Etiketten-Software für den Mac: was du 2026 nehmen solltest

Welche Etiketten-Software am Mac die richtige ist, hängt vor allem von dem Drucker ab, den du schon hast, nicht von der Funktionsliste. DYMO- und Brother-Drucker kommen mit kostenlosen Designern, die auf der eigenen Hardware kaum zu schlagen sind. Für Avery-Etikettenbögen auf einem Tintenstrahldrucker sind Word oder Averys kostenloses Web-Werkzeug gut geeignet. Die Lücke ist der günstige 4x6-Thermodrucker (100 × 150 mm) einer Marke ohne eigene Mac-Software, und genau dort hat eine eigene App ihre Berechtigung.

Eine der folgenden Optionen ist unsere. Sie steht als letzte da, und ihre Grenzen werden genauso offen genannt wie bei allen anderen.

Die Kurzfassung

Pages oder Word, mit Vorlage

Wenn deine Etiketten auf Bögen kommen, etwa 30 Adressetiketten auf einer Letter-Seite, fang hier an. Word für Mac hat unter Sendungen ein Etiketten-Werkzeug, das das Layout der meisten Avery-Produktnummern kennt: Du wählst die Nummer auf der Packung und bekommst ein Raster, das genau sitzt. Außerdem kann es Seriendruck aus einer Excel-Datei, der bewährte Weg, einen Bogen mit verschiedenen Adressen zu drucken.

Pages ist kostenlos und hat Etikettenvorlagen, und neuere Versionen können Seriendruck aus einer Numbers-Tabelle oder einer Kontaktgruppe. Für Etiketten ist es das schwächere der beiden: Es setzt einen Datensatz pro Seite ein, und wer es mit einer Bogen-Vorlage versucht, berichtet häufig, dass jedes Etikett auf der Seite gleich herauskommt. Für ein Design, das sich über den ganzen Bogen wiederholt, ist das in Ordnung. Für einen Bogen mit verschiedenen Namen nimm Word oder Averys Werkzeug.

Schwer tun sich beide mit einer Rolle. Ein Thermoetikett in 4x6 oder 2 × 1 Zoll (rund 51 × 25 mm) ist ein Seitenformat, mit dem keine der beiden Apps rechnet. Also legst du im Druckdialog ein eigenes Papierformat an, setzt alle Ränder auf null und prüfst das Ergebnis mit dem Lineal. Das funktioniert, und die Schritte stehen in unserem Ratgeber zum Drucken von 4x6-Etiketten am Mac, aber einen Teil davon wiederholst du für jede neue Größe. Ein Barcode-Werkzeug hat auch keine der beiden; Barcode-Schriften gibt es, und sie sind fummeliger, als sie aussehen.

Avery Design & Print Online

Kostenlos, im Browser und leistungsfähiger, als viele erwarten. Es hat Vorlagen für Averys Produkte, importiert eine Tabelle für den Seriendruck, erzeugt Barcodes und QR-Codes und kann Etiketten fortlaufend nummerieren. Wenn du Avery-Bögen kaufst, ist das wahrscheinlich alles, was du brauchst, und es ist die ehrliche erste Empfehlung für alle, die auf einem Tintenstrahl- oder Laserdrucker drucken.

Seine Grenze steckt im Namen. Es ist um Averys Produkte und Bogen-Layouts herum gebaut, nicht um eine Thermorolle auf deinem Schreibtisch, und es läuft online statt als App auf dem Mac.

DYMO Connect

DYMOs eigener Designer ist kostenlos, läuft nativ unter macOS und kann Text, Bilder, Barcodes, QR-Codes und Daten aus einer importierten Tabelle. Wenn dein Drucker ein DYMO LabelWriter ist, nimm ihn. Die eine Grenze, die zählt: Er druckt auf DYMO-Drucker und auf nichts sonst. Der Ratgeber zum DYMO LabelWriter behandelt die Einrichtung am Mac, einschließlich der Etiketten-Einschränkungen des 5XL.

Brother P-touch Editor

Bei Brother ist es dasselbe. P-touch Editor ist kostenlos und kann Text, Bilder und Barcodes für Drucker der Reihen Brother QL und P-touch. Die Mac-Version war bisher schlanker als die für Windows, und Brother dokumentiert seine Datenbankfunktionen vor allem für Windows. Wenn also der Seriendruck aus einer Tabelle der Grund für deine Wahl ist, prüf zuerst, ob die aktuelle Mac-Version kann, was du brauchst. Unser Ratgeber zum Brother QL zeigt, welche QL-Modelle welche Etikettenbreiten aufnehmen.

