MacでeBayの配送ラベルを印刷する

eBayは4x6インチ（100 × 150 mm）のロールに合ったサイズのラベルを出してくれます。ただ、その選択肢が探しそうな場所になく、デフォルトで出てくる版は、感熱プリンターで確実にうまく印刷できないレイアウトになっています。

何よりもまず4x6の選択肢を見つける

ラベル作成画面で、形式の選択は右下寄りにあります。形式の選択がありそうな配送サービスや荷物の設定のところではなく、印刷ボタンの近くです。

そこで4x6を選べば、ファイルは最初からロールのサイズで届きます。この節より下の内容はすべて不要になります。

レター版は実際にどうなっているか

よく誤診される症状の理由がわかるので、理解しておく価値があります。

デフォルトのレター版ラベルは8.5 × 11インチのページで、送り状は上のほうに横向きで置かれています。オフィス用紙に印刷して、はさみで切り取るように作られているのです。

そのページを4x6のロールに送ると、プリンターは指示されたとおりのことをします。レターのページ全体を4x6ラベル1枚に収めるのです。その結果、ラベルは小さく、回転し、しばしば切れて出てきます。3つが同時に起きるので、ページサイズの食い違いではなく、ハードウェアの故障のように見えてしまいます。

どの印刷設定でもこれは直せません。ページが本当にその形なのです。

レター版しかない場合

選んだ配送サービスで4x6の選択肢が出ないことや、すでにラベルを購入してしまっていることもあります。その場合は、印刷前にページを切り詰めて、プリンターにレターではなく4x6の書類が届くようにする必要があります。

プレビューなら無料でできます。長方形選択ツールでラベルを選び、Cmd+Kで切り取り、横向きならCmd+Rで回転してから、4x6の用紙サイズで100%で印刷します。詳しい手順はMacで4x6ラベルを印刷する方法にあります。

これでうまくいきます。ただ、注文ごとに6つの操作を手作業でこなすことになり、しかもレイアウトは毎回変わりません。注目すべきはそこです。eBayは毎回同じ配置でラベルを作るので、切り抜く範囲は一度決めれば済みます。

すでに手元にあるレター版なら、無料のブラウザツールが問題の両方を片づけます。ラベルを切り抜き、eBayがページに横向きで置いた場合はまっすぐに直します。

一括作成したラベル

配送ラベルを一括で購入すると、多数のラベルが入った1つのPDFが届きます。eBayはそのファイルのレイアウトを何度か変更していて、感熱印刷がうまくいっていた販売者が、一括作成のあとで急に印刷できなくなったこともあります。

ここから言えることは2つです。一括発送を使ったあとは、設定が残っていると思い込まず、形式の選択をもう一度確認すること。そして、プリンターが悪いと結論づける前に、Cmd+Iでファイルのページサイズを確認することです。

一括作成のもう1つの問題は、失敗したときの扱いです。macOSは複数ページのPDFを1つのジョブとして印刷するので、途中でプリンターが紙詰まりしたりラベルが切れたりすると、どのラベルが失敗したのかわからず、印刷し直すにはまとめて全部をもう一度送るしかありません。

ファイルが正しくなったら、印刷設定

1. ブラウザのウインドウから印刷せず、PDFをダウンロードします。
2. 「ファイル」→「プリント」を選び、「詳細を表示」をクリックします。
3. 感熱プリンターを選びます。
4. 「用紙サイズ」を4 × 6インチか100 × 150 mmにします。
5. 「拡大縮小」を100%に、「余白」をなしにします。

用紙サイズの一覧に4 × 6がない場合は、おそらく感熱プリンターが選択されていません。macOSが一覧に表示するのは、現在のプリンターが報告するサイズだけです。