MacでDHLの配送ラベルを印刷する:eCommerceとExpressは別物
DHLは、よくあるアドバイスがいちばん通用しない配送業者です。理由は誰かが見落とした設定ではなく、構造にあります。DHLは1つではなく、それぞれ同じラベル形式を提供しているわけではないのです。
感熱用の選択肢を探す前に、どちらを使っているかを確かめてください。それで選択肢があるかどうかが決まります。
DHL eCommerce:A4のみ
DHL eCommerceはラベルをA4のページで発行し、ラベルはその一部を占めています。選べる感熱用の形式はありません。隠れているのでも、デフォルトでオフになっているのでもなく、存在しないのです。
つまりVintedと同じ立場で、原寸の4x6インチ(100 × 150 mm)ラベルにするには切り抜くしかありません。感熱用の選択肢を選ぶよう書いているガイドは、別のDHLのサービスについて説明しています。
DHL ExpressとMyDHL+:選択肢はあるが、初期設定ではオフ
MyDHL+は感熱印刷に対応しています。設定は「My Shipment Settings」→「Printer Settings」にあり、デフォルトはA4のPDFです。
これをラベルプリンター用の選択肢に切り替えると、それ以降に作成するラベルはすべて4x6で出てきて、そのままロールに印刷できます。知っておきたいことが2つあります。
- 新しいラベルにだけ適用されます。すでに作成したものはA4のままです。
- 発送ごとではなく、アカウントの設定です。毎回尋ねてくるAmazonと違い、一度変更すればそのまま残ります。一度変えれば問題はなくなります。
2つ目の点があるので、これから1年ラベルを切り抜き続けるより、今日きちんと設定しておく価値があります。
自分はどちらを使っているか
いちばん早い確認方法は、ファイルそのものです。PDFを開き、プレビューでCmd+Iを押してください。
- 210 × 297 mm:A4のページです。DHL eCommerceか、設定がまだデフォルトのままのExpressです。
- 100 × 150 mm:すでにラベルです。100%で印刷すれば、ほかには何も必要ありません。
DHLと直接ではなく、マーケットプレイスや配送プラットフォームを通じて発送している場合は、形式はそちらで決まり、MyDHL+の設定は届きません。
A4のページから4x6を取り出す
プリンターに縮小させないでください。A4を4x6ラベルに収めると、すべてが本来のサイズの約48%になり、DHLのバーコードは密度が高いので、幅が半分になったバーは確実には読み取れなくなります。
代わりにラベルを原寸のまま切り抜いてください。無料のブラウザツールなら数秒でできます。ラベルを見つけ、縮小せずに切り抜き、横向きなら回転させ、ファイルをどこにもアップロードしません。
国際発送のラベルは長くなる
国境を越えるDHLの荷物はラベルに税関の情報が入るため、国内用より4x6の領域を多く使います。
余白に余裕のないラベルでは、用紙サイズのわずかな違いがまず表れます。国内用のラベルは問題なさそうに見えるのに、国際用のラベルでは端の帯が切れてしまうのです。これはDHLの問題ではなく印刷できない余白の問題で、直すのはラベルではなく用紙サイズの側です。
よくある質問
DHLのラベルで感熱用の選択肢が見つからないのはなぜですか?
そもそも存在しないかもしれないからです。DHL eCommerceはラベルをA4で発行し、感熱用の代わりはありません。一方、MyDHL+経由のDHL Expressにはその設定があります。選択肢があるかどうかは使っているDHLのサービスで決まり、それはラベルを見てもすぐにはわかりません。
MyDHL+の感熱用の設定はどこにありますか?
「My Shipment Settings」のプリンター設定の中です。デフォルトはA4のPDFなので、意図して変更する必要があります。変更すると、新しく作成するラベルは4x6で出てきます。すでに作成したラベルは変わりません。
DHLには100 × 150 mmで合っていますか?
はい。DHLは4x6を標準のラベルサイズとしていて、100 × 150 mmのロールは、このクラスのどの感熱プリンターでも同じ用紙として扱われます。どちらの名前でも使えます。
A4のページを縮小して4x6ラベルに収めてもいいですか?
できますが、確実には読み取れません。A4ページを4x6ラベルに収めると元のサイズの約48%になり、設計の半分の幅になったバーコードは読めなくなります。代わりにラベルを原寸のまま切り抜いてください。