Barcode-Etiketten am Mac erstellen und drucken

Für deinen eigenen Bestand nimm Code 128. Für Produkte, die im Handel verkauft werden, nimm die EAN- oder UPC-Nummer, die GS1 dir zugeteilt hat, nie eine ausgedachte. Code 39 ist für den Fall, dass ein älteres System darauf besteht. Dann druck den Barcode groß genug, mit freiem Rand auf beiden Seiten und mit 100 % Skalierung, und scanne ein Testetikett, bevor du die ganze Serie druckst.

Das ist schon fast alles. Der Rest dieses Ratgebers sind die Begründung, die kostenlosen Wege am Mac und die Druckdetails, die darüber entscheiden, ob der Scanner piept.

Code 128, Code 39 oder EAN-13

Diese drei decken fast jedes Etikett eines kleinen Unternehmens ab, und sie sind nicht austauschbar.

• Code 128 kodiert Buchstaben, Ziffern und Satzzeichen, und zwar dicht gepackt, sodass eine zehnstellige SKU auf ein kleines Etikett passt. Er ist die Standardwahl für alles Interne: Lagerplätze, SKUs, Inventaraufkleber, Bestellnummern. Auch Versandetiketten verwenden ihn.
• Code 39 ist älter und breiter. Er enthält Großbuchstaben, Ziffern, Leerzeichen und eine Handvoll Symbole (- . $ / + %), und dieselben Daten brauchen deutlich mehr Breite als in Code 128. Sein Vorteil ist, dass sehr alte Scanner und manche Altsysteme ihn erwarten. Wenn nichts nach Code 39 verlangt, brauchst du ihn nicht.
• EAN-13 ist der Produktbarcode des Handels, wie er in den meisten Ländern der Welt verwendet wird: 12 Ziffern plus eine Prüfziffer. Er bedeutet nur dann etwas, wenn die Nummer deinem Unternehmen von GS1 zugeteilt wurde. Supermarktkassen und Marktplätze schlagen die Nummer nach; 13 zufällige Ziffern können zum Produkt eines anderen gehören.

Und UPC-A?

In den USA tragen Handelsprodukte traditionell einen 12-stelligen UPC-A. Ein UPC-A ist dieselbe Nummer wie ein EAN-13, der mit einer Null beginnt, und die Striche dieses EAN-13 sind mit denen des UPC-A identisch; nur die Anordnung der gedruckten Ziffern darunter unterscheidet sich. Scanner lesen beide. Wenn die Gestaltungsvorgaben eines Händlers aber ausdrücklich das UPC-A-Layout verlangen, brauchst du ein Werkzeug, das UPC-A zeichnet, und einige der Werkzeuge unten, unseres eingeschlossen, können das nicht.

Eine echte Handelsnummer bekommen

GS1 ist die Organisation, die diese Nummern vergibt, über eine Mitgliedsorganisation in jedem Land (in den USA GS1 US). Du lizenzierst entweder ein Unternehmenspräfix, das dir einen Block von Nummern gibt, oder einzelne Nummern, wenn du nur wenige Produkte hast. Preise und Optionen unterscheiden sich von Land zu Land, also schau auf der GS1-Seite deines Landes nach und nicht bei einem Wiederverkäufer billiger Nummern, dessen Codes womöglich auf ein anderes Unternehmen registriert sind.

Die kostenlosen Wege zu Barcodes am Mac

• Die Software deines Druckers. DYMO Connect und Brother P-touch Editor erzeugen beide kostenlos Barcodes, für die eigenen Drucker. Wenn du einen davon hast, fang dort an.
• Avery Design & Print Online. Kostenlos im Browser, erzeugt Barcodes und QR-Codes und kann sie aus einer Tabelle füllen oder fortlaufend nummerieren. Am besten auf Avery-Bögen.
• Eine Barcode-Schrift in Pages oder Word. Möglich, aber fummelig. Bei einer Code-39-Schrift müssen Sternchen um die Daten getippt werden, und bei einer Code-128-Schrift muss der Text zuerst durch einen Encoder, der Start-, Stopp- und Prüfzeichen ergänzt. Eine SKU in einer Code-128-Schrift zu tippen, ergibt keinen gültigen Barcode.
• Ein Online-Generator. Viele erzeugen ein Barcode-Bild, das du in jedes Dokument ziehen kannst. Nimm lieber SVG oder PDF; wenn du nur ein PNG bekommst, skaliere es im Dokument nie größer oder kleiner, denn das Umrechnen weicht die Strichkanten auf, auf die ein Scanner angewiesen ist.

So drucken, dass er scannt

Die meisten Scanfehler entstehen beim Drucken, nicht im Design.

