Stampare etichette di spedizione DHL su un Mac: eCommerce ed Express sono diversi

DHL è il corriere con cui i soliti consigli falliscono più spesso, e il motivo è strutturale, non un’impostazione che qualcuno non ha visto: DHL non è una sola, e i suoi servizi non offrono gli stessi formati di etichetta.

Prima di andare a caccia di un’opzione termica, capisci quale stai usando. È questo a decidere se l’opzione esiste.

DHL eCommerce: solo A4

DHL eCommerce emette le etichette come pagine A4, con l’etichetta che ne occupa una parte. Non c’è un formato termico da scegliere: non nascosto, non disattivato per impostazione predefinita, semplicemente assente.

Questo la mette nella stessa situazione di Vinted: il ritaglio è l’unica strada per un’etichetta 4x6 (100 × 150 mm) a grandezza piena, e qualsiasi guida che ti dica di scegliere l’opzione termica sta descrivendo un altro servizio DHL.

DHL Express e MyDHL+: l’opzione esiste, ma è disattivata

MyDHL+ supporta la stampa termica. L’impostazione si trova in “My Shipment Settings” → “Printer Settings”, e quella predefinita è PDF A4.

Passa all’opzione per stampante di etichette e ogni etichetta che generi da quel momento esce in 4x6, pronta per il rotolo. Due cose da sapere:

• Vale solo per le nuove etichette. Tutto ciò che è già stato generato resta in A4.
• È un’impostazione dell’account, non della singola spedizione. A differenza di Amazon, che lo chiede ogni singola volta, una volta cambiata resta. La cambi una volta e il problema sparisce.

È questo secondo punto che rende conveniente sistemarla bene oggi, invece di ritagliare etichette per tutto il prossimo anno.

Quale ho?

Il test più rapido è il file stesso. Apri il PDF e premi Cmd+I in Anteprima:

• 210 × 297 mm: una pagina A4. O DHL eCommerce, oppure Express con l’impostazione ancora su quella predefinita.
• 100 × 150 mm: è già un’etichetta. Stampa al 100% e non serve altro.

Se spedisci tramite un marketplace o una piattaforma di spedizione invece che direttamente con DHL, il formato si decide lì, e l’impostazione di MyDHL+ non ci arriva.

Ottenere un 4x6 da una pagina A4

Non lasciare che sia la stampante a rimpicciolirla. Adattare un A4 a un’etichetta 4x6 riduce tutto a circa il 48% della dimensione prevista, e i codici a barre DHL sono abbastanza fitti che le barre a metà larghezza smettono di essere lette in modo affidabile.

Ritaglia invece l’etichetta a grandezza piena. Il nostro strumento gratuito nel browser lo fa in pochi secondi: trova l’etichetta, la ritaglia senza ridimensionarla, la ruota se era di traverso e non carica mai il tuo file da nessuna parte.

Le etichette internazionali sono più lunghe

Le spedizioni DHL transfrontaliere riportano i dati doganali sull’etichetta, e quelle etichette usano più area del 4x6 rispetto a una nazionale.

Un’etichetta senza margine di riserva è il primo posto in cui si vede una dimensione pagina leggermente sbagliata: le etichette nazionali sembrano a posto mentre quelle internazionali perdono una striscia sul bordo. È il problema del margine non stampabile, non un problema di DHL, e si risolve nelle dimensioni pagina, non nell’etichetta.