Stampare etichette di spedizione USPS su un Mac

Click-N-Ship di USPS supporta come si deve le etichette termiche 4x6 (100 × 150 mm). Il problema è che la scelta si fa prima che l’etichetta venga generata, non al momento della stampa: così, quando te ne accorgi, il file ha già la forma sbagliata.

Scegli prima il formato

Nel passaggio di stampa, Click-N-Ship offre un PDF standard 8,5 × 11 e un formato etichetta 4 × 6. È una decisione sul contenuto, non un’impostazione di stampa.

• 4 × 6: il PDF è l’etichetta e nient’altro. Stampa al 100% con dimensioni pagina 4x6 e hai finito.
• 8,5 × 11: l’etichetta occupa una parte della pagina, con una parte di ricevuta sotto. Pensata per la carta da ufficio, piegata e fissata con il nastro adesivo.

Vale la pena sapere della ricevuta, perché spiega come mai la pagina Letter sembra così vuota attorno all’etichetta. Buona parte di quella pagina non è etichetta di proposito, e schiacciarla tutta su un rotolo 4x6 riduce l’etichetta vera a una frazione dello spazio.

La trappola dell’etichetta bianca

È il guasto tipico di USPS e ha un aspetto allarmante: la stampante fa avanzare un’etichetta e non stampa assolutamente niente.

Di solito si tratta di un formato termico grezzo invece di un PDF. I linguaggi grezzi per etichette sono istruzioni scritte perché la stampante le esegua, non documenti da visualizzare. Passane uno al normale percorso di stampa di macOS e il driver non trova nulla che sappia disegnare, quindi ottieni un’etichetta bianca, o una pagina di caratteri a caso.

Scarica la versione PDF e stampala da Anteprima. Se le etichette bianche continuano anche dopo, la causa è la stampante e non il file, e lo schema ti dice di quale guasto si tratta: tutte bianche, una sì e una no bianca, e una stampata seguita da diverse bianche sono tre problemi diversi.

Impostazioni di stampa

1. Scarica il PDF invece di stampare dalla scheda del browser.
2. Aprilo in Anteprima, File → Stampa, poi Mostra dettagli.
3. Seleziona prima la stampante termica, così l’elenco delle dimensioni si riempie.
4. Dimensioni pagina su 4 × 6 o 100 × 150 mm.
5. Scala al 100%, Margini su nessuno.

I browser applicano scala e margini propri all’anteprima di un PDF, ed è per questo che lo stesso file può stamparsi bene da Anteprima e male da una scheda.

Quando hai già la versione Letter

Capita spesso: il formato è rimasto quello predefinito, oppure l’etichetta l’ha generata qualcun altro. L’etichetta è allora un rettangolo su una pagina e nessuna impostazione di stampa la recupera: adattare la pagina al rotolo porta tutto a circa la metà della misura prevista, codice a barre compreso.

Ritagliala con il nostro strumento gratuito nel browser. Trova l’etichetta, la ritaglia senza ridimensionarla, e il file non lascia mai il tuo computer.

Etichette Priority Mail e flat-rate

Le etichette flat-rate e Priority riportano più elementi stampati di una semplice etichetta per pacchi: fasce del servizio, codici a barre e segni di instradamento che riempiono completamente l’area 4x6.

Questo non lascia margine. Un’etichetta che usa già tutta la larghezza non ha niente di superfluo da perdere ai bordi, quindi una dimensione pagina leggermente sbagliata si vede prima qui, come un bordo tagliato, mentre le etichette più piccole sembrano a posto.