Program do etykiet na Maca: czego używać w 2026 roku

To, który program do etykiet sprawdzi się na Macu, zależy głównie od drukarki, którą już masz, a nie od listy funkcji. Drukarki DYMO i Brother mają darmowe edytory, które na własnym sprzęcie trudno pobić. Arkusze etykiet Avery na drukarce atramentowej dobrze obsłuży Word albo darmowe narzędzie internetowe Avery. Luka to tania drukarka termiczna 4x6 (100 × 150 mm) od marki, która nie ma własnego oprogramowania na Maca — i właśnie tam osobna aplikacja ma rację bytu.

Jedna z opcji poniżej jest nasza. Stoi na końcu listy, a jej ograniczenia opisujemy tak samo jak ograniczenia pozostałych.

W skrócie

Pages lub Word z szablonem

Jeśli twoje etykiety są na arkuszach, na przykład 30 etykiet adresowych na stronie formatu Letter, zacznij tutaj. Word na Maca ma narzędzie do etykiet na karcie Korespondencja, które zna układ większości numerów produktów Avery: wybierasz numer z pudełka i dostajesz siatkę, która trafia w etykiety. Word robi też korespondencję seryjną z pliku Excela, czyli sprawdzony sposób na wydruk arkusza z różnymi adresami.

Pages jest darmowy i ma szablony etykiet, a nowsze wersje potrafią scalać dane z arkusza Numbers albo z grupy w Kontaktach. Przy etykietach to słabsza z tych dwóch aplikacji: tworzy jeden rekord na stronę, a osoby, które próbują tego na szablonie arkusza, często piszą, że każda etykieta na stronie wychodzi taka sama. Do jednego projektu powtórzonego na całym arkuszu wystarczy. Do arkusza z różnymi nazwiskami użyj Worda albo narzędzia Avery.

Obie aplikacje mają kłopot z rolką. Etykieta termiczna 4x6 albo 2x1 cala to rozmiar strony, którego żadna z nich się nie spodziewa, więc dodajesz własny rozmiar papieru w oknie drukowania, ustawiasz wszystkie marginesy na zero i sprawdzasz wynik linijką. To działa, a kroki są w naszym poradniku o drukowaniu etykiet 4x6 na Macu, ale część z nich powtarzasz przy każdym nowym rozmiarze. Żadna nie ma też narzędzia do kodów kreskowych; istnieją czcionki z kodami kreskowymi, ale są bardziej kłopotliwe, niż się wydaje.

Avery Design & Print Online

Za darmo, w przeglądarce i z większymi możliwościami, niż ludzie się spodziewają. Ma szablony do produktów Avery, importuje arkusz do korespondencji seryjnej, generuje kody kreskowe i kody QR, a etykiety potrafi numerować po kolei. Jeśli kupujesz arkusze Avery, to prawdopodobnie wszystko, czego potrzebujesz, i uczciwa pierwsza rekomendacja dla każdego, kto drukuje na drukarce atramentowej lub laserowej.

Jego ograniczenie jest w nazwie. Zbudowano go wokół produktów Avery i układów ich arkuszy, a nie wokół rolki termicznej na twoim biurku, i działa online, a nie jako aplikacja na Macu.

DYMO Connect

Własny edytor DYMO jest darmowy, działa natywnie na macOS i obsługuje tekst, obrazy, kody kreskowe, kody QR oraz dane importowane z arkusza. Jeśli twoja drukarka to DYMO LabelWriter, korzystaj z niego. Jedyne ograniczenie, które ma znaczenie: drukuje na drukarkach DYMO i na niczym innym. Poradnik o DYMO LabelWriter opisuje konfigurację na Macu, w tym ograniczenia etykiet w modelu 5XL.

Brother P-touch Editor

Z Brotherem jest tak samo. P-touch Editor jest darmowy i obsługuje tekst, obrazy i kody kreskowe na drukarkach Brother QL i P-touch. Wersja na Maca od zawsze była uboższa niż ta na Windows, a funkcje bazy danych Brother opisuje głównie dla Windows, więc jeśli wybierasz go ze względu na scalanie z arkuszem, najpierw sprawdź, czy aktualna wersja na Maca robi to, czego potrzebujesz. Nasz poradnik o Brother QL opisuje, które modele QL przyjmują jakie szerokości etykiet.

