Como imprimir etiquetas de envio da USPS no Mac

O Click-N-Ship da USPS suporta bem etiquetas térmicas 4x6 (100 × 150 mm). O problema é que a escolha é feita antes de a etiqueta ser gerada, não na hora de imprimir — então, quando você percebe, o arquivo já está no formato errado.

Escolha o formato primeiro

Na etapa de impressão, o Click-N-Ship oferece um PDF padrão 8,5 × 11 e um formato de etiqueta 4 × 6. É uma decisão sobre o conteúdo, não uma configuração de impressão.

• 4 × 6 — o PDF é a etiqueta e nada mais. Imprima a 100% num tamanho de papel 4x6 e pronto.
• 8,5 × 11 — a etiqueta ocupa parte da página, com um recibo embaixo. Feito para papel de escritório, dobrado e preso com fita.

Vale saber do recibo, porque ele explica por que a página Carta (Letter) parece tão vazia em volta da etiqueta. Boa parte dessa página propositalmente não é etiqueta, e espremer tudo num rolo 4x6 reduz a etiqueta de verdade a uma fração do espaço.

A armadilha da etiqueta em branco

Esta é a falha típica da USPS, e ela assusta: a impressora puxa uma etiqueta e não imprime absolutamente nada.

Normalmente é um formato térmico bruto em vez de um PDF. As linguagens de etiqueta brutas são instruções escritas para a impressora executar, não documentos para serem renderizados. Entregue uma ao caminho de impressão normal do macOS e o driver não tem nada que reconheça para desenhar, então você recebe uma etiqueta em branco — ou uma página de caracteres soltos.

Baixe a versão em PDF e imprima pelo Pré-Visualização. Se as etiquetas em branco continuarem depois disso, a causa é a impressora, não o arquivo, e o padrão diz qual é o defeito — todas em branco, uma sim e outra não em branco, e uma impressa seguida de várias em branco são três problemas diferentes.

Configurações de impressão

1. Baixe o PDF em vez de imprimir pela aba do navegador.
2. Abra-o no Pré-Visualização, Arquivo → Imprimir e depois Mostrar Detalhes.
3. Selecione primeiro a impressora térmica, para que a lista de tamanhos seja preenchida.
4. Tamanho do Papel em 4 × 6 ou 100 × 150 mm.
5. Escala em 100%, Margens nenhuma.

Os navegadores aplicam a própria escala e as próprias margens à pré-visualização de um PDF, e é por isso que o mesmo arquivo pode imprimir certo pelo Pré-Visualização e mal por uma aba.

Quando você já tem a versão Carta

Acontece bastante: o formato ficou no padrão, ou outra pessoa gerou a etiqueta. A etiqueta é então um retângulo numa página, e nenhuma configuração de impressão a recupera — encaixar a página no rolo reduz tudo a cerca de metade do tamanho previsto, código de barras incluído.

Recorte-a com a nossa ferramenta gratuita no navegador. Ela encontra a etiqueta, recorta sem redimensionar, e o arquivo nunca sai do seu computador.

Etiquetas Priority Mail e Flat Rate

As etiquetas Flat Rate (preço fixo) e Priority têm mais conteúdo impresso do que uma etiqueta de pacote simples — faixas de serviço, códigos de barras e marcas de roteamento que preenchem completamente a área 4x6.

Isso não deixa folga. Uma etiqueta que já usa a largura inteira não tem nada de sobra para perder nas bordas; então um tamanho de papel ligeiramente errado aparece primeiro aqui, como uma borda cortada, enquanto etiquetas menores parecem normais.