Versandetikett zu klein: warum, und was wirklich hilft
Ein Versandetikett druckt zu klein, weil DHL, Hermes, Kleinanzeigen und Vinted das Etikett als Teil einer A4-Seite liefern – und der Etikettendrucker die ganze Seite auf sein Etikett verkleinert. Die Lösung ist nicht, weiter zu verkleinern, sondern das Etikett aus der Seite herauszuschneiden und in Originalgröße zu drucken – auf ein Etikett, das groß genug ist. Oder gar nicht zu drucken: Alle großen Versanddienste bieten einen QR-Code, mit dem die Filiale druckt.
Wie groß das Etikett wirklich ist
Gemessen an Muster-PDFs von DHL und Hermes. Das ist der Knackpunkt: Deutsche Privatkunden-Etiketten sind größer als das verbreitete Format 10 x 15 cm (4 x 6 Zoll).
| Versanddienst | Das PDF | Das Etikett | Passt auf |
|---|---|---|---|
| DHL (Online Frankierung, Päckchen) | A4, oben das Etikett, unten der Beleg | ca. 100 x 190 mm | 103 x 199 mm in Originalgröße; 10 x 15 nur verkleinert |
| Hermes (Paketschein) | A4, Etikett quer im oberen Teil | ca. 124 x 184 mm | Kein 4-Zoll-Etikett in Originalgröße – zu breit |
Kleinanzeigen und Vinted erstellen ihre Etiketten über DHL, Hermes, DPD oder GLS. Wie groß dein Etikett ist, zeigt dir das kostenlose Werkzeug in Millimetern, sobald du das PDF hineinziehst.
Die drei Wege, von einfach bis dauerhaft
1. Nicht drucken: QR-Code
DHLs Mobile Paketmarke und Hermes' mobiler Paketschein sind ein QR-Code auf dem Handy. Filiale, PaketShop oder Packstation drucken das Etikett. Bei Kleinanzeigen und Vinted gibt es dieselbe Möglichkeit. Das ist der sicherste Weg, weil das Etikett genau so gedruckt wird, wie der Versanddienst es vorsieht.
2. Normaler Drucker: A4 oder Etikettenbogen
Die A4-Seite auf einem gewöhnlichen Drucker in Originalgröße drucken, ausschneiden, aufkleben. DHL empfiehlt dafür auch A4-Etikettenbögen, die in zwei A5-Hälften geteilt sind.
3. Etikettendrucker: ausschneiden, nicht verkleinern
Das Etikett aus der A4-Seite herausschneiden und in Originalgröße auf ein passendes Etikett drucken. Für DHL heißt das: 103 x 199 mm. Wie das am Mac geht, steht im Ratgeber zur DHL-Paketmarke auf dem Etikettendrucker. Beim Hermes-Paketschein ist das Etikett breiter als jeder 4-Zoll-Drucker – dort ist der QR-Code der bessere Weg.
Warum "kleiner ausdrucken" keine gute Idee ist
Auf 10 x 15 cm passt die DHL-Marke nur auf rund 77 bis 79 Prozent verkleinert, der Hermes-Schein auf rund 80 Prozent. DHL druckt auf die Marke selbst die Aufforderung, sie in Originalgröße auszudrucken, und die Bedingungen der Online Frankierung untersagen Änderungen am Etikett nach dem Druck. Ob ein verkleinertes Etikett im Einzelfall durchgeht, lässt sich nicht versprechen – ein kleinerer Barcode ist schlicht schlechter lesbar.
Häufige Fragen
Warum druckt mein Versandetikett so klein?
Weil das PDF eine ganze A4-Seite ist und das Etikett nur einen Teil davon einnimmt. Der Etikettendrucker verkleinert die ganze Seite auf sein Etikett, und das eigentliche Versandetikett schrumpft mit.
Kann ich das Versandetikett einfach kleiner ausdrucken?
Davon ist abzuraten. DHL druckt auf die Marke selbst, dass sie in Originalgröße gedruckt werden soll, und verbietet in den Bedingungen für die Online Frankierung, das Etikett nach dem Druck zu verändern. Ein verkleinerter Barcode wird außerdem unzuverlässiger lesbar.
Geht es ganz ohne Drucker?
Ja, bei allen großen Versanddiensten: DHL mit der Mobilen Paketmarke, Hermes mit dem mobilen Paketschein, und auch bei Kleinanzeigen und Vinted lässt sich ein QR-Code in der Filiale oder im PaketShop scannen. Dort wird das Etikett für dich gedruckt.
Welches Etikettenformat brauche ich für DHL?
Für die private DHL-Paketmarke 103 x 199 mm – das ist auch DHLs eigenes Thermoformat. Das Etikett ist rund 100 x 190 mm groß und passt darauf in Originalgröße. Auf 10 x 15 cm passt es nur verkleinert.
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