Drukowanie etykiet wysyłkowych UPS na Macu

Zacznij od faktu, który unieważnia większość porad o UPS, jakie znajdziesz: WorldShip nie działa w macOS. To aplikacja na Windows, więc każdy poradnik opisujący „Label Configuration” i „Label Stock Dimensions” opisuje program, którego nie masz.

Na Macu nadajesz przesyłki przez ups.com albo CampusShip w przeglądarce. Opcji jest mniej, a te, które się liczą, są gdzie indziej.

Wybór formatu na ups.com

Gdy przesyłka jest gotowa, UPS pyta, w jakiej postaci chcesz etykietę. Wybierasz między całą stroną 8,5 × 11 a termicznym 4 × 6, i ten wybór decyduje o wszystkim, co dalej.

Wybierz opcję termiczną, a PDF przyjdzie już w rozmiarze twojej rolki: ustaw rozmiar papieru na 4x6 (100 × 150 mm), skalę na 100% i etykieta wydrukuje się poprawnie, bez niczego więcej.

Opcja Letter nie jest zepsuta — jest przeznaczona na papier biurowy, do złożenia i przyklejenia na paczkę. Problemem staje się dopiero w zetknięciu z drukarką termiczną.

Rozmiary z ćwierć cala i kiedy szkodzą

Dokumentacja UPS wymienia 4x6, 4x6¼, 4x8 i 4x8¼. To prawdziwe, różne materiały, a nie zaokrąglenia.

• 4x6 — zwykła etykieta wysyłkowa. Tym właśnie jest niemal każda rolka sprzedawana do domu i małej firmy.
• 4x6¼ i 4x8¼ — materiał z dodatkowym obszarem na część odrywaną albo dodatkowo zadrukowaną.
• 4x8 — dłuższy materiał, używany tam, gdzie razem z etykietą drukuje się część z dokumentem.

Wybranie rozmiaru z ćwierć cala, gdy załadowana jest zwykła rolka 4x6, wypycha ostatnie milimetry etykiety poza koniec fizycznej etykiety. Zwykle zabiera to ze sobą dół kodu kreskowego, a taką usterkę odkrywa się przy okienku, a nie przy drukarce. Dopasuj wybór do tego, co jest na rolce.

Drukowanie

1. Pobierz PDF, zamiast drukować z karty przeglądarki.
2. Otwórz go w Podglądzie, potem Plik → Drukuj i Pokaż szczegóły.
3. Najpierw wybierz drukarkę termiczną — dopiero wtedy wypełni się lista rozmiarów.
4. W polu Rozmiar papieru wybierz 4 × 6 cali albo 100 × 150 mm.
5. W polu Skala ustaw 100%. Nie dopasowanie do strony, które cofa wybrany właśnie format.

Przy drukowaniu prosto z przeglądarki zwykle przemyka wersja Letter: przeglądarki stosują własne skalowanie i marginesy, a wynik wygląda zupełnie inaczej niż ten sam plik wydrukowany z Podglądu.

Gdy i tak trafi ci się wersja Letter

Zdarza się — zapamiętane ustawienie, etykieta zwrotna wygenerowana przez kogoś innego, etykieta przesłana ci dalej. Etykieta jest wtedy prostokątem na całej stronie i żadne ustawienie druku tego nie naprawi: najpierw trzeba przyciąć stronę.

Nasze darmowe narzędzie w przeglądarce zrobi to w kilka sekund — znajduje etykietę, przycina bez skalowania, więc kod kreskowy zostaje nietknięty, i nigdy nie wysyła twojego pliku na serwer.

Etykiety zwrotne to osobny przypadek

Etykieta zwrotna UPS wygenerowana dla klienta albo otrzymana od nadawcy przychodzi w formacie, który ta osoba wybrała — zwykle Letter, bo tego potrzebuje ktoś, kto drukuje w domu.

Nie zmienisz tego, jak została wygenerowana. Tę naprawdę trzeba przyciąć, a warto o tym wiedzieć, zanim zaczniesz szukać ustawienia, które nie leży po twojej stronie transakcji.

Jeśli etykieta się drukuje, ale źle skanuje

Kody kreskowe UPS są gęste, a drukarka termiczna przy niskiej gęstości druku daje kreski o miękkich krawędziach, które skaner odrzuca, choć tobie etykieta wydaje się w porządku. Ma to osobny poradnik, bo poprawka leży w drukarce, a nie w pliku.