Brother QL ed etichette 4x6 su un Mac: quali modelli possono e quali no

Partiamo da qui, perché è la risposta che serve alla maggior parte delle persone e che quasi nessuno verifica prima di comprare: la maggior parte delle stampanti Brother QL non può stampare affatto un’etichetta di spedizione 4x6 (100 × 150 mm). Non male, non nel formato sbagliato: fisicamente non accettano il supporto.

Il limite di larghezza

I modelli QL più comuni, QL-800, QL-810W, QL-820NWB, accettano supporti larghi fino a 62 mm, con una larghezza stampabile di poco inferiore a 61 mm. Sono circa 2,4 pollici.

Un’etichetta di spedizione 4x6 è larga 102 mm. Non entra, e nessun software può cambiarlo. Sono ottime stampanti per indirizzi e codici a barre; non sono stampanti per etichette di spedizione.

I modelli che accettano il 4x6 sono quelli della linea a formato largo: QL-1050, QL-1050N, QL-1060N, QL-1100 e QL-1110NWB. Se compri proprio per stampare le etichette dei corrieri, è da questa lista che devi scegliere.

Quale rotolo

Le Brother QL usano rotoli DK, che si inseriscono su una bobina invece di essere infilati come in una stampante per scontrini. Per le spedizioni:

• DK-1241: 4 × 6 in fustellate, 200 etichette per rotolo. La scelta standard.
• DK-1247: 4,07 × 6,4 in, 180 per rotolo. Leggermente più grandi, utili quando l’etichetta di un corriere è più lunga.

Sono entrambe fustellate, e questa parola conta più di quanto sembri. I bordi dell’etichetta sono fissati dal rotolo, non decisi dalla tua stampa. Un rotolo continuo si può tagliare dove finisce la stampa; un rotolo fustellato no. Quindi un documento che non ha le dimensioni dell’etichetta fustellata non esce semplicemente più corto: viene ridimensionato o tagliato per stare nell’etichetta che esiste già.

Configurarla su macOS

1. Installa il driver macOS di Brother per il tuo modello.
2. Se macOS blocca il programma di installazione, apri Impostazioni di Sistema → Privacy e sicurezza e fai clic su Apri comunque accanto all’elemento bloccato.
3. Aggiungi la stampante in Stampanti e Scanner.
4. Imposta come dimensione pagina predefinita il rotolo DK che hai caricato: il driver espone i formati DK per nome, quindi scegli DK-1241 invece di una misura personalizzata.

Conviene scegliere il rotolo per nome invece di inserire a mano 100 × 150 mm. Il driver conosce le misure reali della fustella e i margini non stampabili attorno, e una misura scritta a mano vicina ma non esatta è una causa comune di etichette che si spostano lungo il rotolo durante un lotto lungo.

P-touch Editor non è lo strumento per le etichette dei corrieri

Brother fornisce P-touch Editor, ed è un programma valido per progettare etichette. Se crei etichette tue (cartellini per prodotti, etichette per indirizzi, codici a barre) è il posto giusto in cui lavorare.

È lo strumento sbagliato per un’etichetta già generata da un corriere. Quel PDF non va progettato; deve uscire nella misura giusta senza essere ridisegnato. Una volta installata la stampante su macOS, qualsiasi cosa può stamparci, e ti conviene stampare il file direttamente.

Quando l’etichetta esce ancora sbagliata

Con il modello giusto, il rotolo giusto e il rotolo scelto per nome, un problema di misura che resta sta nel file e non nella stampante. Controllalo con Cmd+I in Anteprima:

• 100 × 150 mm: il file corrisponde all’etichetta. Imposta la scala al 100% e stampa.
• 210 × 297 mm o 8,5 × 11 in: l’etichetta è un piccolo rettangolo su una pagina intera. Su un rotolo fustellato è particolarmente impietoso: l’intera pagina A4 viene schiacciata su un’etichetta 4x6. Prima la pagina va ritagliata.

Dato che un rotolo fustellato non concede margini di manovra, il file deve avere la forma giusta prima di arrivare alla stampante. Il nostro strumento gratuito nel browser ritaglia una pagina intera fino all’etichetta a grandezza piena, senza alcun ridimensionamento con cui il bordo della fustella debba fare i conti.

Se hai già una QL stretta

Una QL-800 o una QL-810W non è sprecata. Stampa benissimo etichette per indirizzi, codici a barre e cartellini per prodotti, e molti venditori la usano accanto a una stampante termica 4x6 economica per le spedizioni.

Una stampante 4x6 dedicata, Rollo, MUNBYN o Xprinter, costa molto meno che sostituire la Brother con una QL-1110NWB, e i rotoli DK che servono alla Brother larga costano di più per etichetta del semplice supporto 4x6 che usano le altre.

Configuri la stampante per la prima volta? Stampa la etichetta di prova 10x15 gratuita prima di una vera: una sola pagina che mostra se scala, margini, rotazione e densità sono giusti.