Zeichen-Apps, die du vielleicht schon hast

Jede App, die ein PDF in einem exakten Seitenformat exportiert, kann ein Etikett gestalten: Canva, Affinity, Illustrator, sogar Keynote mit eigener Foliengröße. Stell das Dokument auf die Maße des Etiketts ein, exportiere es und drucke mit 100 % ohne Skalierung. Für ein einmaliges Design ist das oft der schnellste Weg. An seine Grenzen kommt er bei allem, was sich von Etikett zu Etikett ändert, wie Nummern, Daten oder Namen aus einer Liste, und bei Barcodes, die die meisten dieser Apps nicht erzeugen.

Wenn nichts davon passt

Der unbequeme Fall ist häufig: ein 4x6-Thermodrucker von Rollo, MUNBYN, Xprinter oder einer ähnlichen Marke, auf den macOS problemlos drucken kann, der aber keine eigene Mac-Software zum Gestalten mitbringt. Du willst Etiketten in der Größe der Rolle, in einem Schwarzweiß, das einen Thermodruckkopf übersteht, manchmal mit einem Barcode oder einer Nummer, die sich ändert. Word, Pages und Avery sind für Bögen gebaut; DYMO Connect und P-touch Editor drucken nicht auf diesen Drucker.

LabelPrint, und was es nicht kann

LabelPrint hat als Werkzeug zum Zuschneiden von Versandetiketten angefangen, und seit Version 3.0 hat es auf dem Mac und auf dem iPhone einen Modus Gestalten. Den Überblick gibt es auf der Seite zum Etiketten-Designer; die Kurzfassung:

• Elemente: Text, Formen mit gestrichelten oder gepunkteten Linien und schwarzen Füllmustern, importierte Bilder, in Schwarzweiß umgewandelt, Freihandzeichnen, eine Symbolbibliothek (zerbrechlich, Recycling, Lebensmittel, Warnungen und mehr), Ebenen und Gruppen.
• Codes: Code 128, Code 39, EAN-13 und QR-Codes mit optionalem Logo in der Mitte. Welchen du nimmst, steht unter Barcode-Etiketten am Mac.
• Wechselnde Inhalte: Felder für Datum, Uhrzeit und fortlaufende Nummer, eine nummerierte Serie und ein Etikett pro Zeile aus einer CSV-Datei.
• Vorlagen: 48 zum Starten, darunter Glas, Kerze, Kaffeebeutel, Preisschild, Inventaretikett, Namensschild und die üblichen Hinweisetiketten für den Versand.
• Drucker: alles, worauf der Mac drucken kann – das umfasst die gängigen Thermodrucker und normale Tintenstrahl- und Laserdrucker. Eingebaute Größen sind unter anderem 4x6, 50 × 30 mm und ein runder 50-mm-Aufkleber; eigene Größen brauchen Unlimited.

Was es nicht kann, ganz offen: Es hat keine Barcodes vom Typ UPC-A, DataMatrix, PDF417 oder GS1-128. Es gestaltet ein Etikett nach dem anderen in dessen eigener Größe, was zu Rollen passt; für einen Bogen mit 30 verschiedenen Adressen sind Word oder Averys Werkzeug naheliegender. Es ist eine Mac-App mit einem Begleiter fürs iPhone, für Windows gibt es also nichts, und das iPhone gibt seine Etiketten zum Drucken an einen Mac weiter. Und Barcodes, Bilder und CSV-Serien brauchen Unlimited, als Abo oder Einmalkauf, siehe die Preise.

Was du nehmen solltest

• DYMO- oder Brother-Drucker: die kostenlose Software des Herstellers, außer du hast zusätzlich einen zweiten Drucker einer anderen Marke.
• Avery-Bögen auf Tintenstrahl- oder Laserdrucker: Avery Design & Print, oder Word, wenn du es ohnehin bezahlst.
• Ein Design, einmal gedruckt: die Zeichen-App, die du kennst, als PDF in der Größe des Etiketts exportiert.
• Ein No-Name-Thermo-Rollendrucker oder Etiketten, die jedes Mal anders sind: ein Designer, der in Etikettengrößen arbeitet und auf jeden Drucker druckt – genau der Fall, für den LabelPrint gebaut wurde.