Programy graficzne, które być może już masz

Etykietę zaprojektujesz w każdej aplikacji, która eksportuje PDF o dokładnym rozmiarze strony: w Canvie, Affinity, Illustratorze, a nawet w Keynote z własnym rozmiarem slajdu. Ustaw dokument na wymiary etykiety, wyeksportuj i drukuj w skali 100%, bez skalowania. Przy jednorazowym projekcie to często najszybsza droga. Zawodzi przy wszystkim, co zmienia się z etykiety na etykietę, jak numery, daty czy nazwiska z listy, oraz przy kodach kreskowych, których większość tych aplikacji nie generuje.

Kiedy nic z tego nie pasuje

Ten niewygodny przypadek jest częsty: drukarka termiczna 4x6 od Rollo, MUNBYN, Xprinter lub podobnej marki, na której macOS drukuje bez problemu, ale do której nie ma żadnego oprogramowania do projektowania na Maca. Potrzebujesz etykiet w rozmiarze rolki, czarno-białych, takich, które zniesie głowica termiczna, czasem z kodem kreskowym albo numerem, który się zmienia. Word, Pages i Avery są zbudowane pod arkusze; DYMO Connect i P-touch Editor na niej nie wydrukują.

LabelPrint i to, czego nie robi

LabelPrint powstał jako narzędzie do przycinania etykiet wysyłkowych, a od wersji 3.0 ma tryb Projektuj na Macu i na iPhonie. Przegląd znajdziesz na stronie kreatora etykiet; w skrócie:

• Elementy: tekst, kształty z obrysem przerywanym lub kropkowanym i czarnymi wzorami wypełnienia, importowane obrazy zamieniane na czarno-białe, rysowanie odręczne, biblioteka symboli (kruche, recykling, żywność, ostrzeżenia i inne), warstwy i grupy.
• Kody: Code 128, Code 39, EAN-13 i kody QR z opcjonalnym logo w środku. Który wybrać, opisuje poradnik etykiety z kodami kreskowymi na Macu.
• Zmienna treść: pola daty, godziny i kolejnego numeru, numerowana seria oraz jedna etykieta na każdy wiersz pliku CSV.
• Szablony: 48 na start, w tym słoik, świeca, torebka kawy, metka z ceną, etykieta inwentarzowa, identyfikator imienny i typowe etykiety manipulacyjne.
• Drukarki: wszystko, na czym Mac potrafi drukować, czyli popularne drukarki termiczne oraz zwykłe drukarki atramentowe i laserowe. Wbudowane rozmiary to m.in. 4x6, 50 × 30 mm i okrągła naklejka 50 mm; własne rozmiary wymagają Unlimited.

Czego nie robi — wprost. Nie ma kodów UPC-A, DataMatrix, PDF417 ani GS1-128. Projektuje jedną etykietę naraz, w jej własnym rozmiarze, co pasuje do rolek; do arkusza z 30 różnymi adresami naturalniej nadaje się Word albo narzędzie Avery. To aplikacja na Maca z towarzyszącą aplikacją na iPhone’a, więc nie ma nic dla Windows, a iPhone przekazuje etykiety do wydruku Macowi. Kody kreskowe, obrazy i serie z CSV wymagają Unlimited, czyli subskrypcji albo jednorazowego zakupu — szczegóły w sekcji z cenami.

Co wybrać

• Drukarka DYMO lub Brother: darmowe oprogramowanie producenta, chyba że masz też drugą drukarkę innej marki.
• Arkusze Avery na drukarce atramentowej lub laserowej: Avery Design & Print albo Word, jeśli i tak za niego płacisz.
• Jeden projekt, wydrukowany raz: dowolny program graficzny, który znasz, z eksportem do PDF w rozmiarze etykiety.
• Zwykła drukarka termiczna na rolkę albo etykiety, które za każdym razem są inne: edytor, który pracuje w rozmiarach etykiet i drukuje na każdej drukarce — dokładnie z myślą o takim przypadku powstał LabelPrint.