Stampare etichette di spedizione UPS su un Mac

Parti dalla cosa che rende inutile la maggior parte dei consigli su UPS che troverai: WorldShip non funziona su macOS. È un’applicazione per Windows, quindi ogni guida che descrive “Label Configuration” e “Label Stock Dimensions” sta descrivendo un software che non hai.

Su un Mac spedisci tramite ups.com o CampusShip nel browser. Meno opzioni, e quelle che contano stanno in un altro posto.

Scegliere il formato su ups.com

Quando la spedizione è pronta, UPS ti chiede come vuoi l’etichetta. La scelta è tra una pagina intera 8,5 × 11 e un 4 × 6 termico (100 × 150 mm), e decide tutto ciò che segue.

Scegli l’opzione termica e il PDF arriva già nella misura del tuo rotolo: imposta le dimensioni pagina su 4x6, la scala al 100%, e si stampa correttamente senza nient’altro da fare.

L’opzione Letter non è difettosa: è pensata per la carta da ufficio, piegata e fissata al pacco con il nastro adesivo. Diventa un problema solo quando incontra una stampante termica.

I formati con il quarto di pollice, e quando fanno danni

La documentazione UPS parla di 4x6, 4x6¼, 4x8 e 4x8¼. Sono supporti reali e diversi, non arrotondamenti.

• 4x6: la normale etichetta di spedizione. È quello che sono davvero quasi tutti i rotoli venduti per la casa e le piccole imprese.
• 4x6¼ e 4x8¼: supporti con un’area aggiuntiva per una parte a strappo o una porzione stampata in più.
• 4x8: supporto più lungo, usato quando insieme all’etichetta si stampa una parte di documento.

Scegliere un formato con il quarto di pollice mentre è caricato un semplice 4x6 spinge gli ultimi millimetri dell’etichetta oltre la fine dell’etichetta fisica. Di solito si porta via la parte bassa di un codice a barre, il tipo di errore che scopri allo sportello e non alla stampante. Fai corrispondere la scelta a ciò che c’è sul rotolo.

Stamparla

1. Scarica il PDF invece di stampare dalla scheda del browser.
2. Aprilo in Anteprima, poi File → Stampa e Mostra dettagli.
3. Seleziona prima la stampante termica: è questo che riempie l’elenco delle dimensioni.
4. Imposta Dimensioni pagina su 4 × 6 o 100 × 150 mm.
5. Imposta Scala al 100%. Non adatta alla pagina, che annulla il formato che hai appena scelto.

Stampare direttamente dal browser è il punto in cui di solito si infila la versione Letter: i browser applicano scala e margini propri, e il risultato non somiglia per niente allo stesso file stampato da Anteprima.

Quando ti ritrovi comunque con la versione Letter

Succede: una preferenza salvata, un’etichetta di reso generata da qualcun altro, un’etichetta che ti è stata inoltrata. L’etichetta è allora un rettangolo su una pagina intera, e nessuna impostazione di stampa lo risolve: prima la pagina va ritagliata.

Il nostro strumento gratuito nel browser lo fa in pochi secondi: trova l’etichetta, la ritaglia senza ridimensionarla, così il codice a barre resta intatto, e non carica mai il tuo file.

Le etichette di reso sono un caso a parte

Un’etichetta di reso UPS generata per un cliente, o ricevuta da un mittente, arriva nel formato che ha scelto chi l’ha creata: normalmente Letter, perché è quello che serve a chi stampa a casa.

Non puoi cambiare il modo in cui è stata generata. Quella va davvero ritagliata, ed è bene saperlo prima di andare a cercare un’impostazione che non sta dalla tua parte della transazione.

Se l’etichetta si stampa ma si legge male

I codici a barre UPS sono fitti, e una stampante termica a bassa densità produce barre dai bordi sfumati che uno scanner rifiuta anche se a te l’etichetta sembra a posto. C’è una guida apposta, perché la soluzione sta nella stampante e non nel file.