Etykieta InPost na drukarce termicznej: A6, A4 i nadanie bez etykiety

Etykieta InPost ma 100 × 143 mm, czyli mieści się na rolce 100 × 150 mm w skali 100% — pod warunkiem, że do drukarki trafia sama etykieta, a nie cała strona A4. InPost wydaje etykiety w dwóch formatach: A4 do zwykłej drukarki i A6 do drukarki etykiet. Z A6 nie ma nic do roboty, A4 trzeba najpierw przyciąć. A jeśli nie masz drukarki wcale, paczkę nadasz z samym kodem.

Jaki plik dostajesz

W Managerze Paczek etykieta powstaje po kliknięciu „Opłać, wydrukuj i wyślij” i — jak pisze InPost — „zostanie utworzona w formie pliku *.pdf”. Ten sam PDF może mieć dwa kształty. Dokumentacja InPost zna format normalny i A6 (oraz ZPL i EPL dla drukarek, które je rozumieją):

• A6 — strona wielkości etykiety. Rozmiar samej etykiety podaje InPost: 143 mm wysokości na 100 mm szerokości.
• A4 — etykieta na stronie do zwykłej drukarki. Według sprzedających zajmuje ćwiartkę strony z liniami cięcia, a od 2022 roku można w ustawieniach wybrać orientację i stronę, po której leży — więc jej miejsce na A4 zależy od tego, kto i jak wygenerował plik.

Nie wiesz, który masz? Otwórz PDF w Podglądzie i naciśnij Cmd+I: 21 × 29,7 cm to A4, około 10,5 × 14,8 cm to A6.

Trzy sposoby, od najprostszego

1. Bez drukarki

W aplikacji InPost Mobile albo w Szybkich Nadaniach możesz nadać paczkę bez etykiety: dostajesz 9-cyfrowy kod nadania albo kod QR, kod piszesz ręcznie na paczce i nadajesz ją w Paczkomacie. Etykieta i kody są ważne 30 dni.

2. Plik A6 na drukarce termicznej

Otwórz PDF, wybierz drukarkę, ustaw rozmiar papieru na 100 × 150 mm (albo A6, jeśli masz takie etykiety) i skalę 100%. Etykieta 100 × 143 mm zmieści się z zapasem 7 mm na wysokość. Strona A6 jest o 5 mm szersza niż rolka 100 mm — jeśli drukarka ucina boki, przytnij plik do samej etykiety, jak niżej.

3. Plik A4 na drukarce termicznej

Wysłana bez zmian, cała strona A4 zostanie zmniejszona do rozmiaru rolki — mniej więcej do połowy, razem z kodem kreskowym, który potem nie chce się skanować. Przytnij ją najpierw: wrzuć PDF do darmowego narzędzia w przeglądarce. Szuka na stronie najgęstszego bloku — etykiety z kodem kreskowym — a ramkę możesz przesunąć, jeśli wybierze nie tę ćwiartkę. Pobierz plik i drukuj w skali 100%. Plik nie opuszcza przeglądarki.

Jeśli na stronie A4 są dwie albo cztery etykiety, użyj dzielenia arkusza etykiet — każda dostanie własną stronę 10x15.

Ustawienia drukarki

Nic tutaj nie jest specyficzne dla InPostu: rozmiar papieru 100 × 150 mm i skala 100%, a nie „Dopasuj”. Jeśli macOS nie ma takiego rozmiaru albo etykieta wciąż wychodzi mała, pełny poradnik krok po kroku opisuje oba przypadki. Sprzedajesz na Allegro? Tam format etykiety ustawiasz raz dla wszystkich przewoźników: etykiety Wysyłam z Allegro na drukarce termicznej.