MacでUSPSの配送ラベルを印刷する

USPSのClick-N-Shipは、4x6インチ（100 × 150 mm）の感熱ラベルにきちんと対応しています。困るのは、その選択を印刷時ではなくラベルを作成する前にすることです。そのため、気づいたときにはファイルがもう違う形になっています。

先に形式を選ぶ

印刷の手順で、Click-N-Shipは標準の8.5 × 11のPDFと4 × 6のラベル形式を表示します。これは印刷設定ではなく、中身を決める選択です。

• 4 × 6：PDFはラベルだけで、ほかには何もありません。4x6の用紙サイズで100%で印刷すれば完了です。
• 8.5 × 11：ラベルはページの一部にあり、その下に受領書の部分があります。オフィス用紙に印刷し、折りたたんでテープで貼るためのものです。

受領書のことは知っておく価値があります。レターのページでラベルの周りががらんとして見える理由がわかるからです。そのページのかなりの部分は意図的にラベルではなく、全体を4x6のロールに押し込むと、本物のラベルはスペースのほんの一部に縮んでしまいます。

白紙ラベルの落とし穴

これはUSPS特有の失敗で、見た目にはぎょっとします。プリンターはラベルを送り出すのに、何も印刷されないのです。

原因はたいてい、PDFではなく感熱プリンター用のRAW形式です。RAWのラベル言語は、描画される書類ではなく、プリンターが実行するために書かれた命令です。それをmacOSの通常の印刷経路に渡すと、ドライバには描画できるものが何もないので、白紙のラベルか、意味のない文字が並んだページが出てきます。

PDF版をダウンロードし、プレビューから印刷してください。それでも白紙のラベルが続くなら、原因はファイルではなくプリンターにあります。白紙の出方でどの故障かがわかります。すべて白紙、1枚おきに白紙、1枚出たあと何枚も白紙、の3つはそれぞれ別の問題です。

印刷設定

1. ブラウザのタブから印刷せず、PDFをダウンロードします。
2. プレビューで開き、「ファイル」→「プリント」を選んで「詳細を表示」をクリックします。
3. サイズの一覧が表示されるよう、まず感熱プリンターを選びます。
4. 「用紙サイズ」を4 × 6インチか100 × 150 mmにします。
5. 「拡大縮小」は100%、「余白」はなしにします。

ブラウザはPDFのプレビューに独自の拡大縮小と余白を適用します。同じファイルが、プレビューからは正しく、タブからはおかしく印刷されることがあるのはそのためです。

すでにレター版が手元にあるとき

よくあることです。形式がデフォルトのままだった、あるいは別の人がラベルを作成した、という場合です。そのラベルはページ上の四角形で、どの印刷設定でも元に戻せません。ページをロールに収めると、バーコードも含めてすべてが本来のサイズの約半分に縮みます。

無料のブラウザツールで切り抜いてください。ラベルを見つけて縮小せずに切り取り、ファイルがお使いのコンピューターから外に出ることはありません。

Priority Mailと定額料金のラベル

定額料金（Flat Rate）やPriorityのラベルには、普通の荷物ラベルより多くの情報が印刷されています。サービスの帯表示、バーコード、仕分け用のマークが、4x6の領域を完全に埋めています。

そのため余裕がありません。すでに幅いっぱいを使っているラベルには、端で失ってよい部分がないので、わずかに違う用紙サイズの影響は、小さなラベルでは問題なさそうに見えるのに、ここでまず端の切れとして現れます。