インチか100 × 150 mmにします。
5. 「拡大縮小」を100%にします。「用紙サイズに合わせる」にすると、選んだばかりの形式が台無しになります。

ブラウザから直接印刷すると、たいていレター版がまぎれ込みます。ブラウザは独自の拡大縮小と余白を適用するので、同じファイルをプレビューから印刷したものとはまったく違う結果になります。

それでもレター版になってしまったとき

保存された設定、ほかの人が作った返品ラベル、転送されてきたラベルなど、こういうことは起こります。その場合、ラベルはページ全体の中の四角形で、どの印刷設定でも直せません。まずページを切り詰める必要があります。

無料のブラウザツールなら数秒でできます。ラベルを見つけ、バーコードに手を加えないよう縮小せずに切り抜き、ファイルをアップロードすることもありません。

返品ラベルは別の話

顧客のために作成したUPSの返品ラベルや、送り主から受け取ったものは、相手が選んだ形式で届きます。自宅で印刷する人にはそれが必要なので、普通はレターです。

どう作成されたかは変えられません。その場合は本当に切り抜くしかなく、自分の側にはない設定を探しに行く前に、それを知っておく価値があります。

印刷はできても、読み取りが悪いとき

UPSのバーコードは密度が高く、印刷濃度の低い感熱プリンターではバーの輪郭がぼやけ、見た目には問題なくてもスキャナーにはじかれます。直すべきなのはファイルではなくプリンターなので、専用のガイドがあります。