Mac’te tablodan etiket yazdırma (CSV ile adres mektup birleştirme)

Etiketleriniz tabaka hâlindeyse, Word’ün adres mektup birleştirmesi ya da Avery’nin ücretsiz web aracı, isimlerden oluşan bir tabloyu fazladan bir şey ödemeden basar. Termal yazıcıda rulo hâlindeyse, her satır için rulonun boyutunda bir etiket çıkaran bir şey istersiniz. Her iki durumda da sorunların çoğu etiketten değil tablodan kaynaklanır; bu yüzden önce okunmaya değer bölüm, CSV’nin hazırlanmasıyla ilgili olanı.

Tabloyu hazırlamak

Her adres mektup birleştirme aynı şekilde çalışır: ilk satır sütun adlarını tutar ve ondan sonraki her satır bir etiket olur. Gerisi, tabloların verilerinizi sessizce değiştirdiği yollardan kaçınmaktır.

• Tek başlık satırı, kısa adlar. ad, sokak, şehir, sku. Birleştirilmiş hücre yok, başlıkların üstünde başlık satırı yok, ortada boş sütun yok.
• Sayıya benzeyen metni metin olarak biçimlendirin. Posta kodları, telefon numaraları, SKU’lar ve barkod numaraları, sütun bir sayı sütunuysa baştaki sıfırlarını kaybeder; 13 haneli bir EAN da 4,00638E+12 hâline gelebilir. Verileri yapıştırmadan önce bu sütunları metin olarak ayarlayın.
• Sondaki boş satırları silin. Boş görünen ama içinde bir boşluk olan satır, boş bir etikete dönüşebilir.
• Her alanı tek satırda tutun. Hücre içindeki satır sonları CSV’de geçerlidir, ama birleştirmede sütunların kaymasının en yaygın nedenidir. Adres satırları için ayrı sütunlar kullanın.
• En uzun değeri kontrol edin. Uzunluğa göre sıralayın ya da sadece kaydırın ve en uzun ismi veya adresi bulun. Etiketi tipik satıra göre değil, ona göre tasarlayın.

Dışa aktarmak için: Excel’de Dosya → Farklı Kaydet’i ve CSV UTF-8 biçimini seçin. Numbers’ta Dosya → Şuraya Aktar → CSV. Google E-Tablolar’da Dosya → İndir → Virgülle ayrılmış değerler. Word ve Avery bir Excel dosyasını doğrudan da okuyabilir.

Ücretsiz yol: tabakalarda Word ve Avery

Mac için Word yıllardır etiket birleştirme yapıyor. Postalar sekmesinde Adres Mektup Birleştirmeyi Başlat → Etiketler’i seçin ve etiket kutunuzda basılı ürün numarasını seçin. Ardından Alıcıları Seç ile Excel dosyanızı ya da CSV’nizi kullanın, birleştirme alanlarını ilk etikete ekleyin, bu düzeni tabakanın geri kalanına kopyalayın, önizleyin ve birleştirmeyi tamamlayın. Gerçek malzemeyi kullanmadan önce düz kâğıda bir tabaka basın ve hizalamayı kontrol etmek için bir etiket tabakasına tutun.

Avery Design & Print Online ücretsizdir ve tablo içe aktarması Word’ünkinden daha kolay doğru ayarlanır. Bir sütundan barkod ve QR kod da doldurabilir. Avery tabakaları alıyorsanız, her şeyden önce bunu deneyin.

Pages Numbers’tan ya da Kişiler’den birleştirme yapabilir ve mektuplar ya da sayfa başına tek etiket için iyidir. Farklı etiketlerden oluşan bir tabaka için güvenilir değildir; yukarıdaki ikisinden birini kullanın.

DYMO Connect ve Brother P-touch Editor ikisi de kendi yazıcıları için veri içe aktarır. DYMO’da doğal seçim DYMO Connect’tir. Brother veritabanı özelliklerini ağırlıklı olarak Windows sürümü için belgeliyor; bu yüzden önce Mac sürümünü kontrol edin.

Etiketler rulodaysa

Word ve Avery tabaka mantığıyla düşünür. Termal yazıcı etiketleri rulodan tek tek alır; bu yüzden her satır, bir ızgaranın bir hücresi değil, etiketin tam boyutunda bir sayfa olmalıdır. Word’ü özel bir kâğıt boyutu ve tek etiketlik bir şablonla buna zorlayabilirsiniz, ama bu kırılgandır. Doğrudan birleştirme yapan bir etiket tasarım programına sahip olmaya değen durum budur.

LabelPrint’te CSV’den yazdırmak

LabelPrint’in tasarım aracı bunu Mac’te ve iPhone’da yapar. Adımlar:

1. Bir etiket tasarlayın. En uzun gerçek değeriniz kadar uzun bir yer tutucu metin kullanın ki sığıp sığmadığını görün.
2. Değişecekleri işaretleyin. Bir metin, barkod ya da QR öğesi seçin, CSV’den doldur’u açın ve ona bir alan adı verin. ad ya da sku gibi bir sütun başlığıyla aynı adı verirseniz sizin için eşleştirilir. İşaretlemediğiniz her şey her etikette aynı kalır.
3. CSV’yi seçin. Adı bir sütunla eşleşen alanlar (büyük/küçük harf fark etmez) kendiliğinden doldurulur; geri kalanlar için sütunu elle seçin. Virgülle, noktalı virgülle ve sekmeyle ayrılmış dosyaların hepsi çalışır, Excel’in yazdığı kodlamalar dahil.
4. Gönderin. Her satır, seçtiğiniz ön ayarın yazıcısı ve boyutuyla yazdırılmaya hazır biçimde, yazdırma kuyruğunda bir etiket olur. Mac’te bunun yerine her satır için bir PDF’i bir klasöre yazabilirsiniz.

Barkod bir sütundan doldurulabildiği için aynı birleştirme, her birinin kendi SKU barkodunu taşıdığı ürün etiketleri ya da her öğenin kaydına bağlanan QR kodlu demirbaş etiketleri de üretir. Barkod türünü seçmek için Mac’te barkod etiketleri rehberine bakın.

Değişen şey yalnızca bir numaraysa tabloya hiç gerek yok: numaralı etiketler rehberi bir başlangıç numarasından seri yazdırmayı anlatır.

Bilinmesi gereken sınırlar

• CSV serileri, PDF dışa aktarma ve özel etiket boyutları için Unlimited gerekir. Fiyatlar.
• Her satır, etiketin boyutunda ayrı bir etiket olarak basılır; bu rulolara uyar. Letter kâğıda 30 adreslik bir tabaka için Word ya da Avery tabakayı daha iyi yerleştirir.
• CSV okur; Excel dosyalarını ya da Google E-Tablolar’ı doğrudan okumaz. Önce dışa aktarın.
• Sığdırmak sizin işiniz. Kutudan uzun bir alan etiketi sizin için yeniden düzenlemez; birinci adımın en uzun değere göre tasarlamayı söylemesinin nedeni de bu. Tüm dosyadan önce bir iki satır yazdırın.

4x6 yazıcıda adres etiketleri

Yaygın bir kullanım: kendiniz gönderdiğiniz koliler için bir adres listesini, her biri bir 4x6 ya da 100 × 70 mm etikete gelecek şekilde basmak. Bu, hazır adres ve kargo şablonlarıyla iyi çalışır. Ama kargo firmasının oluşturduğu etiketleri basıyorsanız hiçbir şeyi birleştirmiyorsunuzdur ve istediğiniz rehber Mac’te 4x6 etiket yazdırma.