Die Ruhezone frei lassen

Jeder lineare Barcode braucht freien Raum auf beiden Seiten, die sogenannte Ruhezone, damit der Scanner findet, wo die Striche beginnen. Bei Code 128 und Code 39 ist das mindestens das Zehnfache der Breite des schmalsten Strichs. EAN-13 schreibt links 11 Strichbreiten vor und rechts 7. Text, ein Rahmen oder der Rand des Etiketts in diesem Bereich gehört zu den häufigsten Gründen, warum sich ein Barcode nicht lesen lässt.

Nicht verkleinern

Ein EAN-13 ist auf etwa 37 × 26 mm ausgelegt, und GS1 erlaubt, bis auf 80 % davon hinunterzugehen. Darunter tun sich Scanner schwer. Code 128 hat keine feste Größe, aber dieselbe Regel gilt: Je mehr Zeichen, desto breiter muss er sein, damit die Striche lesbar bleiben. Wenn der Barcode nicht passt, kürze die Daten, bevor du den Barcode verkleinerst. Und drucke mit 100 %: Ein auf die Seite eingepasstes Etikett ist ein umskalierter Barcode.

203 dpi gegen 300 dpi

Die meisten 4x6-Thermodrucker (100 × 150 mm) drucken mit 203 Punkten pro Zoll, jeder Punkt ist also etwa 0,125 mm groß. Ein Strich kann nur eine ganze Zahl von Punkten breit sein, deshalb rundet der Drucker jeden Strich auf den nächsten Punkt. Bei einem normal großen Barcode schadet das nicht. Bei einem langen Barcode, der in 40 mm gequetscht ist, kommen Striche, die sich um einen Bruchteil eines Punkts unterscheiden sollten, gleich breit heraus, und der Barcode lässt sich nicht mehr dekodieren. Ein 300-dpi-Drucker mit Punkten von etwa 0,085 mm hat mehr Spielraum, es richtig zu machen. Bei 203 dpi gib Barcodes reichlich Breite.

Schwarz, nicht grau

Zu wenig Hitze hinterlässt graue Striche mit weichen Kanten; zu viel lässt sie in die Lücken laufen. Dithering macht aus vollen Strichen gesprenkelte. Wenn dein Testetikett durchfällt, geh Barcodes, die sich nach dem Drucken nicht scannen lassen und blasse Thermoetiketten durch, bevor du das Design änderst.

Barcode-Etiketten in LabelPrint erstellen

Die kostenlosen Möglichkeiten oben reichen, wenn sie zu deinem Drucker passen. Wenn du auf einer gewöhnlichen Thermorolle druckst oder sich der Barcode von Etikett zu Etikett ändern muss, macht es der Designer in LabelPrint so:

1. Beginne mit einem leeren Etikett in der Größe deiner Rolle oder mit einer Vorlage wie dem Inventaraufkleber, dem Lageretikett oder dem Preisschild.
2. Füge einen Barcode hinzu, wähle Code 128, Code 39 oder EAN-13 und gib den Wert ein. Schalte Beschriftung zeigen ein, wenn der Wert als Text unter den Strichen stehen soll.
3. Bei EAN-13 gibst du die 12 Ziffern ein, und die App ergänzt die Prüfziffer, oder du gibst alle 13 ein, und sie sagt dir, wenn die letzte falsch ist. Bei Code 39 markiert sie Zeichen, die das Format nicht aufnehmen kann. Code 128 ist auf einfaches ASCII beschränkt, deshalb werden Buchstaben mit Akzent ohne Akzent geschrieben.
4. Drucke ein einzelnes Etikett und scanne es mit dem Scanner, den du tatsächlich benutzen wirst, bevor du den Rest druckst.

Zwei Dinge machen ihn über einen einzelnen Barcode hinaus nützlich. Der Wert eines Barcodes kann {{serial}} enthalten, sodass in einer Reihe von Inventaraufklebern jeder seine eigene Nummer bekommt, im Text wie in den Strichen (siehe nummerierte Etiketten). Und ein Barcode lässt sich aus einer Spalte einer Tabelle füllen, ein Etikett pro Zeile (siehe Etiketten aus einer CSV drucken).

Was er nicht erstellt: UPC-A, DataMatrix, PDF417 oder GS1-128. Wenn dein Händler oder dein Lager einen davon verlangt, nimm Software, die ihn unterstützt. Und jedes Etikett mit einem Barcode darauf zu drucken, braucht Unlimited; das Gestalten ist kostenlos, so kannst du wenigstens prüfen, ob alles passt, bevor du dich entscheidest. Hier sind die Preise.