Como criar etiquetas de produto no Mac: potes, velas, sabonetes e sacos de café

Antes de criar qualquer coisa, decida em que a etiqueta vai ser impressa, porque é isso que decide o design. Uma impressora térmica 4x6 (100 × 150 mm) faz etiquetas de produto perfeitamente boas, mas só em preto, num papel que não gosta de calor nem de sol. Uma jato de tinta ou laser em folhas adesivas dá cor e durabilidade, ao custo de recortar ou de comprar etiquetas em folha no tamanho certo. Muitos pequenos produtores acabam usando as duas: a térmica para etiquetas com data e de vida curta, uma gráfica ou uma jato de tinta para a etiqueta principal do produto.

Térmica ou não: para que serve cada uma

• Térmica direta (Rollo, MUNBYN, Zebra e a maioria das impressoras de envio 4x6): sem tinta, preto nítido, custo por etiqueta muito baixo. Mas o papel escurece com o calor, desbota com a luz e com os meses, e pode borrar com óleos. Boa para sacos de café, caixas de padaria, geleia com data de validade, adesivos de ingredientes, etiquetas de lote. Ruim para um pote de vela ou qualquer coisa que fique numa janela ensolarada. Mais sobre isso em por que as etiquetas térmicas desbotam.
• Jato de tinta ou laser em papel adesivo: cor, e mais durabilidade com o material certo (procure etiquetas à prova d’água ou resistentes a óleo para sabonetes e cosméticos). Você imprime folhas e compra etiquetas já cortadas ou corta você mesmo.
• Impressas por uma gráfica de etiquetas: as mais duráveis e com melhor acabamento, com pedido mínimo. Valem a pena quando o design já está definido.

O jeito gratuito: Pages, Word ou Avery

Para etiquetas em folha numa jato de tinta ou laser, as ferramentas que você já tem bastam. Compre etiquetas com um código de produto Avery (ou um compatível), abra o modelo correspondente no Pages ou no Word, ou use o Avery Design & Print Online, que é gratuito e distribui o design pela folha inteira para você. Crie uma etiqueta, repita-a e, antes de usar as etiquetas, imprima uma folha de teste em papel comum para conferir o alinhamento.

Num rolo térmico, os mesmos apps podem funcionar, mas você cria um tamanho de papel personalizado igual ao da etiqueta, zera as margens e imprime a 100%. Nosso guia de impressão 4x6 cobre a parte da caixa de diálogo Imprimir; os mesmos passos valem para um rolo de 50 × 30 mm, com outros números.

Criando etiquetas de produto no LabelPrint

Se você imprime num rolo térmico, ou quer que datas e números de lote sejam preenchidos automaticamente, o editor do LabelPrint trabalha em tamanhos de etiqueta desde o início. Os seus 48 modelos incluem, em Produto e Alimentos: pote, pote de tempero, pote de cosmético, pote de mel, garrafa de vinho, sabonete em barra, vela, saco de café, ingredientes, validade, aviso de alergênicos e uma etiqueta de produto orgânico. Cada um é um design comum, que você pode mudar por completo.

Entre os tamanhos incluídos estão etiquetas de produto de 50 × 30 mm, um adesivo redondo de 50 mm, um quadrado de 100 × 100 mm e o 4x6. Se o seu rolo tem outra medida, um tamanho personalizado em milímetros ou polegadas exige o Unlimited.

Design para uma cabeça térmica

Uma impressora térmica deixa cada ponto preto ou branco. Não existe cinza. Designs feitos para uma impressora colorida muitas vezes saem mal só por isso, então:

• Use padrões em vez de cinza. Um fundo cinza-claro vira um pontilhado bagunçado ou some. No LabelPrint, as formas podem ser preenchidas com listras, pontos, hachura cruzada, chevron ou xadrez em preto sólido, que imprimem do jeito que aparecem na tela.
• Converta o seu logo com cuidado. As imagens importadas viram preto e branco puro, com um limite que você ajusta. Mova o controle até que as partes finas do logo sobrevivam sem que o fundo fique preenchido, e recorte a imagem rente ao logo.
• Mantenha o texto pequeno com peso suficiente. A 203 dpi, fontes muito finas perdem traços em tamanhos pequenos. É nas listas de ingredientes que isso aparece; teste uma impressão no tamanho pretendido antes de se decidir.
• Deixe uma margem. As etiquetas se deslocam um pouco no rolo. Mantenha texto e bordas a uns dois milímetros da beirada, para que um pequeno desvio não os corte.
• Faça linhas grossas o suficiente para serem vistas. Bordas finíssimas imprimem de forma irregular. Há contornos tracejados e pontilhados, se uma borda contínua parecer pesada demais.

Datas de validade e números de lote

Duas coisas mudam numa etiqueta de produto de uma tiragem para outra, e digitá-las à mão é por onde entram os erros.

Datas: digite {{date}} num elemento de texto, por exemplo Validade {{date}}, e defina quantos dias à frente ela deve ficar. Ela é preenchida na hora de imprimir, então uma configuração de 14 dias numa etiqueta impressa hoje mostra a data de daqui a duas semanas. Os formatos incluem MM/dd/yyyy, yyyy-MM-dd, dd/MM/yyyy e o nome do mês escrito, como 3 nov. 2026. Como a data vem do dia da impressão, imprima no dia em que embalar.

Números de lote: {{serial}} dá a cada etiqueta um número sequencial, com zeros à esquerda se você quiser. Combine os dois, como Lote {{serial}} ao lado de uma data de embalagem, e cada pote leva o seu lote. Etiquetas numeradas explica a impressão em série em detalhe.

Códigos de barras em etiquetas de produto

Se você vende por meio de lojas, o varejista vai querer um código de barras EAN ou UPC com um número emitido pela GS1. Se você só vende on-line ou em feiras, provavelmente nem precisa de um, e um Code 128 do seu próprio SKU basta para o controle de estoque. As diferenças, e como imprimi-los para que sejam lidos, estão em etiquetas com código de barras no Mac.

O que é gratuito e o que não é

Criar e imprimir etiquetas com texto, formas, símbolos e desenhos é gratuito, até cinco etiquetas por dia. Uma etiqueta com imagem (como o seu logo), código de barras ou código QR exige o Unlimited para ser impressa, assim como tamanhos personalizados, lotes de CSV e exportação em PDF. Os preços estão aqui. Para alguns potes de geleia por semana, o plano gratuito e um logo em texto podem muito bem ser tudo de que você precisa.

Uma coisa que este guia não cobre

O que a sua etiqueta é legalmente obrigada a dizer. Alimentos, cosméticos e velas têm, cada um, as suas regras de rotulagem (ingredientes, alergênicos, quantidade líquida, avisos, o endereço do fabricante), que variam de país para país e às vezes de estado para estado. Confira as regras de onde você vende antes de imprimir mil etiquetas, porque os modelos são um ponto de partida para o layout, não para a conformidade.