Brother QL en 4x6-labels op een Mac: welke modellen het kunnen en welke niet

Begin hier, want dit is het antwoord dat de meeste mensen nodig hebben en dat bijna niemand voor de aankoop controleert: de meeste Brother QL-printers kunnen helemaal geen 4x6-verzendlabel (100 × 150 mm) afdrukken. Niet slecht, niet op het verkeerde formaat — ze kunnen het materiaal fysiek niet aan.

De breedtegrens

De gangbare QL-modellen — QL-800, QL-810W, QL-820NWB — nemen materiaal tot 62 mm breed, met een afdrukbare breedte van net onder de 61 mm. Dat is ongeveer 2,4 inch.

Een 4x6-verzendlabel is 102 mm breed. Het past niet, en niets in software verandert dat. Dit zijn uitstekende printers voor adressen en barcodes; het zijn geen printers voor verzendlabels.

De modellen die wel 4x6 nemen, zijn de brede reeks: QL-1050, QL-1050N, QL-1060N, QL-1100 en QL-1110NWB. Koop je er een speciaal om labels van vervoerders af te drukken, dan is dat de lijst waaruit je kiest.

Welke rol

Brother QL-printers gebruiken DK-rollen, die je met spoel en al in de printer laat zakken in plaats van ze in te rijgen zoals bij een bonprinter. Voor verzending:

• DK-1241 — 4 × 6 inch gestanst, 200 labels per rol. De standaardkeuze.
• DK-1247 — 4,07 × 6,4 inch, 180 per rol. Iets groter, handig als een label van een vervoerder lang uitvalt.

Beide zijn gestanst, en dat woord is belangrijker dan het lijkt. De grenzen van het label liggen vast door de rol, ze worden niet bepaald door je afdruk. Een doorlopende rol kan worden afgesneden waar de afdruk eindigt; een gestanste rol niet. Een document dat niet het formaat van het gestanste label heeft, komt er dus niet gewoon korter uit — het wordt geschaald of afgesneden tot het label dat er al is.

Instellen op macOS

1. Installeer de macOS-driver van Brother voor jouw model.
2. Blokkeert macOS het installatieprogramma, open dan Systeeminstellingen → Privacy en beveiliging en klik op Open toch naast het geblokkeerde onderdeel.
3. Voeg de printer toe in Printers en scanners.
4. Zet het standaardpapierformaat op de DK-rol die je hebt geplaatst — de driver toont de DK-formaten bij naam, dus kies DK-1241 in plaats van een eigen maat.

De rol bij naam kiezen is beter dan met de hand 100 × 150 mm invoeren. De driver kent de echte afmetingen van het gestanste label en de niet-afdrukbare marges eromheen, en een met de hand getypt formaat dat dichtbij zit maar niet exact is, is een veelvoorkomende oorzaak van labels die bij een lange reeks over de rol verlopen.

P-touch Editor is niet de tool voor labels van vervoerders

Brother levert P-touch Editor mee, en dat is een prima programma om labels te ontwerpen. Maak je je eigen labels — productlabels, adreslabels, barcodes — dan is dat de juiste plek om te werken.

Het is de verkeerde tool voor een label dat een vervoerder al heeft gemaakt. Die PDF hoeft niet ontworpen te worden; hij moet op het juiste formaat uit de printer komen zonder opnieuw te worden getekend. Zodra de printer in macOS is geïnstalleerd, kan alles erop afdrukken, en kun je het bestand beter rechtstreeks afdrukken.

Als het label nog steeds verkeerd uitkomt

Met het juiste model, de juiste rol en de rol bij naam gekozen, zit een overgebleven probleem met het formaat in het bestand en niet in de printer. Controleer het met Cmd+I in Voorvertoning:

• 100 × 150 mm — het bestand past bij het label. Zet de schaal op 100% en druk af.
• 210 × 297 mm of 8,5 × 11 inch — het label is een kleine rechthoek op een volle pagina. Op een gestanste rol is dat extra onvergeeflijk: de hele A4-pagina wordt op één 4x6-label geperst. De pagina moet eerst worden bijgesneden.

Omdat een gestanste rol geen speling geeft, moet het bestand de juiste vorm hebben voordat het de printer bereikt. Onze gratis browsertool snijdt een volle pagina bij tot het label op volle grootte, zonder schaling waar de grens van het gestanste label tegen moet vechten.

Als je al een smalle QL hebt

Een QL-800 of QL-810W is geen weggegooid geld. Hij drukt adreslabels, barcodes en productlabels heel goed af, en veel verkopers gebruiken er een naast een goedkope thermische 10x15-printer voor de verzending.

Een losse 4x6-printer — Rollo, MUNBYN of een Xprinter — kost flink minder dan de Brother vervangen door een QL-1110NWB, en de DK-rollen die de brede Brother nodig heeft, zijn per label duurder dan de gewone 4x6-labels die de andere nemen.

Stel je de printer voor het eerst in? Print dan eerst het gratis 4x6-testlabel voordat je een echt label print: één pagina die laat zien of schaal, marges, rotatie en dichtheid kloppen.